Менеджер грантів, Україна, 100% в HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER переслідує бачення справедливого світу, де поважається гідність кожного, панує мир і зберігається природне середовище. У рамках Порядку денного до 2030 року ми працюємо в чотирьох тематичних пріоритетних сферах: «Кліматична справедливість», «Право на землю та їжу», «Втеча та міграція» та «Інклюзія». HEKS/EPER також надає гуманітарну допомогу людям, які постраждали від стихійних лих і збройних конфліктів. Мета полягає в тому, щоб викликати зміни на соціальному, економічному та політичному рівнях. HEKS/EPER допомагає покращити умови життя людей у ​​Швейцарії та в усьому світі, відстоює їхні права та з цією метою мобілізує та підвищує обізнаність з боку суспільства, політиків, бізнесу та церков. Ми прагнемо заповнити два посади якнайшвидше або за домовленістю: Менеджер Gants Менеджер грантів, Україна, 100% Ваші основні обов’язки: ЗВІТНІСТЬ Оновлює звітність Відслідковує після підписання нового контракту Слідкує за термінами звітності Координує та пише зовнішню та внутрішню звітність Готує ретро-планування та пілотне редагування донора звіти ДОПОМОГА У НАПИСАННІ ПРОПОЗИЦІЙ Сприяє розробці оцінки гуманітарних потреб Сприяє розробці проектної пропозиції разом з Координатором грантів Підтримує місію з розробки документів про надання гранту та зміни до нього; розробка узгодженого меморандуму про присудження грантів Готує та ділиться переплануваннями, шаблонами та інструкціями для написання пропозицій ПОСТІЙНИЙ ПЕРЕГЛЯД ЗА ГРАНТАМИ Підтримка в адмініструванні повного циклу діяльності з управління грантами, починаючи з попереднього оцінювання, візитів для моніторингу/відповідності та процедур завершення Організовує зустрічі для початку та завершення для грантів Заповнює інструмент спостереження за діяльністю програмними даними для заходів для його/її області КОМУНІКАЦІЯВнутрішня комунікація Веде протоколи координаційних/грантових зустрічей Консолідує звіти про ситуацію з баз Консолідує дані з місця для представлення результатів Зовнішня комунікація Веде протокол зовнішніх зустрічей, якщо це необхідно Координує редакцію звітів про програмну діяльність Готує проект пейджери Забезпечує відповідність документів, створених графічній діаграмі, вимогам донорів і забезпечує створення якісних звітів, взаємодіючи з офіцером із комунікацій. Він/вона готує SitRep і зовнішні звіти та подає їх на підтвердження представнику в країні, дотримуючись внутрішніх термінів підтвердження та дати закінчення терміну дії зовнішніх контрактів (звіти про проекти) Допомагає у зовнішніх зустрічах і зустрічах кластерів, якщо це необхідно. СУБГРАНТІ / ПАРТНЕРИ СЛЕДУЮТЬ Забезпечувати щоденне адміністрування субгрантів і субконтрактів, включаючи відстеження бюджетів, платежів, дотримання, модифікації та звітування, а також сповіщати фінансового менеджера про будь-які питання ефективності або фінансової звітності Підтримка оцінки організаційної спроможності субгрантоотримувачів та інших партнерів і нарощування потенціалу субгрантоотримувачів у різних сферах, включаючи фінансовий менеджмент Забезпечує проведення попередніх опитувань та надання моніторингу та фінансової підтримки для субгрантоотримувачів Підтримка моніторингу програмний хід і спроможність субгрантів і субконтрактів відповідно до угоди субгрантуі робочі плани Реагування на проблеми, що виникають під час реалізації субгрантів, контрактів і партнерських контрактів. Підтримує загальне адміністрування субгрантів і субконтрактів, що включає, але не обмежується: фінансовою звітністю, видачею модифікацій грантів, наглядом за дотриманням умов вирішення спорів і вирішення висновків аудиту. Контролювати програмну та фінансову звітність партнерів, забезпечуючи своєчасне подання звітів про якість до Pact. Моніторинг та оцінка якості звітності отримувачів субгрантів і проведення навчання щодо процедур і механізмів звітності, щоб забезпечити покращення та вплив. Здійснює допоміжні відвідування сайтів, щоб переконатися, що субреципієнти дотримуються положень, умов і специфікацій субгранту; відстежувати та вирішувати проблеми невідповідності. Щоб досягти успіху, ви маєте: професійний диплом або університетський ступінь у сфері гуманітарної діяльності чи міжнародних відносин. попередній досвід роботи в НУО є обов’язковим; принаймні 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді; знання міжнародних донорів (BHA, ECHO). тощо) Вільне володіння англійською (письмовою та усною), російською та/або українською мовами буде перевагою. Відмінна редакційна якість. Відмінне знання англійської мови (письмове та усне) Знання управління проектами. Відмінні навички звітності, а також наступні спеціальні «професійні» компетенції: Здатність бути наполегливим , коли це необхідно Здатність аналізувати (судження, практичність) і синтезувати Здатність адаптуватися Організація, дисципліна та дотримання дедлайнів Видатне вміння слухати та вести переговори Хороші міжособистісні та комунікативні навички Спокійний і зібраний Здатність працювати під час стресу загалом і в надзвичайних ситуаціях зокрема Активний або колишній шенген віза та/або віза в Україну буде перевагою. Чого ви можете очікувати від нас: Міжнародна посада з місцем служби в Україні, з регулярними візитами на місця Можливість змінити цей світ на краще Цікава та складна посада з можливостями для проектування Тривалість 6 місяців (можливе подовження) Конкурентна заробітна плата, хв. CHF 4'300.- *13 (pro rata temporis), залежно від досвіду та освіти Житло надається HEKS/EPERR&R після 3 місяців Страховий пакет Чи хотіли б ви приєднатися до команди HEKS/EPER? Ми з нетерпінням чекаємо на вашу повну заявку англійською мовою (резюме, супровідний лист і сертифікати) виключно через наш онлайн-портал. Менеджер грантів, Україна, 100% (refline.ch) Співбесіди проводитимуться на постійній основі. HEKS/EPER залишає за собою право відібрати кандидата до кінцевого терміну. ​​Щоб отримати додаткову інформацію про HEKS/EPER, відвідайте наш веб-сайт https://en.heks.ch/.