Менеджер грантів в DAI

Передумови проекту DAI Global реалізує проект «Врядування та підзвітність на місцевому рівні» (ГОВЕРЛА), що фінансується USAID, у Києві, Україна. Метою діяльності ГОВЕРЛА є сприяння створенню українських систем та процесів місцевого самоврядування, які є більш самостійними, підзвітними громадянам, інклюзивними та здатними надавати послуги. Діяльність має три цілі: Ціль 1: Система місцевого самоврядування в Україні стає все більш інституціоналізованою та ефективною Ціль 2: Більш самодостатнє субнаціональне врядування Ціль 3: Громадяни відіграють все більш впливову роль у процесах місцевого управління Огляд посади Менеджер грантів звітує Директору грантів і є відповідає за пошук, розробку та реалізацію грантової діяльності ГОВЕРЛА, забезпечуючи дотримання всіх застосовних положень, політик і процедур USAID та DAI. Менеджер грантів зберігає всю документацію з управління грантами та записи, пов’язані із запитами, присудженням, реалізацією, моніторингом та закриттям грантів у системах управління ГОВЕРЛА, а також відстежує хід виконання окремих грантів, платежі та закриття відповідно до Грантової угоди. Менеджер із грантів виступає в якості координатора з усіх контрактних, бюджетних, фінансових питань, питань відповідності та розвитку потенціалу щодо окремих грантів і тісно співпрацює протягом грантового циклу з технічним керівником/спеціалістом з розвитку програми (PDO), який виконує функції координатора для всіх технічних/програмних питань відповідно до відповідного гранту. Цілі та обов’язки: Обов’язки Менеджера грантів включають, але не обмежуються цим: Забезпечення відповідності грантів затвердженому Керівництву програми грантів ГОВЕРЛА, нормативним актам і політикам USAID, політикам і процедурам DAI, системи та внутрішній контроль. Нагляд за субпідрядниками та спеціалістами з надання грантів. Надання вказівок, допомоги та інструктажу для спеціалістів із надання грантів щодо дотримання, управління та впровадження грантів, а також спеціалістів із субпідряду та грантів щодо управління закупівлями та субконтрактами. Координація та забезпечення чесності та ефективність процесу збору грантів і присудження. Координуйте складання та видачу Повідомлень про можливість фінансування (NOFO) -- Запитів на заявку (RFA) і Звітів про річну програму (APS) і забезпечте дотримання заявниками процесу та відповідних вимог. Координувати та сприяти засіданням Комітету з відбору/оцінки грантів і брати участь як член без права голосу. Забезпечувати належне узгодження положень, умов, стандартних положень і бюджетів для надання грантів, а також поправок, якщо необхідно, зосереджуючись на аналізі бюджетних оцінок для забезпечення усі витрати відповідають правилам і політикам USAID і DAI. Переконайтеся, що отримувачі грантів отримують і розуміють відповідну політику, процедури та вимоги до звітності USAID і DAI. Працюйте з потенційними одержувачами грантів і технічними керівниками/PDO HOVERLA для розробки бюджетів грантів, гарантуючи, що всі витрати є розумними , розподіляється, допустимо та відповідає обсягу роботи гранту. Проведіть визначення відповідальності перед присудженням, щоб перевірити, чи має потенційний лауреат адекватні управлінські та фінансові можливості та внутрішній контроль для успішної реалізаціїдотримуватись Угоди про надання гранту та, якщо потрібно, пропонувати пом’якшувальні заходи щодо управління, технічної, фінансової та адміністративної спроможності організації. Збирайте та/або розробляйте відповідну допоміжну документацію/документи та забезпечуйте належне ведення записів. Надайте та/або координуйте надання технічної та адміністративної підтримки у розбудові спроможності одержувачів грантів для ефективного управління грантами. Очолюйте розробку та виконання грантових угод відповідно до чинної політики та Переконайтесь, що одержувач гранту подає повні та своєчасні результати, а також що вони перевірені та схвалені технічним керівником/PDO. Перевірте всі ваучери одержувача гранту – запити на оплату чи відшкодування – на предмет точності, відповідності та достатньої кількості деталей, щоб забезпечити дотримання Грантова угода та робота з фінансовим відділом ГОВЕРЛИ щодо підготовки та обробки грантових платежів (виплат). Моніторинг фінансових показників гранту, щоб переконатися, що витрати гранту відповідають лімітам гранту. Вживайте профілактичних заходів для забезпечення відповідності. Тісно співпрацюйте зі спеціалістом із субпідряду та грантів (гранти в натуральній формі), якщо це необхідно. Звітуйте про прогрес і статус гранту. Вирішуйте проблеми з управлінням грантів разом із грантоотримувачами, технічним персоналом, COP та USAID, як за запитом/за потребою. Контролюйте виконання діяльності шляхом регулярного спілкування з одержувачами гранту та відвідування місць, якщо це доцільно. Керуйте процедурами закриття гранту -- тісно співпрацюйте з одержувачем гранту та технічним керівником/PDO, щоб забезпечити своєчасне закриття, розміщення та остаточне звітування та проведення необхідного аудиту грантових файлів і фінансів у TAMIS і на SharePoint. Очолювати розробку та періодичне оновлення інструментів аналізу обґрунтованості цін (наприклад, стандартні бюджетні ставки) Працювати з Грант-директором щодо налаштування та вдосконалення систем управління грантами проекту (TAMIS , SharePoint тощо). Проводьте періодичні перевірки файлів грантів (фізичних, цифрових і TAMIS) і переконайтеся, що вони «готові до аудиту». Інші обов’язки, призначені Директором грантів, які відповідають загальній спрямованості призначення. Кваліфікації: Ступінь магістра в галузі ділового адміністрування, бухгалтерського обліку, фінансів або суміжних галузей. 9+ років відповідного професійного досвіду та прогресивної відповідальності в управлінні грантами, фінансах і бухгалтерському обліку та/або проектних операціях, бажано за програмами міжнародного розвитку, що фінансуються USAID.3+ років Досвід адміністрування великих і складних грантових програм, що фінансуються USAID. Сильні аналітичні навички, навички вирішення проблем і складання бюджету, орієнтація на операційну роботу та відповідність вимогам, а також точність в управлінні бюджетами, грошовими потоками та великими обсягами даних. Енергійний, креативний людина з високими етичними стандартами та відповідним професійним іміджем. Здатність ефективно відповідати на термінові запити. Сильні навички міжособистісного спілкування, навички письмового та усного спілкування. Сильні навички роботи з комп’ютером (MS Office). Володіння англійською мовою. Показати більше Показувати меншеПосадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Консалтинг Галузі Міжнародна торгівля та розвиток