Менеджер грантів в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) допомагає людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та лихами, зокрема кліматичною кризою, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм майбутнім. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфлікту та катастрофи, а також із громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми відновлюємо безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і намагаються вистояти. IRC веде шлях від біди до дому.

В Україні ми зосереджуємо нашу допомогу на територіях, які найбільше постраждали від конфлікту. Разом з нашими місцевими партнерами ми надаємо своєчасну грошову підтримку вразливим сім’ям, щоб вони могли задовольнити свої найосновніші потреби, надаючи основні послуги захисту, включаючи створення безпечних лікувальних і навчальних просторів для дітей, послуги з питань гендерного насильства та жіночі центри, а також юридичну допомогу людям, чиї будинки постраждали від авіаударів, а також підтримку перевантажених медичних закладів украй необхідною підтримкою та матеріали.

Огляд роботи:

Менеджер із грантів працює у відділі грантів і підпорядковується старшому координатору із залучення донорів та розвитку бізнесу. Посада зосереджена на ефективному управлінні грантами та проектним циклом, розвитку бізнесу, звітності та партнерстві та матиме вирішальне значення для забезпечення тісної координації та співпраці між різними функціями та командами для кожного призначеного гранту. Основні обов’язки цієї посади включають керівництво розробкою пропозицій та внутрішнім і зовнішнім звітуванням, підтримку ефективної реалізації та внесок у фінансовий моніторинг, забезпечення відповідності донорів і виконання проекту вчасно, в рамках бюджету та обсягу. Крім того, менеджер із грантів підтримуватиме зміцнення спроможності щодо управління грантами в рамках програмних команд IRC Ukraine та партнерських організацій.

Основні обов’язки:

Розробка пропозицій та збір коштів

• Під наглядом старшого відділу із залучення донорів та бізнесу Координатор розвитку підтримує залучення донорів і налагодження стосунків.
• Визначайте та відстежуйте майбутні можливості, які відповідають сферам роботи, стратегічним цілям і сферам компетенції IRC Ukraine.
• Координуйте роботу з відповідними колегами для розробки високоякісних матеріалів для спілкування з донорами та залучення, таких як інформаційні довідки, заяви про спроможність і людський інтерес. Історії.
• Стежте за всіма залученнями донорів, новими можливостями, розробкою та поданнями.
• Сприяйте внутрішньому рішенню IRC Go-NoGo щодо визначених можливостей фінансування.
• Внесіть свій внесок у дослідження та збирайте відповідну інформацію для розробки пропозицій.
• Очолюйте процеси розробки пропозицій, зокрема початковий етап і розробку проекту. Зустрічі, розвосновні етапи роботи та часові рамки, а також регулярне подальше спілкування процесу.
• Забезпечення активної участі та ефективної координації всіх відповідних членів команди та партнерських організацій протягом усього процесу розробки та прозорий і своєчасний обмін інформацією з ширшою командою.
• Внесення вкладу в основні компоненти пропозиції, включаючи написання/компіляцію вхідних даних і розробку рамок, бюджетів і додатків, а також забезпечення своєчасного подання високоякісної комплексної пропозиції пакети.
• Підтримуйте зв’язок із відділом управління нагородами IRC і технічними підрозділами, щоб переконатися, що пропозиції відповідають внутрішнім стандартам і донорам.
• Співпрацюйте з партнерами по грантам у штаб-квартирі та на регіональному рівні, щоб забезпечити координацію та дотримання графіків і вимог щодо пропозицій.
• Сприяти покращенню процесів участі та спільного проектування, посилюючи участь партнерських організацій у процесі розробки пропозицій.
• Проводити перевірку якості остаточних пакетів пропозицій – оцінюючи всі компоненти на узгодженість, повноту та, якщо застосовно, рейтинг за показниками якості.
• Тісно співпрацювати з командою партнерства, щоб гарантувати, що внесок партнерів точно відображено в пропозиціях донорів.

Управління грантами та Відповідність

• Керуйте інструментом відстеження грантів України та Pipeline, постійно оновлюйте його та забезпечуйте постійну актуальність як довідкового інструменту для ширшої команди.
• Забезпечуйте підтримку та оновлення Системи відстеження можливостей та впровадження (OTIS) IRC.
• Переконайтеся, що системи онлайн-файлів належним чином обслуговуються та оновлюються, а вся відповідна документація та ключові повідомлення належним чином реєструються для всіх грантів.
• У тісній співпраці з ширшими програмними та фінансовими командами визначте потреби для внесення поправок до будь-яких проектних рамок, бюджетів і угод про гранти/донори, а також керуйте успішним переглядом і поданням офіційних запитів на модифікацію.
• Розробіть і дотримуйтесь розклад зустрічей з управління циклом проекту (PCM) відповідно до стандартів IRC для кожного гранту та виступайте в якості координатора для керівництва PCM для колег.
• Брати участь у нарадах з управління бюджетом, включаючи щомісячний перегляд звітів про співвідношення бюджету та фактичного (BVA) і, якщо необхідно, зустрічі з питань закупівель для вирішення будь-якої прогнозованої недовитрати або перевитрати.
• Повідомляйте старшого координатора залучення донорів і BD про будь-які передбачувані неспроможності виконувати договірні зобов’язання, дотримуватись узгоджених термінів звітності або вчасно, обсягу та бюджету.
• · Регулярно переглядайте та поширюйте відповідні оновлення відповідності до відділів грантів і партнерства, щоб підтримувати високий рівень обізнаності.
• · Ретельно переглядайте грантові/донорські угоди, щоб визначити та зрозуміти конкретні зобов’язання щодо відповідності.
• Очолювати розробку та успішне подання високоякісних звітів донорів (описових і фінансових) відповідно до IRC та донорів нормативних актів.
• Співпрацюйте з програмною та фінансовою командами для розробки нових або коригування існуючихng стандартних шаблонів звітності, процесів та інструментів, які підтримуватимуть покращену описову, логічну структуру та фінансову звітність.
• Забезпечити систематичний збір отриманих уроків і тематичних досліджень від IRC і партнерських організацій і обмін ними з відповідними донорами.
• Під керівництвом старшого координатора із залучення донорів та розвитку бізнесу керувати залученням донорів після присудження, включаючи сприяння та участь у моніторингових візитах донорів, гарантування того, що донори добре інформовані про хід реалізації та будь-які ключові заходи.
• Збір внутрішніх і зовнішніх інформаційних запитів щодо призначених грантів і відповідь на них.
• Діяти зв’язком між відділами грантів і партнерства, забезпечуючи ефективну комунікацію та координацію, включаючи регулярні зустрічі між відділами.
• Здійснювати управління іншими ключовими грантами, розробку програм, моніторинг і оцінку, комунікацію та зовнішні відносини. відповідно до запиту.
• За потреби проводити навчання відповідного персоналу та партнерів щодо розробки пропозицій, PCM та звітності.
• 
  
• Ключові робочі відносини:
• 
  Звіти про позицію до: Старшого координатора із залучення донорів та розвитку бізнесу
  Тісно співпрацює з: командами партнерства, командами програми, командами MEAL, фінансовими командами та операційними командами

Посада Вимоги:

Досвід роботи:

• · 2-3 роки відповідного досвіду роботи, бажано в НУО, міжнародній організації чи міністерстві.

Продемонстровані навички та компетенції:

• · Значний досвід роботи з Microsoft Word, PowerPoint, Excel та Outlook.
• · Сильні організаційні навички та навички управління часом; підтверджена здатність розставляти пріоритети та вчасно виконувати завдання.
• · Здатність керувати конкуруючими пріоритетами, дотримуватись вимогливих термінів і працювати під тиском у нестабільному середовищі безпеки.
• · Виконувати завдання з особливою точністю, наголошуючи на гострому оці для деталей, щоб забезпечити точність, ретельність і відповідність встановленим стандартам у динамічній роботі середовище.
• · Чудові навички усного та письмового спілкування, а також загальна здатність бути ясним і лаконічним у будь-якій комунікації.
• · Чудові навички міжособистісного та міжкультурного спілкування.
• · Здатність працювати як самостійно, так і в динамічній, міжфункціональній структурі глобальної команди.

Освіта:

• · Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі міжнародних відносин, розвитку, права, міжнародної політичної економії, політології, соціальних наук або іншого відповідного предмету.
• · Відповідний ступінь магістра вважається значною перевагою.

Мовні навички:

• · Потрібне вільне володіння англійською, усною та письмовою.
• · Потрібні хороші навички письма та редагування англійською мовою з пильною увагою до деталей.
• · Потрібне вільне володіння українською.

Бажаний досвід і навички:

• · Досвід у партнерстві та управлінні проектами вважається сильна перевага.
• · Сильні аналітичні навички вирішення проблем.
• · Гнучкість пристосовуватися до мінливих вимог.
• · Продемонстрована здатність ефективно працювати із зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
• · Здатність керувати змінами та працювати через них у проактивний та позитивний спосіб.
• · Знайомство з міжнародною гуманітарною діяльністю та розвитком донори.

Міжнародний комітет порятунку сповнений рішучості захищати людей, яких він обслуговує, і персонал від усіх видів шкоди, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та домагання. Він зобов’язується вживати всіх необхідних превентивних заходів і створювати середовище, де люди почуваються в безпеці рефлексія, розподіл повноважень, обговорення та об’єктивність для надання найкращих послуг нашим клієнтам.