Координатор грантів, Україна, 100% в HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER переслідує бачення справедливого світу, де поважається гідність кожного, панує мир і зберігається природне середовище. У рамках Порядку денного до 2030 року ми працюємо в чотирьох тематичних пріоритетних сферах: «Кліматична справедливість», «Право на землю та їжу», «Втеча та міграція» та «Інклюзія». HEKS/EPER також надає гуманітарну допомогу людям, які постраждали від стихійних лих і збройних конфліктів. Мета полягає в тому, щоб викликати зміни на соціальному, економічному та політичному рівнях. HEKS/EPER допомагає покращити умови життя людей у ​​Швейцарії та в усьому світі, відстоює їхні права та з цією метою мобілізує та підвищує обізнаність з боку суспільства, політиків, бізнесу та церков. Координатор грантів є координаційним центром для розробка пропозицій, звітність донорів, управління інформацією про гранти та зусилля з розбудови потенціалу управління грантами. Координатор грантів також підтримує програмний і бюджетний моніторинг, дотримання вимог донорів і внутрішніх правил і положень HEKS/EPER. Координатор грантів тісно співпрацюватиме з менеджерами грантів і підпорядковуватиметься Директору країни разом із Програмним асоційованим у штаб-квартирі. Ми прагнемо почати якомога швидше або за домовленістю проактивного та досвідченого: Координатора грантів, Україна, 100% Ваші основні обов’язки: Основні обов’язки Координувати , розглядати та подавати високоякісні звіти донорів (описові та фінансові) відповідно до HEKS/EPER та правил донорів. Переконайтеся, що всі необхідні документи включені, повні, правильні та схвалені відповідним координатором програми та керівництвом країни. Координуйте, збирайте та переглядайте високоякісні пропозиції та бюджети, які відповідають Стратегічному плану дій HEKS/EPER, і включайте внесок від ключових партнерів ( фінанси, операції, програми, партнери тощо), включаючи складання/редагування технічного опису, розробку бюджетів і описів бюджету, складання необхідних додатків тощо. Співпрацюйте з командами Програми та фінансами для розробки стандартних шаблонів звітів та інструментів, які підтримає вдосконалену розповідь і фінансову звітність. Підтримуйте знання мови та положень грантової угоди, слугуючи джерелом знань про призначених донорів і задаваючи запитання, якщо це необхідно. Порушуйте питання відповідності керівнику та/або відповідному відділу в штаб-квартирі. Керуйте відкриттям гранту наради, щоквартальні наради з перегляду грантів і наради щодо завершення грантів. Зустрічі керівництва, включаючи щомісячний перегляд місячних звітів про бюджет для вирішення будь-яких прогнозованих недовитрат або перевитрат. Контролюйте процес щомісячного оновлення плану витрат у координації з фінансовими та програмними партнерами. Інформуйте керівника та штаб-квартиру про будь-яка прогнозована неспроможність виконувати договірні зобов’язання, подавати звіти та норми витрат/значні бюджетні відхилення. Вміти активно зменшувати ризики, пропонуючи рішення щодо виправлення ситуації за погодженням з керівниками відділів. Компілювати та відповідати на інформаційні запити від регіональних офісів і офісів головного офісу HEKS/EPER. Сприяти та координувати роботу з відділом партнерства для надання необхідної підтримки для всіх аспектів управління життєвим циклом субвенції. , від ідентифікації партнера, vetting та розробка проектної угоди/поправок. Працюйте з грантовими партнерами в штаб-квартирі та на регіональному рівні, щоб забезпечити координацію та дотримання графіків і вимог до пропозицій. Очолюйте зустрічі циклу проекту (проектування, відкриття, реалізація, закриття та навчання), щоб визначити та допомогти вирішити потреби, обмеження та інші проблеми проектного циклу. Здійснення інших ключових грантів, розробка програм, моніторинг та оцінка, комунікація та діяльність із зовнішніми зв’язками за запитом. Керування грантовими менеджерами/офіцерами для забезпечення належного нагляду, професійного розвитку та належного управління всіма завданнями. Підтримка на місцях Координатор у спеціальних проектах, якщо це необхідно для спрощення координації грантів, партнерства та комунікаційних підрозділів. Переконайтеся, що всі інструменти звітності (звітність, контроль за діяльністю) оновлені відповідно до вимог. Переконайтеся, що HEKS/EPERпредставництво. На вимогу Директора країни, він/вона представляє організації на місцевому рівні донорам, НУО, міжнародним організаціям і місцевим органам влади, а також звітує про результати інтерв’ю керівнику відомства або ПК. Він/вона бере участь як активний учасник у внутрішніх координаційних зустрічах. Наглядає за програмною та фінансовою звітністю партнерів, забезпечуючи, щоб звіти про якість були своєчасно подано до Pact. Контролюйте та оцінюйте якість звітності субгрантів і забезпечуйте навчання щодо звітності. Щоб досягти успіху, ви маєте: професійний диплом або університетський ступінь у сфері гуманітарної допомоги, комунікації, міжнародних відносин або інше, що стосується посади, попередній досвід роботи в міжнародній НУО є обов’язковим, Принаймні 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, вільне володіння англійською (письмовою та усною), російська буде перевагою. Відмінна редакторська якість. Знання управління проектами. Відмінні навички звітності. Здатність бути наполегливим, коли це необхідно. Здатність аналізувати (судження, практичність) і синтезувати. Здатність адаптуватися. Організація, дисципліна. , і дотримання дедлайнівВидатне вміння слухати та вести переговори Хороші міжособистісні та комунікативні навичкиСпокійний і зібранийЗдатність працювати під час стресу загалом і в надзвичайних ситуаціях зокремаЧого ви можете очікувати від нас:Міжнародна посада з місцем служби в Києві, Одесі чи Дніпрі, Україна можливість змінити цей світ. Цікава та складна посада. Тривалість 6 місяців (можливе продовження) Конкурентна заробітна плата, хв. CHF 6'000.- *13 (pro rata temporis) Проживання, надане HEKS/EPERR&R після 3 місяців Страховий пакет. Чи хотіли б ви приєднатися до команди HEKS/EPER? Ми з нетерпінням чекаємо на вашу повну заявку англійською мовою (резюме, супровідний лист і сертифікати) виключно через наш онлайн-портал. Координатор грантів, Україна, 100% (refline.ch) Співбесіди проводитимуться на постійній основі. HEKS/EPER залишає за собою право відібрати кандидата до кінцевого терміну. ​​Для отримання додаткової інформації про HEKS/EPER відвідайте наш веб-сайт https://en.heks.ch/.