Координатор грантів в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в більш ніж 50 країнах і більш ніж 25 містах США, допомагаючи людям вижити, відновити контроль над своїми майбутнє та зміцнювати свої громади. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтеся до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. ІНФОРМАЦІЯМіжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи світу та допомагає людей, щоб вижити і відновити своє життя. Заснований у 1933 році, IRC пропонує життєво необхідну допомогу та допомогу біженцям, які змушені тікати від війни чи катастрофи. Працюючи сьогодні в більш ніж 40 країнах і 22 містах США, ми відновлюємо безпеку, гідність і надію мільйонам, які покинули свої домівки і намагаються вистояти. IRC веде шлях від біди до дому. IRC в Україні налагодив операційну та програмну роботу в офісах у Києві, Харкові, Дніпрі та Одесі/Миколаєві та прагне продовжити програмування у східних географічних регіонах з високою концентрацією ВПО та розширити програмування в масштабі, охопленні та географічній підтримці у важкодоступних місцях, а також розширити програмування в районах раннього відновлення та стійкості. Українська країнова програма шукає Координатора грантів для координації та керівництва розвитком бізнесу та управління грантами на різноманітних і зростання портфоліо. Огляд роботи/Резюме: Загальна мета команди з надання грантів полягає в тому, щоб забезпечити позитивні стосунки з донорами та ефективне та результативне управління грантами для задоволення потреб наших клієнтів, а також дотримання IRC і донорів. Гранти підтримують місію IRC у допомозі людям, чиє життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та лихами, включаючи кліматичну кризу, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм майбутнім, забезпечуючи фінансування для офісів у країнах для впровадження якісних програм. Координатор грантів у співпраці із заступником директора програм (DDP) надаватиме підтримку в усіх компонентах життєвого циклу гранту, щоб забезпечити оперативне, своєчасне та бюджетне виконання. Це включатиме управління грантовим процесом від розробки та керівництва можливостями розвитку бізнесу, початкової оцінки можливості для розробки пропозиції до управління грантом до закриття, розробки та зміцнення систем підтримки до присудження, після присудження та комунікації, що покращує IRC Ukraine зовнішня та внутрішня видимість. Основні обов’язки Гранти та відповідність Очолювати та координувати управління проектним циклом (PCM), включаючи ініціювання процесу GNG Під керівництвом DDP координувати процес розробки пропозицій шляхом створення календарів пропозицій, зв’язуватися з усіма відповідними співробітниками для отримання своєчасних вхідних даних, співробітництвоnконсолідація вкладів і забезпечення узгодженості із запропонованими бюджетами, а також подання технічним консультантам для перегляду. Очолюйте підрозділ грантів у поданні високоякісної діяльності та звітності донорів на своєчасній основі відповідно до IRC та правил донорів. Переконайтеся, що всі необхідні документи включені, повні та правильні та схвалені відповідними програмними координаторами, координаторами відділу партнерства та керівництвом країни. Переконайтеся, що розвиток потенціалу партнера є ключовим компонентом усіх програмних планів, які розробляються для майбутніх нагород. Надайте технічне керівництво щодо правил IRC та донорів для забезпечення дотримання операцій, реалізації програми та звітності. Заздалегідь порушуйте питання дотримання вимог із персоналом програми та старшим персоналом у відповідних департаментах. Інформуйте DDP та вище керівництво про будь-які передбачувані неспроможності виконувати договірні зобов’язання, подавати звіти та ставки витрат/значні відхилення в бюджеті. Крім того, мати можливість проактивно зменшувати ризики, пропонуючи виправні рішення. Забезпечте якісне управління інформацією, пов’язаною з грантами, контролюючи регулярне обслуговування файлів грантів, календарів звітності та оновлення внутрішньої документації IRC та інструментів Грантового відділу. Ведіть належний облік усіх грантів і суб-грантів. Дійте як координаційний центр у сприянні розгляду та погодженню пропозицій і звітів донорів технічними консультантами та іншими відповідними особами в штаб-квартирі (включно з підтримкою інформаційної системи відстеження можливостей – OTIS). Тісно співпрацюйте з персоналом відділу відповідності з питань, пов’язаних із дотриманням правил і положень донорів. Допомагайте вищому керівництву у зв’язках із донорами та комунікації за запитом. Розробка пропозицій. Працюйте з програмними та операційними командами для підтримки розробки нових пропозицій та процесу підготовки та написання пропозицій найвищої якості. Допомагайте DDP для узгодження нових пропозицій із Стратегічним планом дій країни (SAP). Зв’язуйтеся з відділом управління нагородами IRC та технічними підрозділами, щоб переконатися, що пропозиції відповідають внутрішнім стандартам і донорам. Працюйте безпосередньо з персоналом програми над розробкою пропозицій і регулярно відвідуйте програму IRC заходи для забезпечення розуміння впровадження. Збір коштів і видимість У координації з DDP і CD розвивайте відносини з донорами на національному рівні та в конкретних цільових регіонах. Відстежуйте майбутні можливості за пріоритетними секторами. Розробіть і реалізуйте Стратегічний план розвитку бізнесу, узгоджений зі стратегією країни. Тренер з управління персоналом і розвитку, навчати, контролювати та наставляти безпосередньо підпорядкованих співробітників, у тому числі повідомляти чіткі очікування, встановлювати щоквартальні цілі ефективності, надавати регулярні та своєчасні позитивні та конструктивні відгуки щодо ефективності, а також надавати задокументовані піврічні огляди ефективності. Технічна підтримка польових офісів надає офіцерам гранти за потреби. Тримається високо - якісні зустрічі з кожним прямим підлеглим на регулярній та передбачуваній основі, принаймні раз на два тижні. Надайте вимірний план розвитку, включаючи навчання на робочому місці з метою зміцнення технічного потенціалу, обміну знаннями в команді та надання вказівок щодо кар’єри шляхи. Сприяти та контролювати турботу, благополуччя та самообслуговування персоналу; апперевірити та керувати всіма заявками на час, відвідуваність і відпустку, щоб забезпечити належне охоплення відділу. Розробіть детальний план розвитку потенціалу для відділу грантів із регулярними тренінгами (мінімум щоквартально). Визначте найефективніший національний персонал і визначте пріоритетність цього персоналу для розвитку потенціалу та інвестицій у наставництво. Розвивайте спроможність ключового персоналу програми та керівництва на місцях у управлінні грантами, включаючи звітність, відповідність, розробку пропозицій, відповідність тощо за допомогою регулярних тренінгів і співпраці. Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд і керівництво дозволити персоналу успішно працювати на своїх посадах. Моделювати здоровий баланс між роботою та особистим життям. Підтримуйте відповідні втручання у відповідь на визначені потреби в догляді за персоналом як національного, так і міжнародного персоналу. Працюйте з персоналом відділу кадрів, щоб визначити та реалізувати стратегії найму та утримання персоналу. Ключові робочі стосунки Посада Підпорядковується: заступнику директора програм (DDP) Посада безпосередньо керує: менеджером із грантів та Менеджер із дотримання грантів і партнерства Тісно співпрацює з: регіональним директором, технічними координаторами, польовими координаторами, DDF, DDO та партнерствами. Непряме звітування: спеціаліст із грантів та асистенти грантів. Вимоги. Освіта Ступінь бакалавра зі значним досвідом управління грантами та чудовими навичками письма. Досвід роботи. Принаймні 5 років продемонстрованої польової роботи досвід управління грантами, включаючи значний досвід роботи з партнерами-суб-грантоотримувачами для підвищення їхньої спроможності отримати доступ до ресурсів і обліковувати їх. Необхідний досвід роботи в гуманітарних сферах і контекстах розвитку, а також досвід у конфліктах і високопродемонстровані технічні навички. Відмінні навички письма та досвід написання пропозицій/концептуальних нотаток. Чітке розуміння та знання USAID/BHA, EU/ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UHF/UN та інші правила та норми донорів. Підтверджена компетентність у розробці програм, моніторингу та оцінці, написанні пропозицій (включно з логічними рамками) та створенні бюджетів. Відмінні навички управління та координації. Надійна здатність забезпечувати командоутворення, коучинг та розвиток для персоналу, а також заохочувати взаємодію - функціональне співробітництво та кооперація. Відмінне розуміння проблем, з якими стикаються партнерські організації в доступі до суб-грантів та управлінні ними, включаючи надійне нарощування потенціалу в усіх програмах суб-грантів. Здатність працювати незалежно, будучи сильним командним гравцем. Чудові відносини- побудова, міжособистісні навички та здатність ефективно представляти IRC на форумах і з донорами.Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint і Outlook.Продемонстровані управлінські/лідерські компетенціїМовиПрофесійне вільне володіння усною та письмовою англійською.Знайомство з українською та /або російська є перевагою. Відмінні лідерські та управлінські навички, включаючи коучинг, наставництво та управління командами. Політично проникливі, з добре розвиненими дипломатичними та переговорними навичками. Чудові навички усного та письмового спілкування, здатність чітко та переконливо висловлювати ідеї та концепції старшим внутрішнім і зовнішнійl зацікавлені сторони. Широке представництво та успіх у зборі коштів, включаючи попередній досвід роботи з європейськими, американськими та міжнародними донорами. Налагоджена здатність справлятися з неоднозначністю в стресових ситуаціях. Сильна відданість баченню, місії та основним цінностям IRC. Перевірена здатність планувати та вести тренінги з співробітників і партнерів для вдосконалення навичок і адаптації до мінливих вимог програми. Комп’ютерні/інші технічні вимоги Повна професійна компетентність у Microsoft Office Suite, особливо Word, Excel, PowerPoint. Бажано знайомство з системами обміну файлами, такими як SharePoint. Можливість подорожувати Приблизно 25% по всій Україні до польові офісиРобоче середовищеСтандарти професійної поведінки IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Кодекс поведінки. Це чесність, обслуговування, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC керує політиками щодо захисту бенефіціарів від експлуатації та жорстокого поводження, захисту дітей, робочого місця без домагань, фінансової чесності, боротьби з помстою, боротьби з торгівлею людьми та кількох інших. Гендерна рівність IRC прагне звужувати гендерний розрив на керівних посадах. Ми пропонуємо пільги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних особливостей та інші допоміжні пільги та надбавки. IRC є роботодавцем рівних можливостей. IRC розглядає всіх заявників на основі заслуг, незалежно від раси, статі, кольору шкіри, національного походження, релігії, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана, інвалідності чи будь-якої іншої характеристики, захищеної чинним законодавством. Стандарт професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту або залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації