Спеціаліст із грантів і звітності (національний персонал) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Polish Humanitarian Action (PAH) наразі шукає   спеціаліста з грантів та звітності для підтримки групи грантів та звітності

Загальна інформація:

Організація: Polish Humanitarian Action (PAH),

Посада: спеціаліст з грантів та звітності

Місцезнаходження:  Київ із потенційним відрядженням до місць проведення програми (уточнюється);

Умови роботи:

Тип зайнятості: Повний робочий день

Тривалість: Повний робочий день, 12-місячний строковий контракт із 3-місячним випробувальним терміном

Дата початку:  Якнайшвидше

Ми заохочуємо кваліфіковані кандидати подають заявки якнайшвидше, оскільки заявки розглядатимуться постійно.

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу з 1992 року. На сьогоднішній день втручання було здійснено в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері WASH, FSL, захисту, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих, зміни клімату та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення. населення, постраждалого від конфлікту. ПАУ надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку, дітям та іншим незахищеним верствам населення. PAH зараз працює в секторах FSL, захисту, WASH та укриття. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зверніться до www.pah.org.pl

Основні обов’язки та відповідальність:

• Підтримка грантів і менеджера зі звітності, що забезпечує виконання стратегічного плану дій команди G&R, зобов’язань і основних етапів.
• Співпраця з менеджером з грантів і звітності для пошуку, визначення та відстеження можливостей фінансування та розвитку потенційних джерел доходу на основі PAH Офіс в Україні створив сектори втручання.
• Отримувати, інтерпретувати, поширювати звернення до донорів та правила та положення для окремих донорів, щоб направляти та забезпечувати точність, адаптивність та відповідність дизайну пропозицій.
• Підтримка в підготовці до розробки пропозицій, включаючи організацію даних про потреби та стандартні описи ПАУ та її діяльності.
• Підтримка в розробці пропозицій щодо фінансування, які відповідають контексту та можливостям Офісу в країні та узгоджені. зі Стратегічним планом дій на рівні країни.
• Очолюйте та/або відвідуйте відповідні зустрічі, пов’язані з грантами та звітністю, з відповідним персоналом PAH.
• Надавайте вказівки щодо планування роботи та планування трудових ресурсів разом із програмною командою, щоб забезпечити достатні ресурси для розробки, розробки та публікації грантів.
• Підтримуйте менеджера з грантів та звітності щодо розробки, розробки, публікації та подання пропозицій усіх представництв в Україні.
• Надайте відповідні відповідні дані. & відповідні вхідні дані для нетехнічних розділів грантових пропозицій, таких як керівництвоt і минулі розділи ефективності.
• Надавати попередньо визначену та спеціальну підтримку команді програм в Україні та менеджеру з грантів і звітності в розробці та проведенні оцінки потреб, пов’язаних із розробкою та публікацією грантів.
• Співпрацювати з командою управління інформацією, командою MEAL і керівниками сектору команди програм у використанні оцінок потреб і результатів контекстного аналізу для інформування про релевантний і відповідний дизайн проекту.
• Компіляція даних і підтримка подання своєчасні та високоякісні звіти (включаючи описові, фінансові та MEAL) для донорів, включаючи розробку та оновлення регулярних засобів відстеження фінансування та звітності та графіків;
• Підтримка в веденні та організації файлів грантів, електронних листів, календарів, адресних книг, записів донорів тощо.
• Виявлення, інформування та подальші дії шляхом прямої підтримки та координації вимог до звітності під час реалізації грантового проекту через різні донорські платформи (наприклад, GMS, APPEL тощо).
•  Підтримувати реакцію офісу в Україні на відгуки донорів щодо подання пропозицій і звітів про виконання втручання.
• Забезпечувати підзвітність перед усіма зацікавленими сторонами, пов’язаними з втручаннями офісу PAH в Україні.
• Сприяти моніторинговим візитам третіх сторін та іншим залученням донорів.
• Обслуговувати/Підтримувати інструмент(и) відстеження грантів і проектів PAH і забезпечувати передачу статусу з командою впровадження та забезпечення відповідності на рівні офісу в країні та штаб-квартири.
• Виконання інших завдань, доручених Менеджером із грантів і звітності в межах вищезазначених компетенцій.

Успішний кандидат буде відібрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Ступінь бакалавра/магістра з управління програмою або будь-яка інша відповідна сфера;
• Мінімум 2 роки відповідної професійної підготовки досвід роботи в гуманітарному секторі;
• підтверджена історія написання грантів;
• попередній досвід управління грантами чи програмами;
• знання основ відповідності та досвід роботи для інституційних донорів, таких як ECHO, BHA та UHF;
• чудові навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно працювати з людьми на всіх рівнях із різноманітним досвідом, досвідом і навичками та сприяти досягненню спільних цілі;
• Чудові організаційні навички, зокрема управління часом і визначення пріоритетів;
• Чудові аналітичні навички та досвід у розробці систем і процесів для аналізу та відстеження інформації;
• Чудові знання англійської мови (письмово та усно), 
• Високі навички письма англійською мовою зі здатністю ефективно писати звіти;
• Потрібна сильна комп’ютерна грамотність;
• Глибоке розуміння місцевого контексту та гуманітарних та соціальні потреби найбільш вразливих груп населення України.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та мотивованій команді;
• Конкурентоздатна зарплата;
• Повне медичне страхування ;
• Розвиток навичок і навчання – насолоджуйтесь курсами англійської мови та іншими можливостями для професійного зростання;

• Щедра оплачувана відпустка ;

• Гнучкі умови роботи ;

• Допомога та підтримка – доступ до конфіденційних сеансів психологічної підтримки, коли це необхідно.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в подачі заявки на цю посаду, надішліть нам такі документи АНГЛІЙСЬКОЮ:

• CV (макс. 2 сторінки), включаючи відповідну інформацію про ваш досвід роботи та освіту;
• Супровідний лист;
• Зазначення вашої готовності почати роботу в PAH;
• Три довідкові контакти.

 Це постійна заявка, у якій кандидати оцінюються в міру отримання їхніх заявок. Будь ласка, подайте заявку якомога швидше.