Спеціаліст із грантів та звітності в People in Need

База: Київ, Україна 

Лінійний керівник: Керівник відділу грантів і звітності

Дата початку: Вересень 2024 р.

Тривалість контракту: 12 місяців (включно з 3-місячним випробувальним терміном), з можливістю поновлення у разі додаткового фінансування < /p>

Про PIN Україна:

People in Need (PIN) активно працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є одним із головних гуманітарних учасників в Україні у відповідь на нещодавню військову ескалацію надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. З 2014 року PIN надає екстрену продовольчу та грошову допомогу, непродовольчу допомогу, надання притулку, захист, засоби до існування та WASH, підтримуючи 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючі громади в міських і сільських районах. Після ескалації в лютому 2022 року PIN розширив свою реакцію з двох областей на роботу в 23 з 24 областей в Україні, збільшивши кількість партнерів, персоналу, офісів і бюджетів.

Загальна інформація про роль особи: 

Під загальним керівництвом керівника відділу грантів і звітності, спеціаліст із грантів і звітності (далі GRO) підтримує Відділ у підтримці грантів і інструментів звітності та базу даних, оцінку можливостей фінансування та картографування донорів, розробку проектних пропозицій та звітів донорів, а також підтримку в скеруванні та підтримці програмного персоналу у відповідних процесах. 

Основні обов’язки та відповідальність: 

Звітування та управління грантами

• Підтримувати процес підтримки інструментів управління грантами та контролювати їх використання відповідними департаментами, щоб забезпечити точне відстеження донорів і оглядів проектів, виконання, прогресу та своєчасне сповіщення про потенційні виклики/перешкоди.
• Слідкуйте за дотриманням кінцевих термінів подання донорами та внутрішніми звітами та підтримуйте підрозділ у підготовці звітів. 
• Допомагати в зборі, перегляді та редагуванні звітів донорів і внутрішніх звітів, а також гарантувати якість і відповідність вимогам щодо звітності донорів.
• Надавати відповідним співробітникам нагадування про графіки звітності та діяти як координаційний центр для збору, компіляції, перегляду, контролю якості та редагування як кількісної, так і якісної донорської, внутрішньої та кластерної звітності.
• Підтримка розробки звітів і пропозицій, забезпечення інтеграції інформації та рекомендацій, наданих попередніми програмами включно з протоколів зустрічей донорів, PDM та звітів про оцінку, аудитів тощо.
• Надання технічного внеску в підготовку та проведення тренінгів для персоналу Програми з управління грантами та звітності (посібники для донорів та практичні тренінги з управління грантами).< /li>

Розробка пропозицій

• Під керівництвом керівника GR, надайте цілеспрямовану підтримку в розробці концептуальних записок і пропозицій – координація за потреби процес розробки з усім відповідним персоналом, у тому числі для забезпечення високоякісної розробки логічних структур, цілей і загального дизайнуз огляду на очікування донорів і власні стандарти якості PIN, а також сприяти розробці описових пропозицій і бюджетів у процесі.
• Забезпечувати технічний внесок у підготовку та проведення тренінгів для національних менеджерів/координаторів програм щодо розробки пропозицій.

 Обмін інформацією / збір даних

• Збір інформації про існуючих донорів розвитку та гуманітарних донорів в Україні, оновлення картографування донорів для Програми для України
• Допомога/керування зустрічами з розгляду грантів, ведення протоколів зустрічей, пункти дій та розповсюдження з відповідним персоналом
• Забезпечення належного архівування всіх даних управління грантами, включаючи пропозиції, звіти донорів, спілкування донорів і регулярне оновлення SharePoint і ELO (внутрішній архів) відповідно до внутрішніх правил.
• Допомога підрозділу GR у розробці інструментів зовнішньої комунікації відповідно до візитів/зустрічей/звітів донорів.
• Переконайтеся, що копії всієї документації (грантові пропозиції, звіти, бюджет тощо) доступні для обміну в електронному вигляді з усіма керівниками/координаторами програм. Переконайтеся, що повні файли грантів підтримуються в актуальному стані та доступні для використання, завантаживши їх в ELO (система керування/зберігання документів)

Переклад

Необхідна підготовка та компетенції:

• Ступінь бакалавра соціальних наук (наприклад, міжнародні відносини, політологія, соціологія, історія тощо), бажано ступінь магістра;
• Мінімум 3 роки досвіду роботи в I/NGO або інших організаціях громадянського суспільства, міжнародних організаціях, донорських установах;
• Досвід роботи з інституційними донорами, включаючи ECHO, BHA, агентства ООН та інших донорів є перевагою;
• Потрібно вільне володіння англійською мовою, відмінні навички письма, редагування та рецензування
• Добре розуміння українського контексту та гуманітарного середовища та/або ландшафту розвитку;
• Досвідчений користувач програмами Microsoft Office, включаючи Excel, Word і Power Point;
• Високоорганізований, сильна увага до деталей;
• Здатність працювати в стислі терміни;
• Гарне розуміння моніторингу, оцінювання, підзвітності та навчання, а також управління бюджетом для цілей загального управління грантами;
• Продемонстрована здатність виконувати складні завдання та розставляти пріоритети для кількох завдань;
• Командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування.

ПІН-ПРОПОЗИЦІЇ:

• Конкурентоздатна зарплата згідно з PIN-кодом Шкала заробітної плати: 1 254 дол. GROSS (+5% після випробувального терміну);
• Змістовна та позитивна робоча атмосфера в добре відомій та зростаючій міжнародній гуманітарній організації з можливостями кар’єрного розвитку;
• Відшкодування транспортні витрати між офісами та зонами міжнervention;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з підвищення кваліфікації, таких як тренінги;
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічні бонусні відпустки
• Медичне страхування.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначене CV та мотиваційний лист англійською мовою. Зауважте, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Письмове тестування та співбесіди проводитимуться постійно, а вакансію буде закрито, коли її буде заповнено.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу найму.