Координатор грантів та фінансів в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International – це незалежна правозахисна та гуманітарна організація, яка займається дитями життям без бідності, насильства та несправедливість.

Ми активно об’єднуємо дітей, спільноти та інших людей, які поділяють нашу місію, щоб внести позитивні довгострокові зміни в життя дітей і молоді. Ми підтримуємо дітей у отриманні навичок, знань і впевненості, необхідних для вимагання своїх прав на повноцінне життя сьогодні та в майбутньому. Ми приділяємо особливу увагу дівчаткам і жінкам, які найчастіше залишаються позаду.

Ми будуємо потужні партнерства для дітей понад 75 років і зараз працюємо в понад 70 країнах.

Як Plan International відреагував на кризу в Україні?

З березня 2022 року Plan International реагує на кризу в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити потреби постраждалих від кризи, а також приймаючих громад, а зараз ми готові розширити нашу діяльність в самій Україні.

Ми підтримуємо інтегровану освіту та захист дітей, включаючи психічне здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS), з допомогою готівкою та ваучерами (CVA) як модальністю.

Що ви можете взяти з собою?

Для нашого розділу підтримки ми шукаємо координатора з грантів і фінансів. Посада відповідає за управління грантами, включаючи: управління доходами та бюджетом, звітування та аналіз грантів, візити на місця та нарощування потенціалу партнерів, а також аудит грантів відповідно до вимог. Посада також надає технічну підтримку та консультації щодо ефективного управління грантами.

Роль і обов’язки

• Надання наскрізної технічної підтримки та консультацій щодо ефективного управління грантами в країні рівень.
• Спеціаліст із програм підтримки та грантів під час щомісячного моніторингу бюджету та витрат для проектів, що фінансуються грантами країни. Узагальнення питань на рівні керівництва.
• Консолідує та подає фінансовому менеджеру в Україні списки звірки місячних грантів
• Переконайтеся, що новий проект належним чином інтегровано як у SAP, так і в Power BI, а також у зв’язку з головним бюджетом України.
• Моніторинг і координація фінансової звітності про проекти, що фінансуються за рахунок грантів, забезпечуючи якість перед поданням фінансовому менеджеру в Україні.
• Забезпечте відповідність вимогам донорів для всіх грантів.
• Підтримуйте всі бюджети грантових пропозицій у його/її портфелі, щоб забезпечити точність і повнота.
• Консолідувати запити готівки раз на два місяці на основі потреб програми та команд підтримки
• Забезпечувати своєчасне перерахування доходів від грантів Місцевими донорами згідно з угодами.
• Передавати LRI NO та своєчасно оновлювати таблиці доходів SAP
• Підтримує процеси закриття грантів.
• Координувати та сприяти аудиту проектів, що фінансуються грантами, згідно з контрактною угодою.
• Допомагати керівникам партнерства у проведенні грантових навчальних програм для партнерів.
• Підтримувати хороші комунікації між командами, створювати хорошу динаміку команди.

Обов’язково набір навичок

Необхідний

• Відповідний досвід та/або освіта — від 3 до 5 років — у сфері фінансів: бухгалтерський облік; звітність; грантове фінансування; фінансове планування та аналіз тощо.
• Чітко, ефективно та відповідно до аудиторії.
• Знання внутрішнього контролю, аудиту та/або фінансового менеджменту.
• Володіння MS Excel
• Орієнтованість на рішення; вміє розставляти пріоритети, вчасно виконувати і справлятися з неоднозначністю.
• Практичне знання письмової та розмовної англійської мови.
• Командний гравець, цінує міжкультурність і різноманітність

Бажано

• Вміння працювати місцевою мовою (українською)
• Виявлене розуміння гуманітарного сектору та способів роботи.
• Досвід роботи в МНГО на рівні польового та/або регіонального офісу.
• Знання та досвід користування SAP та Microsoft D365.
• Знання вимог основних надзвичайних донорів і досвід у бюджетуванні та звітності перед донорами.
• Кваліфікований або частково кваліфікований бухгалтер.
• Великий досвід у фінансових системах. Вільне володіння складними фінансовими системами, включаючи багатовалютні облікові пакети / ERP.

Кого ми шукаємо?

Ми настійно заохочуємо громадян України подавати заявки, в т.ч. ті, хто був переміщений в результаті конфлікту, та члени спільнот меншин. Ми хочемо, щоб Plan International відображав різноманіття спільнот, з якими ми працюємо, пропонуючи рівні можливості всім, незалежно від віку, інвалідності, зміни статі, шлюбу та цивільного партнерства, вагітності та материнства, раси, релігії чи переконань, статі чи сексуальної орієнтації.

Plan International ґрунтується на культурі інклюзивності, і ми прагнемо створити робоче середовище, яке гарантує, що кожна команда, у кожному офісі, у кожній країні, багата різноманітними людьми, думками та ідеями.

Де буде Я базуюсь?

Наш головний офіс знаходиться в Києві, Україна.

Чому варто приєднатися до Plan International?

Це захоплюючий час приєднатися, оскільки ми формуємо нашу довгострокову стратегію та присутність у кожній із країн-реагувальників. Ви матимете прямий вплив на жінок і дітей, які постраждали від конфлікту в Україні.

Як подати заявку?

Зверніть увагу, що співбесіди відбуватимуться на постійній основі та ми залишаємо за собою право закрити це оголошення, коли буде отримано достатню кількість заявок. Під час екстреного реагування ми можемо отримати затримку; у Plan International ми цінуємо час, витрачений на процеси подачі заявок, і прагнемо відповісти кожному кандидату в належний час.

Plan International вважає, що у світі, де діти стикаються з такою кількістю загроз шкоди, наш обов’язок переконатися, що ми, як організація, робимо все, що можемо щоб забезпечити безпеку дітей. Це означає, що ми маємо особливу відповідальність перед дітьми, з якими ми контактуємо, і ми не маємо жодним чином сприяти завданню шкоди або ризику для дітей.

Буде проведено низку перевірок перед працевлаштуванням відповідно до політики Plan International щодо захисту дітей і молоді. Plan International також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією схемою, ми запитуватимемо інформацію від попередніх роботодавців заявника про будь-які виявлені випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування або про інциденти, які розслідуються, коли заявник залишив роботу. Надсилаючи заявку, претендент підтверджує своє розуміння цих процедур найму.

Зверніть увагу, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитами на оплату від кандидатів.