Керівник грантової операції в CRDF Global

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з CRDF Global Тетяна Козловська Тетяна Козловська Тетяна Козловська Генеральний спеціаліст з кадрів - CRDF Global Position Summary: CRDF шукає досвідченого, пристрасного та цілеспрямованого менеджера з надання грантів. Ця посада підпорядковується Директору відділу грантів і відповідатиме за реалізацію бачення та стратегії управління грантами CRDF шляхом встановлення процесів і рішень для комплексного управління грантами в рамках CRDF. Менеджер операцій з надання грантів зосередиться на трьох пріоритетах: Керівництво директора відділу грантів щодо зміцнення та оптимізації систем, процесів і процедур управління грантами CRDF. Підтримуйте співробітників CRDF грантів. Підтримуйте розвиток бізнесу CRDF шляхом збору статистики грантів і підтримки написання пропозицій. Операційний менеджмент грантів приєднається до нас як радикальний триває процес реструктуризації, щоб переосмислити процес надання грантів, щоб усунути вузькі місця, покращити результати та досягти більшого впливу за допомогою наших грантів і продовжувати повністю відповідати нашим різноманітним правилам і положенням Донорів. Основні обов’язки: Операційний менеджер із надання грантів у CRDF буде: Бути підзвітним для розробки, управління та нагляду за найкращими у своєму класі, високоефективними операціями з управління грантами в програмах грантів CRDF, які відповідають нашій стратегії управління грантами, вимогам донорів, терміновості, наявним ресурсам і підзвітності. Зв’язок між командами CRDF (такими як програма команди, фінанси, контракти, зв’язок, кадри, ІТ тощо), щоб забезпечити високоякісну, своєчасну й узгоджену з дотриманням нормативів обробку грантів і управління ними. Відіграйте ключову роль у підтримці поточних зусиль з трансформації для розробки та реалізації високоефективної донорської і процес надання грантів, орієнтований на одержувачів. Будьте рушійною силою для позитивних змін у CRDF, виявляючи можливості для запровадження більш ефективних бізнес-процесів. Лінійне управління та підтримка Грантового спеціаліста (базується в Україні, Йорданії та Арлінгтонському центрі) у наданні та реалізації нашого поточного та майбутнього гранту програм, гарантуючи, що персонал готовий підтримувати зусилля з реалізації програми та відповідати узгодженим стандартам якості, відповідності та ефективності. Керівник операцій із надання грантів гарантує, що персонал обізнаний із політикою та процедурами надання грантів CRDF Global та дотримується їх. На додаток до керівного персоналу, менеджер із надання грантів розподіляє грантову роботу між членами команди та відповідає за повсякденне управління портфелем комплексних заходів допомоги. Контролює портфель заходів/грантів середньої/високої складності. використання системи управління грантами Fluxx, спрощення й стандартизація збору й аналізу даних про грантиугоди про субгранти та гранти.-Виконує оцінку ризиків перед присудженням, розробляє та впроваджує плани зменшення ризиків--Переглядає та затверджує фінансові плани субгрантів/субгрантів---Видає та обговорює субгранти/субгранти угоди з одержувачами грант----Координує з внутрішніми та зовнішні зацікавлені сторони щодо всіх аспектів адміністрування грантів, забезпечення дотримання субгрантоотримувачем усіх федеральних правил і норм, а також глобальної політики та процедур CRDF-----Ведення файлів угод відповідно до вимог федерального аудиту. Забезпечує всебічний фінансовий моніторинг програм, включаючи перегляд і затвердження субгрантоотримувальні платежі та авансові запити та завершення звірки рахунків грантів. Надання точної та своєчасної інформації про управління грантами/звітів директорам грантів, команді вищого керівництва, раді та відповідній групі розвитку бізнесу, щоб забезпечити ефективне прийняття рішень і сильні пропозиції. Підтримує команду розвитку бізнесу з діяльністю щодо пропозицій, включаючи участь у розробці пропозицій, написанні пропозицій та ціноутворенні. Представляти групу грантів CRDF всередині та за межами. Керувати моніторингом, оцінкою та вивченням грантових програм. Інші обов’язки за призначенням. ВИМОГИ ДО КВАЛІФІКАЦІЇ/НАВИЧОК ТА ЗНАНЬ: Ми шукаємо наступне в нашому менеджері з операцій з надання грантів: Ступінь бакалавра. Підтверджений попередній досвід і знання з обробки грантів, систем надання грантів, відповідності та управління ризиками. Розуміння законів про дотримання грантів Уряду США, таких як 2 CFR 200, 2 CFR 700. Досвід мати надані грантові програми, що фінансуються донорами, такими як USAID, NIH, Державний департамент, DTRA, будуть перевагою. Попередній досвід роботи з міжнародними партнерами, на іноземних ринках, адміністрування угод про іноземну допомогу та/або робота або керівництво транскордонними командами дуже бажані .Достовірний досвід успішного керівництва складними багатофункціональними проектами, включаючи розробку планів реалізації, керування різноманітними командами та володіння системою пом’якшення ризиків. Досвід управління змінами, в ідеалі з досвідом гнучкості та хорошими основами проектування бізнес-процесів і командних систем обслуговування доставка. Досвід залучення, впливу та управління складною групою зацікавлених сторін. Сильні навички управління проектами (структура розподілу роботи), планування проекту, планування та відстеження. Вільне володіння діловою англійською, українською. Дозвіл на роботу в Україні. Перевірений досвід обслуговування клієнтів та ефективне необхідні навички усного та письмового спілкування. Кандидат повинен уміти спілкуватися із зацікавленими сторонами виключно через електронну пошту, відеоконференцію або мобільний телефон, якщо це необхідно. Здатність використовувати Microsoft Office Suite з акцентом на Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook і Word. Кандидат має вміти готувати фінансові звіти та статистичний аналіз, створювати презентації та складати угоди про присудження та пов’язані документи. Хоча наведені вище специфікації є важливими/бажаними на посаді, проте правильне ставлення та мислення будуть критичними, тому ми шукаємо людину, яка є: дуже прагматичний - вирішує проблеми, щоб знайти можливості та шляхи вперед із бажанням мислити радикально таD і зміни систем підтримки. Чуйний і позитивний підхід до неоднозначності та змін. Рішучість і терміновість, зберігаючи якість роботи. Гнучкі та інноваційні – ми прагнемо бути гнучкими та ризикувати там, де потенційний вплив є великим. Стратегічні та уривчасті – ви можете переходити між пропонуванням рішень для істотних змін і засукавши рукави, щоб це зробити. CRDF Global пропонує конкурентоспроможну зарплату та пакет пільг. CRDF Global є роботодавцем рівних можливостей (EOE). CRDF Global надає рівні можливості працевлаштування всім кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, захищеного ветерана, віку чи статусу інвалідності. У CRDF Global ми прагнемо сприяти різноманітності, справедливості, інклюзії та доступності (DEIA) у всіх аспектах нашої діяльності. Ми усвідомлюємо, що сприяння інклюзивному середовищу, яке відзначає та охоплює різноманітні погляди, є не лише важливим для успіху нашої організації, але й має вирішальне значення для покращення безпеки, глобального здоров’я та розвитку в усьому світі. Ми розуміємо, що заохочуючи різноманітність у глобальному масштабі, сприяючи інклюзії та надаючи пріоритет доступності, наша організація стане сильнішою та інноваційнішою у пошуку рішень для складних світових проблем. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Стратегія/Планування та управління проектами Галузі Некомерційні організації