Грантовий офіцер в Medicos del Mundo

[ENG]

CONTEXT

Три Осередки MdM (Лікарі світу) безпосередньо здійснюють діяльність в Україні: 

• MdM Іспанія займає лідируючі позиції щодо глобальної реакції MdM в країні та охоплює Київ та околиці, Донбас, Харків, Запоріжжя
• MdM Germany охоплює Дніпро та Вінницю
• MdM France охоплює Південну частину, Одесу, Миколаїв, Херсон

У Південному регіоні MdM-F підтримує та шукає нові перспективи співпраці між іншими громадськими організаціями, а також між собою гуманітарні, громадянське суспільство, медичні та місцеві органи влади. Основна увага приділяється підтримці у відновленні доступу до медичних послуг і служб психічного здоров’я та психосоціальних послуг (MHPSS) для населення, яке постраждало від конфлікту. Компонент сексуального та репродуктивного здоров'я, а також гендерне насильство є частиною цього проекту. MdM-F також співпрацює з місцевою організацією, яка займається визнанням населення ЛГБТКІ+, сексуальною обізнаністю. 

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ:

• Грантовий спеціаліст підтримує місію в забезпеченні якісної, своєчасної та відповідної розробки пропозицій, звітності донорів, видимості донорів та моніторинг фінансування. Він/вона діє як координаційний центр для документації, пов’язаної з донорами, і робить внесок у стратегію збору коштів місії, проводячи картографування донорів і забезпечуючи високоякісні зовнішні комунікаційні матеріали для донорів.

Обов’язки:

A. Розробка пропозиції. Запустіть і координуйте процес розробки пропозицій (планування, шаблони, часові рамки).

• Зберіть дані від усіх відділів і об’єднайте їх у послідовні пропозиції, які відповідають вимогам донорів.
• Напишіть та/або перепишіть описові розділи, щоб забезпечити ясність і послідовність.
• Переконайтеся, що індикатори логічних структур є SMART і узгоджені із запланованим проектом у співпраця з командою MEAL і логічними структурами координатора програми.
• Забезпечити узгодження опису бюджету (з фінансами).
• Підготувати всі додатки, які вимагають донори.
• Забезпечити координацію з усіма відділами, зокрема з координатором програми для перевірки

B. Звітування донорів 

• Підтримуйте календар звітів шляхом оновлення інструменту відстеження грантів і сповіщення відповідних команд про кінцеві терміни.
• Скомпілюйте, створюйте, редагуйте та завершуйте звіти донорів у тісній співпраці з департаментами.
• Забезпечуйте внутрішні перевірки якості та дотримання форматів і вказівок для донорів.

C. Відображення та залучення донорів. Funding Intelligence

• Проводити регулярне картографування можливостей фінансування у співпраці зGenco.
• Оновлювати внутрішню базу даних донорів і щомісяця відстежувати конкурси пропозицій.
• Забезпечувати швидкий аналіз пріоритетів донорів і відповідності вимогам. 

Д. Прозорість, комунікація для донорів та історії успіху

• Розробіть інформаційні бюлетені, ключові повідомлення, підсумки проектів і адаптовані для донорів матеріали.
• Підтримуйте місію у створенні історій успіху та свідчень на місцях (координація з персоналом, фотографії/короткі місії) у координації з представником партнерства.
• Забезпечте дотримання вимог щодо видимості донорів у всьому місією та партнерами. 

Е. Підтримка меморандумів про взаєморозуміння та документів про партнерство (лише частина, пов’язана з донорами)

• Зробіть внесок у меморандуми про взаєморозуміння та угоди про партнерство ЛИШЕ для розділів, які стосуються донорів, відповідності, видимості чи очікувань щодо звітності.
• Координуйте роботу з представником партнерства, щоб забезпечити узгодженість. 

Ф. Підтримуйте зовнішні аудити та візити донорів

• Підготуйте документацію, необхідну для аудитів або візитів донорів.
• Підтримуйте організацію візитів на місця та забезпечуйте подальші дії. 

УМОВИ РАБОТИ 

Посада знаходиться в Миколаєві, можливі відрядження по Україні.

ПОТРІБНІ НАВИЧКИ

• Відмінні організаційні та координаційні навички.

 • Знання правил і норм ЄС/ECHO, UHF/UN та інших донорських правил буде значною перевагою

• Відмінні лідерські навички - здатність співпрацювати з командою досвідчених професіоналів і координувати роботу з іншими відділами

• Можливість керувати та визначати пріоритетність термінів і кількох запитів. 

• Гнучкість і адаптивність до мінливих пріоритетів і вимог у швидкоплинному середовищі

• Розуміння програмних циклів і принципів MEAL є сильною перевагою.

• Аналітичні навички та навички вирішення проблем для визначення потенційних проблем і пропонування рішень

• Орієнтація на деталі з акцентом на точність і якість у грантовій документації та звітності

НАВЧАННЯ & ДОСВІД:

Принаймні 2 роки досвіду в:                                                                                            - розробка грантів, написання пропозицій і звітів, збір даних і звітність;      - відносини з донорами (досвід НУО є перевагою);                                                                      - злагодженість команди;                                                                                                                  - управління програмою є активом.

УМОВИ ПРАЦІ 

• Контракт Тип: Строковий трудовий договір

• Випробувальний термін: 2 місяці 

• Дата початку: 1 квітня 2026

• Розклад: повна зайнятість 

• Місце: Миколаїв, Україна 

• Категорія посади: Грантовий спеціаліст – категорія A 

• Заробітна плата: відповідно до тарифної таблиці MdM (без обговорення): базова зарплата брутто в розмірі 68598 грн/місяць, плюс щомісячна допомога на харчування та транспорт 

• Пільги: медичне страхування та доступ до сторонньої психіатричної підтримки 

НАШЕ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ ДО РІЗНОМАНІТТЯ ТА ІНКЛЮЗІЇ 

MdM прагне до інтеграції людей з обмеженими можливостями та до боротьби з усіма формами дискримінації. 
Якщо ви офіційно визнані особою з інвалідністю та/або потребуєте робочого місця, будь ласка, повідомте нас.