Офіцер з управління грантами в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.DUTIES AND RESPONSIBILITIES1. Fundraising• Context Analysis• External relations• Fundraising and proposal development• Contractinga) Contribute to addressing in a timely manner all comments by donors on proposals in liaison with relevant staff in country and Acted HQ GMU and finance;b) Read thoroughly all contracts before signature, seeking Acted HQ GMU and finance advice when required.2. Grant Management2.1. Contract follow-upa) Ensure that contractual obligations (including visibility requirements) and reporting deadlines are known and met by Programme, AMEU and FLATS team;b) When any issue is identified in meeting deliverables in the given timeframe and budget, inform relevant staff in country and seek Acted HQ Program Department advice on potential solutions that would meet donor rules.2.2. Reportinga) Participate in and take minutes of kick-off and close out meetings for each projectb) Write quality narrative reports, reflecting the progress and status of projects in a transparent, timely and professional manner, in liaison with Acted HQ GMU and finance, which will contribute ultimately to steady cash inflow;c) Work in close relation with AMEU to incorporate AME data (incl. data on input, process, output, outcome and impact indicators, lessons learnt and best practices) in reports and review M&E reports from AMEU;d) Liaise with FLATS teams when preparing reports, especially with finance to ensure greater coherence between financial and narrative reports by crosschecking the matching of data in the narrative and financial reports;e) Contribute to the monthly update of the Reporting Follow Up (RFU) and ensure smooth and regular communication with Acted HQ GMU.f) Ensure ad hoc requests from donors are addressed in liaison with the CD, programme and support teams;2.3. Partner Follow-upa) Liaise with partners when required to develop relevant grant agreements in close coordination with Acted HQ GMU and finance;b) Ensure partners report to Acted in a timely and qualitative manner as per the requirements of the grant agreement.3. Management and Internal Coordination3.1. Staff Management (if any)a) Manage a Project Development Intern and/or Assistant(s) if any, following up the work plans and day-to-day activities;b) Mentor the PDI and/ or PDA with the aim of strengthening their technical capacity.3.2. Internal Coordination and Communicationa) Facilitate interdepartmental communication and information sharing from the Base, to the Area, Capital, and even up to the regional and HQ offices by taking minutes of the various Acted coordination meetingsb) Ensure these meeting minutes are sent monthly to HQ;c) Тримайте Acted HQ GMU та фінанси в курсі останніх подій, можливостей і викликів, щоб GMU міг отримати найкращі поради щодо подальших дій.3.3. Філінгa) Належним чином подавати договірну проектну документацію як у друкованому, так і в електронному вигляді;b) Регулярно оновлювати Ресурсний центр в офісі відповідними та актуальними зовнішніми та внутрішніми ресурсами.4. Зовнішня комунікаціяa) Зробіть внесок у зовнішню комунікаційну стратегію Acted, регулярно надаючи Департаменту комунікацій Acted HQ неформальні оновлення щодо проектів, миттєві новини, зображення, статті про прогрес проектів та/або конкретні події для комунікаційних інструментів Acted, включаючи, але не обмежуючись цим, Acted Інформаційний бюлетень, веб-сайти та річний звіт Acted;b) Забезпечити оновлення та дизайн інструментів і публікацій для комунікації та видимості в країні, їх розповсюдження та доступність для команд Acted, а також використання великих медіа та фотографій місії;Ми пропонуємоОфіційне працевлаштування; Регулярний перегляд;28 календарних днів відпустки на рік;Дружня мультикультурна команда;Комфортний офіс у центральній частині міста;Кар'єрний ріст;Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).CVs in English will be considering__________________________________________________________________________________________________________________“ACTED has a zero-tolerance підхід до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».