Управління грантами та координатор проектів в Estonian Refugee Council

Під лінійним керівництвом регіонального директора Координатор з управління грантами та проектами сприятиме досягненню якісного програмування, забезпечуючи ефективне управління грантами, включаючи внутрішні та донорські вимоги відповідності, своєчасне та якісне звітування та керуючи style="font-weight: bold">внутрішні та зовнішні гранти комунікації згідно з уповноваженими Директором країни. Особливу увагу буде приділено координації компонентів організації DoS (Ukraine Response Consortium) та ECHO.

Основні завдання: 

Координація проекту Ukraine Response Consortium 

• виконувати функції координаційний центр організації та основний контактний пункт для консорціуму URC. Співпраця з внутрішніми відділами, зокрема керівником програм, технічними консультантами MPCA та EcRec (Livelihoods), менеджером MEAL, керівником служби підтримки та зв’язків, щоб гарантувати, що на всі запити відповідають і виконуються на високому рівні, своєчасно та узгоджено. 
• Діяти як основний координатор для питань, пов’язаних із донорами та дотриманням контрактів. 
• Моніторинг планів роботи та планів витрат. своєчасно позначати будь-які відхилення чи очікувані відхилення та реагувати на них (до наступних етапів або звітних періодів) 
• Переконайтеся, що відповідні СОП і політики ERC дотримуються, а галузеві стандарти (тобто кластерні інструкції, CHS, Safeguarding, Sphere) відображені в нашій роботі 

Управління та адміністрування грантів

• Підтримуйте огляд усіх грантів, вимог донорів, правил і положень, а також внутрішніх і зовнішніх термінів для всіх проектів, здебільшого для коштів ECHO та DoS;
• Переконайтеся, що стартові зустрічі та зустрічі з відкриття грантів, зустрічі з огляду грантів проводяться регулярно відповідно до вказівок ERC та позначають будь-які невідповідності HoP, CD та CMT.
• Перегляд донорських контрактів, модифікацій та інших поправок, позначення будь-яких пунктів, які можуть заперечувати процедури ERC, і підтримка переговорів щодо контрактів для всіх проектів
• Працюйте з фінансовою командою, щоб підтримати/консультувати їх у розробці внутрішнього інструменту бюджетування та зв’язку з офісами на місцях щодо виділеного бюджету;
• Переконайтеся, що вся документація, яку мають зберігати донори, доступна, підтримуючи високі стандарти управління інформацією/файлування. системи;

Звітування та моніторинг

• Очолювати координацію та фіналізацію звітів донорів, забезпечуючи узгодженість між описом і фінансовими звітами та відповідність стандартам якості для всіх проектів ECHO та DoS 
• Виділяти критичні фінансові проблеми, такі як недо/перевитрати на фінансування та власників бюджету, і дотримуватись у письмовій формі після обговорення усно для всіх проектів, з особливим акцентом на проекти ECHO та DoS;
• Координувати звітність донаціональні та місцеві органи влади, якщо це необхідно, з особливою увагою до проектів ECHO та DoS;
• Тісно співпрацювати з фінансовим відділом, щоб забезпечити відповідність фінансових звітів, поданих донорам, із описовими звітами для всіх проектів, з особливим акцентом на проектах ECHO та DoS;
• Брати участь у забезпеченні того, щоб кількісні та якісні дані та вторинні джерела були синтезовані у високоякісну аналітичну інформацію які можна використовувати для звітів, пропаганди, вивчення уроків і розробки проектів. 

Відповідність

• Ознайомитися з усіма організаційними вимогами ERC і донорськими портфелями відповідності та забезпечити високу якість управління грантами через дотримання ключових показників ефективності та термінів;
• Підтримувати та консультувати колег по програмі щодо запитів, пов’язаних із дотриманням донорами грантів у портфелі, з особливим акцентом на ECHO та DoS проекти;
• Вибіркова перевірка відповідності кластеру, внутрішньої СОП та галузевих стандартів, зокрема, оскільки вони стосуються Кодексу поведінки, захисту та включення для всіх проектів, з особливим акцентом на проекти ECHO та DoS ;

Зовнішні зв’язки 

• Підтримувати активні та регулярні робочі відносини з донорами та виступати в якості контактної особи для всіх донорів комунікація, включаючи координацію візитів донорів на місця для всіх проектів, у координації з командою DPR HO;
• Надання технічної підтримки польовим командам та експертам шляхом візитів на місця для контролю за реалізацією проекту на місцях;
• За відсутності технічних координаторів представляти ERC у ключових кластерах, робочих групах та інших координаційних органах НУО.

Очікування щодо кандидат: 

• Ступінь магістра у відповідній галузі (менеджмент, бізнес-адміністрування, гуманітарна сфера чи подібна) або еквівалентний досвід роботи.
• Мінімум 4 роки досвіду в управлінні проектами чи грантами, зборі коштів або в суміжній сфері;
• Досвід зв’язків із донорами та управління грантами (наприклад, з інституційними гуманітарними донорами та донорами розвитку, зокрема BHA/USAID, ECHO та ООН) є перевагою;
• Досвід роботи в складних умовах та з переміщеним населенням; 
• Гарне розуміння правил і норм донорства;
• Хороші навички спілкування та міжособистісного спілкування;
• Чудові навички письмового та усного спілкування англійською мовою; Володіння російською чи українською мовами є явною перевагою 
• Сильні організаційні навички та навички роботи в команді
• Доведені навички та досвід розробки звітів і пропозицій, а також роботи з кількома донорами;
• Бажання їздити в офіси на місцях і місця реалізації
• Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями та середовищем.

• Що ми пропонуємо:
• конкурентоспроможну заробітну плату
• медичне страхування
• страхування життя 
• 28 днів відпустки
• міжнародне середовище
• Місцезнаходження: Київ
• працюйте вдома кілька днів на місяць
• офіційне працевлаштування
• заробітна плата перераховується двічі на місяць

Як подати заявку
Подайте заявку, завантаживши супровідний лист і актуальне резюме на наш веб-сайт.
ERC приймає лише належним чином заповнені заявки, подані через Портал ERC HR.
Через обмежені ресурси зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
Надішліть своє резюме та супровідний лист англійською мовою на Грантовий менеджер і координатор проекту| ERC HR Portal (pagulasabi.ee).
Будь ласка, також вкажіть свої очікування щодо зарплати.
Дізнайтесь більше про Естонську раду у справах біженців тут: https://www.pagulasabi.ee/en/news
Зверніть увагу: це постійний процес набору, який може бути закритий раніше.
Важливо: Заявки, надіслані електронна пошта не розглядатиметься. Будь ласка, подайте заявку через визначену платформу

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявки є 26 лютого, як зазначено на нашій внутрішній платформі. Термін, зазначений на rabota.ua, не вважається дійсним.