Global Employment & HR Compliance Lead (Україна) в iDeals

Знайомтеся з UsiDeals — це глобальна компанія, що розробляє продукти B2B SaaS, визнана найвищою оцінкою та орієнтована на клієнта на ринку безпечної бізнес-співпраці. Нам довіряють понад 1 000 000 користувачів із 175 000 компаній у всьому світі. Ми прагнемо створити більший процвітання у світі шляхом прискорення прийняття важливих бізнес-рішень. Ми досягаємо цього, надаючи надзвичайно інтуїтивно зрозумілі та надійні програмні продукти, які допомагають людям приймати ефективні рішення з меншим стресом, вищою якістю та коротшими робочими днями: Віртуальна кімната даних iDeals: веб-хмарна платформа, яка використовується компаніями в багатьох галузях для забезпечення безпечний обмін конфіденційними документами для належної перевірки в Інтернеті, операцій зі збору коштів, корпоративної звітності, ліцензування, клінічних випробувань та інших бізнес-цілей. iDeals Board: хмарна платформа з веб- і мобільними додатками, які використовуються членами правління, генеральними директорами, керівниками та корпоративними секретарями для оптимізувати управління та покращити важливі рішення швидким, безпечним і сумісним способом. RoleAt iDeals, ми відчули швидке зростання та розширили нашу діяльність у 30 місцях. Оскільки ми продовжуємо масштабуватись, ми готуємося до відкриття нових локацій, щоб сприяти зростанню нашої команди. Маючи на меті охопити приблизно 800+ iDealers і працювати в 20 місцях протягом наступних 2-3 років, ми прагнемо покращити нашу практику відповідності. Ми шукаємо глобального керівника відділу працевлаштування та відповідності персоналу дистанційно в Україні, Польщі чи Іспанії . Ви керуватимете створенням нових локацій, працюватимете в кількох юрисдикціях з конкретними вимогами з точки зору працевлаштування та відповідності вимогам. Ваш вплив відіграватиме важливу роль у налагодженні процесів аудиту, дотриманні глобальних стандартів дотримання кадрових вимог та ефективному управлінні зростаючим надходженням запитів, пов’язаних із працевлаштуванням, зокрема щодо найму, звільнення та переміщення. Тісно співпрацюючи з iDealers у Європі, Америці та Азії, ви підпорядковуватиметеся директору з роботи з людьми. Як провідний спеціаліст відділу працевлаштування та кадрової відповідності, ваша інформація допоможе нам переконатися, що iDeals дотримується трудового законодавства в місцях, де ми наймемо, а також забезпечуватиме безперебійний досвід для працівників за допомогою розумних політик і практик. Розклад: гнучкий, повний робочий день. Що ви будете робитиВідповідність Аналіз і рішення: Проведіть комплексну оцінку прогалин у дотриманні кадрових вимог у всіх місцях і впроваджуйте ефективні рішення, включаючи розробку політики та практики. Аудит і моніторинг: Встановіть і введіть в дію процеси внутрішнього аудиту для моніторингу змін у трудовому законодавстві. Політика: Оптимізація та стандартизація компанії політики та підходи для сприяння справедливості в практиці відповідності в усіх локаціях. Керуйте налаштуванням нових локацій: візьміть на себе відповідальність за процес налаштування для нових локацій компанії, забезпечуючи безперебійну інтеграцію та відповідність кадровим вимогам. Підписання контракту: будьте відповідальними за шаблони контрактів і підписання контрактів для нових наймів. Анкети для аудиту та тендерів: підтримуйте внутрішні команди в процесах аудиту та тендерів. База знань: розробіть внутрішню базу знань про трудове законодавство та внутрішні практики. Діловий партнер: виступайте стратегічним радником для старших зацікавлених сторін і внутрішніх команд.Відносини ndor: Керуйте відносинами з офіційним роботодавцем (EOR), юридичними радниками, імміграційними консультантами та контролюйте відповідну діяльність із закупівель. Віза та дозвіл на роботу: координуйте та організовуйте візи, дозволи на роботу та надайте консультації з питань імміграції. Наставництво: Будьте наставником для глобального спеціаліста з працевлаштування. Що ми шукаємо 5+ років перевіреного досвіду роботи на посаді спеціаліста з працевлаштування та комплаєнсу або на аналогічній посаді. Продемонстрований досвід у глобальних операціях із працевлаштування та відповідності кадровим вимогам, зокрема в Європі та Америці. Чітке розуміння нормативних вимог ЄС або США, GDPR, комп. правила прозорості, вимоги DEI. Досвід участі в зовнішніх аудитах. Перевірений досвід у стандартизації процесів, зокрема політики щодо відпусток і державних свят, щоб мінімізувати відмінності та забезпечити справедливість. Вміння оформляти дозволи на роботу та керувати візовими процесами в різних країнах. Досвід створення систем моніторингу змін у трудовому законодавстві. створювати чіткі, зрозумілі та зручні для користувача політики та посібники. Здатність ефективно спілкуватися та співпрацювати в різних культурних середовищах. Висока увага до деталей і послідовність у роботі. C1+ Володіння англійською мовою, що забезпечує ефективне спілкування в глобальному контексті. Приємно мати: Досвід у проведенні та/або налаштуванні внутрішніх аудитиДосвід у налагодженні процесів візового спонсорства Досвід належної перевірки та злиттів і поглинань (M&A)Досвід роботи в галузі права, оподаткування та/або бухгалтерського обліку, що сприяє повному розумінню комплаєнсу з різних точок зору Досвід керівництва або мотивація до лідерства Що ми пропонуємоМи високо цінуємо наших людей, тож ми надамо вам усі ресурси та підтримку, необхідні для досягнення успіху. Для вашої роботи Дистанційна модель із командами, розподіленими по всьому світу Налаштування домашнього офісу за бюджетом Висококласний ноутбук, монітор та будь-яке додаткове ІТ-обладнання, необхідне Компенсація місця для коворкінгу витратиДля вашого благополуччя Медичне страхування з гнучким покриттям Компенсація за спорт, йогу, психічну та іншу діяльність, пов’язану зі здоров’ям і самопочуттям Відшкодування за участь у спортивних змаганнях 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік Необмежену відпустку, пов’язану зі здоров’ямДля вашого розвитку Індивідуальний План розвитку на основі ваших кар’єрних інтересів Щедрий бюджет на діяльність із навчання та розвитку Професійні книги та книги для саморозвитку та компенсація за підписку Підтримка iDeals вашої пристрасті як доповідача чи письменника Внутрішнє зростання та можливості внутрішньої мобільності Додаткові бонуси Побудова команди офлайн-події Бюджет для місцевих зібрань у глобальних регіонах Щедра внутрішня реферальна програма iDeals Surprise BoxesНаша культура. Відданість, досконалість, співпраця, довіра та турбота є основними цінностями команди iDeals. Для нас це принципи, якими живе і дихає кожен iDealer. Ми шукаємо однодумців, які поділяють наші цінності. Завдяки цьому ми можемо створити команду, в якій таланти почуваються вільно та можуть працювати якнайкраще. Відданість і досконалість надихають нас встановлювати високу планку, досягати найамбітніших цілей і розширювати межі. Наш дивЕнергійність і різні перспективи є основою нашого успіху. Співпраця та довіра гарантують, що кожен має доступ до всієї інформації, завчасно ділиться думками та використовує різноманітні думки, досвід і досвід товаришів по команді. Обидві цінності допомагають нам вирішувати найскладніші проблеми. Турбота спонукає нас створювати позитивну робочу атмосферу, щоб кожен почувався цінним. Ми також виступаємо за фізичне, психічне, фінансове та особисте благополуччя iDealers і заохочуємо здоровий спосіб життя та активний спосіб життя. iDealers працюють за дистанційною моделлю, тобто ми співпрацюємо з будь-якого місця – з дому, кафе чи коворкінгу. , або в одному з наших офісів. Деякі ролі можуть мати певні вимоги, пов’язані з місцеположенням, зокрема взаємодія в офісі та з клієнтами. Незважаючи на те, що ми розташовані по всьому світу, ми залишаємося на зв’язку за допомогою найновіших інструментів і технологій, гарантуючи, що кожен у нашій команді почувається в оточенні товаришів по команді та залучений до наших спільних цілей. iDeals — це рівні можливості. EmployDeals складається з людей із різних сфер діяльності. походження та спосіб життя. Ми підтримуємо різноманітність і запрошуємо подавати заявки від людей з усіх верств суспільства. Ми не дискримінуємо працівників або кандидатів на основі гендерної ідентичності чи самовираження, сексуальної орієнтації, раси, релігії, віку, національного походження, громадянства. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Розробка програмного забезпечення