Типове оголошення про вакансію - Офіцер з логістики, NO-2, Київ, Україна - Доступно лише для громадян України в Unicef

Загальне оголошення про вакансію - Офіцер з логістики, NO-2, Київ, Україна - Open to Ukraine Onlys Only.Вакансія №: 571455Тип контракту: тимчасове призначення, фіксований термін призначенняРівень: NO-2Місцезнаходження: УкраїнаКатегорії: Управління постачаннямЮНІСЕФ працює в деяких із найважчих місць світу, щоб охопити найбільш знедолених дітей у світі. Щоб врятувати їм життя. Відстоювати свої права. Щоб допомогти їм реалізувати свій потенціал. У 190 країнах і територіях ми працюємо для кожної дитини, всюди, щодня, щоб побудувати кращий світ для всіх. І ми ніколи не здаємось. Організаційний контекст і мета роботи Основна місія ЮНІСЕФ — заохочувати права кожної дитини скрізь, у всьому, що робить організація — у програмах, в адвокації та в діяльності. Стратегія справедливості, наголошуючи на найбільш знедолених і відчужених дітям і сім’ях, перетворює цю відданість правам дітей на дії. Для ЮНІСЕФ справедливість означає, що всі діти мають можливість вижити, розвиватися та повністю реалізувати свій потенціал без дискримінації, упередженості чи фаворитизму. У тій мірі, в якій будь-яка дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному аспектах — її або її права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування в охорону здоров’я, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення нерівності — не тільки дасть усім дітям можливість реалізувати свій потенціал, але й призведе до сталого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Він прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як визначено Конвенцією про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй. МЕТА UNICEF Україна знаходиться в процесі розвитку талантів пул для ролі спеціаліста з логістики. Це загальне оголошення про вакансію є закликом до подання заявки для кваліфікованих кандидатів у певній галузі. Офіцер з логістики (національна посада), під керівництвом спеціалістів з логістики, відіграє вирішальну роль у підтримці спроможності ЮНІСЕФ ефективно та результативно задовольняти свої програмні логістичні потреби . Офіцер відповідає за надання цінної інформації та рекомендацій з питань матеріально-технічного забезпечення, а також за підтримку управління матеріально-технічним забезпеченням, готовності до надзвичайних ситуацій та реагування на них, координації міжнародних перевезень, управління складами та запасами та транспортування всередині країни. Уся діяльність здійснюється відповідно до вказівок і процедур ЮНІСЕФ для забезпечення оптимальних логістичних операцій. Ключові функції, підзвітність і пов’язані обов’язки/завдання Короткий опис ключових функцій/завдань: планування та виконання логістики; міжнародні доставки; управління складами та запасами; транспортування; управління логістикою1. Планування та виконання логістики: Співпрацюйте з керівником, щоб внести інформацію щодо логістичних аспектів, пов’язаних із прогнозуванням, плануванням, впровадженням, моніторингом та оцінкою операцій ланцюга постачання, що включає встановлення показників ефективності. Допомога в підтримці діяльності, пов’язаної з логістикомуправління, готовність до надзвичайних ситуацій і реагування, що включає забезпечення укладення довгострокових угод (LTA) і контрактів на логістику, проведення оцінки логістичної потужності, оновлення планів на випадок непередбачених ситуацій і попереднє розміщення запасів. Проконсультуйтеся з керівником, щоб надати відповідні рекомендації , для команд програмування та закупівель щодо елементів логістики, таких як доставка, закупівля замовлень на вантаж, створення домовленостей про доставку та транспортування всередині країни. Визначте логістичні перешкоди та запропонуйте потенційні рішення керівнику. Міжнародна доставка: відстежуйте трубопровід постачання шляхом моніторингу хід надходження відправлень, забезпечення збору точних даних і подальша взаємодія з відповідними партнерами для прийняття обґрунтованих рішень і забезпечення своєчасного прибуття вхідних відправлень і запобігання будь-яким потенційним видачам простою. Співпраця з глобальними експедиторами, відділом доставки, програмними розділами , постачальники, агенти з митного оформлення та інші відповідні партнери для координації процесу міжнародної доставки. Серед інших обов’язків це включає такі завдання, як надання дозволу на доставку, забезпечення точної документації, перевірка готовності та своєчасної доступності, а також нагляд за доставкою. Дотримуйтесь усіх вимог щодо імпорту, щоб сприяти безперебійній і своєчасній доставці міжнародних відправлень, забезпечуючи дотримання державних постанов. Співпраця з одержувачами, включаючи партнерів-виконавців ЮНІСЕФ, склади ЮНІСЕФ та офіси ЮНІСЕФ, щоб забезпечити їхню готовність до отримання вхідних відправлень. Відстежуйте прибуття відправлень у пункт призначення та повідомляйте про будь-які випадки невідповідності, пошкодження, втрати та інші пов’язані проблеми через визначені канали ЮНІСЕФ, такі як система CICA, відповідно до внутрішніх процедур і вказівок ЮНІСЕФ. Гарантуйте своєчасну та точну реєстрацію всіх вхідних відправлень у системі ERP ЮНІСЕФ (Vision). Відстежуйте та спілкуйтеся з відділом доставки ЮНІСЕФ для забезпечення швидкого розрахунку та закриття замовлень на купівлю вантажу. Відповідно до державних постанов, забезпечте своєчасне звітування про відкриті декларації для вхідних гуманітарних відправлень і закриття декларацій про інші відправлення. Надайте підписані/завірені печаткою CMR/GR розділам програми та подальшу роботу для забезпечення своєчасної обробки VISION Direct передача в IP. Управління складами та запасами: підтримка управління та моніторингу складських приміщень ЮНІСЕФ відповідно до процедур та інструкцій. Оцініть місткість складу та запропонуйте коригувальні дії керівникам і постачальникам послуг. Оцініть наявність місця та розробіть плани штабелювання та зберігання, щоб оптимізувати практику зберігання та використання простору. Координуйте роботу з постачальником послуг WIM, щоб спростити фізичне надходження запасів на склад. Це передбачає своєчасний зв’язок, підготовку обладнання, оперативну передачу даних про вхідні поставки та інші пов’язані завдання. Переконайтеся, що вхідні поставки проходять комплексну перевірку відповідно до процедур і вказівок ЮНІСЕФ. У разі невідповідності дотримуйтеся відповідних процедур звітності. Виконуйте регулярні фізичні підрахунки відповідно доВідповідайте вимогам UCO Logistics щомісяця, щокварталу та щороку. Дотримуйтесь процедур і вказівок ЮНІСЕФ, негайно повідомляючи про проблеми зі складом та інвентарем. Співпрацюйте з фахівцями з логістики, щоб вирішити ці проблеми та своєчасно впроваджувати рішення відповідно до політики та процедур. Регулярно переглядайте щотижневу панель інвентаризації, щоб перевірити точність даних. Підтримуйте регулярний зв’язок із програмним та операційним відділами, щоб забезпечити своєчасне видавання замовлень на доставку для матеріалів на складі. Перегляньте замовлення на випуск і надайте вказівки підрозділу, який запитує, щодо будь-яких необхідних поправок. Перевірте точність постачальника послуг WIM у процесах комплектування та відвантаження та забезпечте оперативне створення транзакцій VISION. За необхідності співпрацюйте з вантажоодержувачем ЮНІСЕФ для сприяння безпосередньому вибору вивільнених матеріалів зі складу ЮНІСЕФ. Співпраця з командою управління логістикою та відділом закупівель для координації запитів на додаткові послуги з управління складом і запасами відповідно до умов контракту. Перегляд і обробка отриманих рахунків-фактур WIM відповідно до Контракти ЮНІСЕФ. Транспортування: створюйте замовлення на транспортування відповідно до інструкцій з логістики UCO, поки вони не будуть затверджені. Співпрацюйте з призначеними ЮНІСЕФ перевізниками, щоб забезпечити узгодження цін на основі довгострокових угод ЮНІСЕФ (LTA). Це включає спілкування з вантажоодержувачем, нагляд за процесом завантаження та забезпечення своєчасної доставки матеріалів. Підтверджуйте та перевіряйте отримання підписаних/штампованих накладних і вживайте відповідних заходів у випадку, якщо вантажоодержувач повідомить про будь-які проблеми, такі як пошкодження або втрату. Розповсюджуйте підписані/завірені печаткою дорожні накладні до відповідних розділів програми та стежте за тим, щоб забезпечити оперативну обробку підтвердження VISION. Перевіряйте та обробляйте транспортні рахунки, отримані відповідно до контрактів ЮНІСЕФ для виданих робочих нарядів. Управління логістикою: оцінюйте та документуйте ефективність постачальників логістичних послуг відповідно до договірного технічного завдання (ТЗ). Згодом створюйте звіти на основі отриманих даних. Надайте постачальникам логістичних послуг основні вказівки та підтримку для нарощування потенціалу. Регулярно складайте та поширюйте звіти для керівництва логістики, що охоплюють різні аспекти, такі як запаси, транспорт, GIT (товари в дорозі). ), тощо... за потреби. Брати активну участь у заходах і зустрічах, які сприяють партнерству та відносинам співпраці з організаціями ООН. За потреби надавати допомогу у збільшенні можливостей партнерів у управлінні складами та контролі запасів. Координувати з Програмні та операційні групи ЮНІСЕФ, необхідні для забезпечення успішного досягнення поставленої цілі та результатів матеріально-технічного забезпечення. Інше: виконання будь-яких інших завдань за вимогами керівника Щоб отримати кваліфікацію адвоката кожної дитини, яку ви матимете… Освіта: диплом університету в галузі ділового адміністрування, менеджменту, Економіка, управління ланцюгом постачання, логістика, закупівлі, контрактне/комерційне право або відповідна технічна сфера. Досвід: мінімум два (2) роки відповідної професійноїпотрібен досвід роботи в одній або кількох із наведених нижче сфер: постачання, логістика, укладання контрактів, управління складом і запасами, доставка, митне оформлення. Досвід роботи з установами ООН або міжнародними неурядовими організаціями є перевагою. Досвід роботи з системою ERP або програмним забезпеченням для управління логістикою актив. Вимоги до мови: необхідне вільне володіння англійською та українською мовами. Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є перевагою. Для кожної дитини ви демонструєте…Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність та стійкість (CRITAS) лежить в основі всього, що ми робимо, і того, як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, це... ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ Виховує, керує та керує людьми (1) Демонструє самосвідомість та етичне усвідомлення (1) Працює разом з іншими (1) Будує та підтримує партнерські відносини (1) ) Впроваджує інновації та сприймає зміни (1) Мислить і діє стратегічно (1) Прагне досягти вражаючих результатів (1) Керує неоднозначністю та складністю (1) Під час процесу найму ми перевіряємо кандидатів відповідно до системи компетенцій. Ознайомтеся з нашою системою компетенцій та її різними рівнями: рамки компетенцій тут. ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим дітям у світі, і наша глобальна робоча сила має відображати різноманіття цих дітей. Сім’я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їх расової/етнічної приналежності, віку, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. Ми пропонуємо широкий спектр переваг для наших персоналу, включаючи оплачувану відпустку по догляду за дитиною, перерви на годування груддю та розумне пристосування для осіб з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ настійно заохочує використання гнучких робочих домовленостей. ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки. Примітки: активна прихильність ЮНІСЕФ до різноманітності та інклюзії має вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочуємо подати заявку відповідним жінкам. Призначення ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду. Видача візи приймаючою країною місця служби, що сприятиме ЮНІСЕФ, необхідна для посад ІВ. На прийом також поширюються вимоги щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні звільнитися з уряду, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію аппоібез компенсації, якщо віза чи медичний довідок не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, буде зв’язано та перейдено до наступного етапу процесу відбору. Успішний кандидати, включені до резерву талантів, можуть бути розглянуті на подібні вакансії ЮНІСЕФ у сфері логістики в інших місцях служби в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що це загальне оголошення про вакансію відкрите лише для громадян України. Оголошено: 24 квітня 2024 FLE Daylight TimeДедлайн: 15 травня 2024 FLE Літній час