Загальне оголошення про вакансію - спеціаліст з логістики, G-6, Київ, Україна - доступно лише для громадян України в Unicef

Загальне оголошення про вакансію - Співробітник відділу логістики, G-6, Київ, Україна - Open to Ukraine Onlys Only.Вакансія №: 571458Тип контракту: тимчасове призначення, фіксований термін призначенняРівень: G-6Місцезнаходження: УкраїнаКатегорії: Управління постачаннямЮНІСЕФ працює в деяких із найважчих місць світу, щоб охопити найбільш знедолених дітей у світі. Щоб врятувати їм життя. Відстоювати свої права. Щоб допомогти їм реалізувати свій потенціал. У 190 країнах і територіях ми працюємо для кожної дитини, всюди, щодня, щоб побудувати кращий світ для всіх. І ми ніколи не здаємось. Організаційний контекст і мета роботи Основна місія ЮНІСЕФ — заохочувати права кожної дитини скрізь, у всьому, що робить організація — у програмах, в адвокації та в діяльності. Стратегія справедливості, наголошуючи на найбільш знедолених і відчужених дітям і сім’ях, перетворює цю відданість правам дітей на дії. Для ЮНІСЕФ справедливість означає, що всі діти мають можливість вижити, розвиватися та повністю реалізувати свій потенціал без дискримінації, упередженості чи фаворитизму. У тій мірі, в якій будь-яка дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному аспектах — її або її права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування в охорону здоров’я, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення нерівності — не тільки дасть усім дітям можливість реалізувати свій потенціал, але й призведе до сталого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Він прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як визначено Конвенцією про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй. МЕТА UNICEF Україна знаходиться в процесі розвитку талантів пул для ролі асоційованого з логістики. Це загальне оголошення про вакансію є закликом до подання заявки для кваліфікованих кандидатів у певній галузі. Співробітник з логістики (національна посада), під керівництвом спеціаліста з логістики, відіграє вирішальну роль у підтримці спроможності ЮНІСЕФ ефективно та результативно задовольняти потреби програмної логістики . Співробітник з логістики відповідає за підтримку логістичних операцій, готовність до надзвичайних ситуацій і реагування на них, координацію міжнародних перевезень, управління складом і запасами, а також транспортування всередині країни. Уся діяльність здійснюється відповідно до вказівок і процедур ЮНІСЕФ для забезпечення оптимальних логістичних операцій. Ключові функції, підзвітність і пов’язані обов’язки/завдання Короткий опис ключових функцій/завдань: планування та виконання логістики; міжнародні доставки; управління складами та запасами; транспортування; управління логістикою1. Планування та виконання логістики: проконсультуйтеся з керівником, щоб надати відповідні рекомендації командам із програмування та закупівель щодо елементів логістики, таких як доставка, закупівля замовлень на фрахт, створення домовленостей щодо відправки, створення місцевих вантажоодержувачів, управління складом та запасами та в -заміські перевезення. Визначте логістичні перешкоди та запропонуйте потенційне рішенняз керівнику. Міжнародна доставка: відстежуйте хід надходження відправлень, забезпечуючи точний збір даних і своєчасне прибуття, одночасно запобігаючи потенційним простоям. Координуйте процес міжнародної доставки, співпрацюючи з відповідними партнерами, забезпечуючи точну документацію та нагляд за доставкою. Забезпечте дотримання правил імпорту вимоги до безперебійної та вчасної доставки міжнародних відправлень. Співпрацюйте з одержувачами, щоб забезпечити готовність до отримання вхідних відправлень. Повідомляйте про випадки невідповідності, пошкоджень, втрат і пов’язаних з цим проблем через визначені канали ЮНІСЕФ. Точна та оперативна реєстрація вхідних відправлень у системі ERP ЮНІСЕФ (Vision). Допомога в своєчасному звітуванні про відкриті декларації для вхідних гуманітарних вантажів. Надання підписаних/штампованих CMR/GR розділам програми та спостереження за своєчасною обробкою VISION Пряма передача в IP. Управління складом і запасами: Допомога в управлінні та моніторингу складських приміщень та операцій ЮНІСЕФ, дотримуючись процедур та вказівок ЮНІСЕФ. Оцініть місткість складу та запропонуйте коригувальні дії керівнику та постачальнику складських послуг. Координуйте роботу з постачальником послуг WIM, щоб полегшити фізичне надходження запасів на склад, забезпечуючи своєчасний зв’язок, підготовку обладнання та оперативну передачу даних. Перевірте вхідні запаси на відповідність Внутрішні процедури та вказівки ЮНІСЕФ і за необхідності повідомляйте про будь-яку невідповідність. Своєчасно повідомляйте відповідним відділам про стан вхідних відправлень. Забезпечте належне зберігання вхідних поставок, оптимізуючи простір під час процесу зберігання. Контролюйте та координуйте оптимальні практики управління запасами в усьому тривалість зберігання, дотримуючись процедур та вказівок ЮНІСЕФ. Оперативно повідомляйте про проблеми зі складом та інвентарем, координуючи роботу з офіцером з логістики, щоб своєчасно впроваджувати рішення відповідно до процедур та вказівок ЮНІСЕФ. Відповідно до процесу логістики ЮНІСЕФ UCO, надайте вказівки постачальнику послуг WIM щодо запланованих випусків і забезпечити готовність поставок і точність доставки. Точно і оперативно вводити складські та інвентаризаційні дані в систему VISION (надходження товару, приймання, внутрішнє переміщення, комплектування, відвантаження тощо) і забезпечувати заповнення всіх документів відповідно до вимог ЮНІСЕФ. У координації з офіцером з логістики проводите регулярні фізичні підрахунки відповідно до вимог UCO Logistics щомісяця, щокварталу та щороку. Транспортування: підтримуйте офіцера з логістики у плануванні транспортування шляхом своєчасного звітування про вагу та об’єм матеріалів для відправлення. Координуйте роботу з транспортером та Постачальник послуг WIM для забезпечення правильного та своєчасного завантаження матеріалів відповідно до вимог ЮНІСЕФ. Підтверджуйте та підтверджуйте отримання підписаних/штампованих накладних і вживайте відповідних заходів, якщо вантажоодержувач повідомляє про будь-які проблеми, такі як пошкодження або втрату. Розповсюджуйте підписані/штамповані накладні шляхові накладні до відповідних розділів програми та подальші дії для забезпечення швидкої обробки підтвердження VISION. Управління логістикою: у координації з офіцером з логістики надайте основні вказівки та підтримку логістиці ЮНІСЕФПостачальники послуг для виконання операційних вимог / повсякденних завдань відповідно до довгострокових договорів ЮНІСЕФ і умов контракту. У координації з інспектором з логістики збирайте та розповсюджуйте дані для створення звітів про логістику, якщо це необхідно. Координуйте роботу з програмою ЮНІСЕФ та операційними групами, щоб забезпечити успішне досягнення поставленої цілі логістики та кінцевих результатів. Інше: Виконуйте будь-які інші завдання відповідно до вимог керівника Щоб отримати кваліфікацію адвоката кожної вашої дитини… Освіта: Потрібна повна середня освіта, бажано доповнена технічними або університетськими курсами, пов’язаними з ланцюгом поставок , бізнес-адміністрування, договірне/комерційне право або інша відповідна технічна галузь. Для цієї посади ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки. Досвід: необхідний мінімум шість років (із середньою освітою) відповідного професійного досвіду роботи в одній або кількох із наведених нижче сфер, постачання, логістика, укладання контрактів, управління складом і запасами, доставка, замовлення дозвіл. Досвід роботи з агентствами ООН або міжнародними неурядовими організаціями є перевагою. Досвід роботи з системою ERP або програмним забезпеченням для управління логістикою є перевагою. Вимоги до мови: необхідне вільне володіння англійською та українською мовами. Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є перевагою .Для кожної дитини ви демонструєте…Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і стабільність (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, це...ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇДемонструє самосвідомість та етичне усвідомлення (1)Співпрацює з іншими (1)Створює та підтримує партнерство (1)Інновації та сприймає зміни (1)Мислення і діє стратегічно (1)Прагнення досягти вражаючих результатів (1)Керує неоднозначністю та складністю (1)Під час процесу найму ми перевіряємо кандидатів відповідно до системи компетенцій. Ознайомтеся з нашою системою компетенцій та її різними рівнями: рамки компетенцій тут. ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим дітям у світі, і наша глобальна робоча сила має відображати різноманіття цих дітей. Сім’я ЮНІСЕФ прагне включати всіх, незалежно від їх расової/етнічної приналежності, віку, інвалідності, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, релігії, національності, соціально-економічного походження чи будь-яких інших особистих характеристик. Ми пропонуємо широкий спектр переваг для наших персоналу, включаючи оплачувану відпустку по догляду за дитиною, перерви на годування груддю та розумне пристосування для осіб з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ настійно заохочує використання гнучких робочих домовленостей. ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутаціїs, і очікується дотримання цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки. Примітки: активна прихильність ЮНІСЕФ до різноманітності та інклюзії має вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочуємо подати заявку відповідним жінкам. Призначення ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду. Видача візи приймаючою країною місця служби, що сприятиме ЮНІСЕФ, необхідна для посад ІВ. На прийом також поширюються вимоги щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні звільнитися з уряду, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний довідок не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться та перейдуть до наступний етап процесу відбору. Успішні кандидати, включені до резерву талантів, можуть бути розглянуті на аналогічні вакансії ЮНІСЕФ у сфері логістики в інших місцях служби в Україні. Зверніть увагу, що це загальне оголошення про вакансію відкрите лише для громадян України. Оголошено: 24 квіт. Літній час FLE 2024 Дедлайн: 15 травня 2024 р. Літній час FLE