Гендер у гуманітарній діяльності Асистент програми в United Nations Development Programme (UNDP Ukraine)

МІСЦЕ :

Київ, УКРАЇНА

ТИП КОНТРАКТУ :

TA Local

ДАТА ПОЧАТКУ :

01 липня 2024 р.

ТЕРМІН ПОДАЧІ ЗАЯВОК:

05 червня 24 р. (опівночі Нью-Йорк, США)

РІВЕНЬ ПОСАДИ:

GS-5

ТРИВАЛІСТЬ ПОЧАТКОВОГО КОНТРАКТУ:

ЗАЛИШився ЧАС:

5 дн. 13 год. 56 хв.

НЕОБХІДНІ МОВИ:

Англійська  

ОЧІКУВАНА ТРИВАЛІСТЬ ЗАВДАННЯ:

364 дні

ПРООН прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності та культури. Також заохочуються подавати заявки особи з груп меншин, корінного населення та люди з обмеженими можливостями. Усі заявки розглядатимуться з суворою конфіденційністю. ПРООН не толерує сексуальну експлуатацію та насильство, будь-які види переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінацію. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації.

Передумови

ООН-Жінки, спираючись на бачення рівності, закріплене в Статуті Організації Об’єднаних Націй, працює над усуненням дискримінації щодо жінок і дівчат; розширення прав і можливостей жінок; а також досягнення рівності між жінками та чоловіками як партнерами та бенефіціарами розвитку, прав людини, гуманітарної діяльності, миру та безпеки.  

24 лютого 2022 року Російська Федерація почала незаконне повномасштабне вторгнення в Україну, спричинивши масову смерть, руйнування, переміщення та страждання.  Війна в Україні по-різному впливає на жінок і чоловіків, дівчат і хлопців, у їх різноманітності, і ставить під загрозу прогрес, досягнутий за останні роки на шляху до більшої гендерної рівності, залучення людей з інвалідністю та зміцнення прав людини. У 2024 році приблизно 14,6 млн осіб, або 40% мешканців України, потребуватимуть гуманітарної допомоги через триваючу війну. З 14,6 мільйонів людей, які потребують допомоги, 56 відсотків — жінки та дівчата, а 15 відсотків — люди з обмеженими можливостями, серед яких жінки становлять найбільшу частку. Жінки становлять 58 відсотків переміщених осіб і 60 відсотків осіб віком від 60 років. Потреба є найбільш критичною у східних і південних регіонах, де інтенсивні конфлікти призвели до екстремальних і катастрофічних умов для громад на лінії фронту. Понад 3,3 мільйона людей у ​​цих регіонах потребують допомоги, стикаючись із проблемами доступу до основних прав і послуг, таких як вода, їжа, житло та медичне обслуговування. Крім того, майже 4 мільйони внутрішньо переміщених осіб по всій Україні, у тому числі близько 111 500 у місцях спільного використання, наближаються до крайньої межі через тривале переміщення, втрату доходу та підвищений ризик експлуатації.

ООН-Жінки очолює та координує зусилля системи Організації Об’єднаних Націй, щоб гарантувати, що зобов’язання щодо гендерної рівності та інтеграції гендерної проблематики втілюються в дії в планах гуманітарного реагування. В Україні «ООН-Жінки» є співкерівником Робочої групи «Гендер у гуманітарних діях», надаючи технічну, консультативну та програмну підтримку Гуманітарній команді країни (HCT) і Міжкластерній координаційній групі (ICCG). Робоча група GIHA складається з координатора з гендерних питаньвід кластерів і підкластерів і надають важливу підтримку для забезпечення належної координації, поширення та використання гендерного аналізу та адвокації через ICCG, у тому числі для цілей стратегічного планування, таких як Огляд гуманітарних потреб (HNO) і План гуманітарного реагування (HRP). ).

Під загальним керівництвом керівника гуманітарної програми та безпосереднім наглядом спеціаліста програми «Гендер у гуманітарних діях» асистент програми «Гендер у гуманітарних діях» працює з членами команди програми та надає їм підтримку розробка та реалізація ефективних програм, що відповідають правилам і нормам ООН-Жінки. Асистент програми надає програмну, адміністративну та матеріально-технічну допомогу, включаючи дослідження, координацію та виробництво продуктів знань, а також підтримку ефективного моніторингу та оцінки програми на рівні країни.

Обов’язки та відповідальність

Надання адміністративної та матеріально-технічної підтримки для розробки та управління програмами 

• Надавати адміністративну підтримку в підготовці робочих планів програм, бюджетів і пропозицій щодо механізмів реалізації програми, включаючи відстеження постачання коштів; 
• Надання адміністративної підтримки установам-виконавцям/відповідальним сторонам щодо планової доставки та звітування про діяльність, що підтримується програмою, і фінанси;  
• Забезпечувати адміністративну підтримку аудиту програм/проектів і підтримувати виконання рекомендацій аудиту;   
• Визначте джерела та зберіть і компілюйте дані й інформацію для підготовки документів, настанов, виступів і позицій у співпраці з командою програми.  

Надання адміністративної підтримки фінансовому управлінню програмного підрозділу:

• Створення проектів у системі Quantum, підготовка перегляду бюджету, переглянути нагороди та статус проекту; і визначити невикористані кошти та операційне та фінансове закриття проекту;  
• Надання адміністративної підтримки у моніторингу та підготовці бюджету та фінансів програм/проектів, а також у підготовці форм фінансового дозволу та довідки про витрати; 
• Зберіть необхідні документи для найму нових або внесення змін до контрактів поточних консультантів або компаній
• Підготуйте ваучери для проектів, не пов’язані з ПП; 
• Обробляти оплату консультантів, уповноважених; 
• Створення заявок у системі Quantum для проектів; реєструвати товарні чеки в системі Quantum. 

Надання адміністративної підтримки програмному підрозділу:

• Взяття всіх матеріально-технічних, адміністративних і фінансових заходів для організації зустрічей, семінарів , події та місії; 
• Організація поїздок для Програмної команди, включаючи заявки на поїздки та претензії; 
• Переконайтеся, що організації поїздок і дозволи, запити на паспорти та візи та продовження, бронювання авіаквитків та всі інші питання, пов’язані з поїздками міжнародного та національного персоналу, належним чином і вчасно авторизовані та оброблені
• Активно дучасть у різноманітних заходах, пов’язаних із робочою групою GiHA, таких як зустрічі, круглі столи та конференції, що включає планування, виконання та підсумки після події. Переконайтеся, що докладний протокол зустрічі записаний і розповсюджений.
• Складання протоколів засідань, делегованих;  
• Збирайте матеріали для брифінгу та готуйте Power-Point та інші презентації у співпраці з командою програми; 
• Забезпечення підтримки перекладу документів, презентацій, електронних листів з англійської на українську та навпаки.
• Організація та координація подачі документів; вести списки розсилки. 

Планування та керування зустрічами

• Координація з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб планувати зустрічі, керувати та регулярно оновлювати календарі для GiHA РГ
• Допомога в підготовці порядків денних зустрічей за погодженням із старшими членами команди, розповсюдження їх завчасу та організовування будь-яких необхідних матеріалів.
• Відвідуйте зустрічі, щоб вести протокол, і розповсюджуйте протоколи одразу після зустрічей.
• Відстежуйте та нагадуйте зацікавленим сторонам про майбутні крайні терміни та дії, створені під час зустрічей.

Сприяння накопиченню та обміну знаннями:

• Надання адміністративної підтримки в організації навчання персоналу офісу та партнерів з програмних та операційних питань.
• Візьміть на себе провідну роль у розробці та підтримці спеціалізованої бази даних, яка містить документи, артефакти знань і публікації, що стосуються робочої групи GiHA.
• Переконайтеся, що база даних постійно оновлюється та має точну категорію. Періодично перевіряйте якість і релевантність збережених активів для підвищення цілісності даних.
• Беріть участь у зборі й аналізі даних, пов’язаних із проектом, забезпечуючи ретельне збереження всіх файлів — як електронних, так і паперових.

Допомога в дослідженні

• Під наглядом спеціаліста з гуманітарної програми GiHA надайте допомогу в зборі відповідних даних за допомогою різноманітних методи, включаючи опитування, бази даних та інтерв'ю.
• Виконайте початковий огляд літератури, визначивши відповідні публікації, підсумувавши ключові висновки та окресливши прогалини в поточних дослідженнях.
• Особа, яка займає посаду, виконує інші обов'язки в межах свого функціонального профілю, необхідні для ефективного функціонування Управління та Організації.

Компетенції

Основні цінності:

• Повага до різноманітності
• Чесність
• Професіоналізм

Основні компетенції:

• Обізнаність і чутливість до гендерних питань
• Підзвітність
• Творче вирішення проблем
• Ефективне спілкування
• Інклюзивна співпраця
• Зацікавлена ​​сторона Залученість
• Керування прикладом

Перейдіть за цим посиланням, щоб отримати докладнішу інформацію про основні цінності та компетенції ООН Жінки: 

ФУНКЦІОНАЛЬНІ КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Знання програмного менеджменту; 
• Здатність створювати, редагувати та подавати інформацію в зрозумілих і презентабельних форматах; 
• Уміння керувати даними, документами, cабо інформація про відповіді та звіти та робочий процес; 
• Хороші фінансові та бюджетні навички; 
• Хороші навички ІТ. 

Необхідні навички та досвід

• Потрібна повна середня освіта.  
• Ступінь бакалавра в галузі бізнесу, державного управління або відповідної галузі є перевагою. 

• Принаймні 5 років прогресивно відповідального досвід адміністративного чи програмного менеджменту/підтримки;  
• Досвід роботи з комп'ютером та пакетами офісних програм (MS Word, Excel та ін.).
• Бажано досвід використання ERP-систем, бажано Quantum; 
• Бажано досвід підтримки команди.

• Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами . 

Усі заявки мають включати заповнену та підписану форму особистої історії UN Women (P-11), яку можна завантажити з 

Заявки без P11 можуть розглядатися як неповні та не розглядатися для подальшої оцінки.

В «ООН-Жінки» ми прагнемо створити різноманітне та інклюзивне середовище взаємної поваги. Організація «ООН-Жінки» набирає, наймає, навчає, винагороджує та просуває по службі незалежно від раси, релігії, кольору шкіри, статі, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, віку, здібностей, національного походження чи будь-якої іншої підстави, передбаченої відповідним законодавством. Будь-яке працевлаштування приймається на основі кваліфікації, компетентності, чесності та організаційних потреб. 

Якщо вам потрібні будь-які розумні умови для підтримки вашої участі в процесі набору та відбору, будь ласка, включіть цю інформацію у свою заявку.

ООН-Жінки дотримуються політики абсолютної нетерпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ООН-Жінки, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, насильство влади та дискримінації. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться політики і процедур ООН-Жінки та стандартів поведінки, які очікуються від персоналу ООН-Жінки і тому пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. (Перевірка репутації включатиме перевірку академічних свідоцтв та історії роботи. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки репутації).