Фахівець/чиня з фондів /Fund Officer в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза 2 (PFRU-2) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії.

Ми наразі шукаємо фахівця/чиню на посаду Фахівець/фахівчиня з фондів.

Основні обов’язки:

• Допомагає Директору з Фондів/Грантів у діяльності субпідрядних і грантових активностей, ініційованих проектом, забезпечуючи дотримання політики та процедур Кімонікс, а також керівництва щодо фінансування. Забезпечує задовільне та професійне виконання всіх нормативних вимог щодо грантів, визначених контрактом.
• Забезпечує виконання заходів і результатів, пов’язаних із грантами, субпідрядами та проектами, відповідно до графіка, затверджених специфікацій та в межах виділеного бюджету.
• Готує грантові угоди та поправки до них, пояснює терміни, умови, ролі та обов’язки відповідно до політики та процедур Кімонікс, а також правил і положень МЗС Британії.
• Допомагає Директору/Менеджеру з фондів у створенні фінансових та адміністративних процедур для грантів і відстеження витрат проекту, включаючи відповідну звітність і повноваження.
• Проводить, якщо це можливо, перевірку перед укладанням контракту та фінансовий аналіз потенційних партнерів, щоб визначити управлінську та технічну спроможність заявників для адміністрування грантів та надання субпідрядів. Зокрема, брати участь у перевірці фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур для контролю за коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та повноваження. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціна-якість (економічність, ефективність, економічна ефективність і справедливість) відповідно до політики співвідношення ціни та якості PFRU-2.
• Забезпечує ефективний зв’язок між персоналом PFRU-2 та одержувачами грантів і субпідрядниками, гарантує, що одержувачам надаються відповідні технічні консультації та допомога в сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансову стабільність та адвокацію.
• Контролює дотримання всіх угод, що регулюють надання грантів і проектів, і готує необхідні звіти.
• Забезпечує найвищий рівень чесності, відкритості та прозорості в управлінні процесами та процедурами надання грантів.
• Гарантує, що гранти та файли, пов’язані з проектами, підтримуються актуальним і повним чином і завжди готові до аудиту.
• Допомагає потенційним субпідрядникам і отримувачам грантів у навчанні, технічній допомозі та потребах у товарах і встановлює контроль за витратами та звітування про використання коштів.
• Підтримує тісний зв’язок із Директором з фондів/грантів для надання необхідної допомоги технічному персоналу з питань, пов’язаних із вдосконаленням, управлінням даними та моніторингом адміністративної системи для відстеження діяльності та ефективності організацій, які отримують фінансування за проектом.
• Забезпечує повну відповідність правилам МЗС Британії та політиці надання грантів Кімонікс, пов’язаній із чесним і відкритим конкурсом у присудженні місцевих грантів, а також керує розміщенням пропозицій.
• Забезпечує розробку брендингу та маркетингових планів із субпідрядниками/грантоотримувачами, а також відповідність екологічним вимогам PFRU-2 комунікаційної політики та політики видимості. Забезпечує закриття грантів і проектів у встановлені терміни.
• Надає підтримку клієнтам у технічній та фінансовій звітності, включаючи підготовку бюджетів та описів.
• Співпрацює з фінансовою групою PFRU-2, грантоотримувачами, МЗС Британії та головним офісом Кімонікс для постійного оновлення та узгодження бюджетів проекту із загальним бюджетом програми.
• Виконує додаткові операційні, технічні та адміністративні завдання на прохання директора з фондів/грантів або заступника керівника операційної групи.

Необхідні навички та кваліфікації:

• Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва, бізнес-адміністрування або в еквівалентній сфері. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у фінансах/грантах також буде прийнята.
• Мінімум два роки досвіду роботи в сфері управління фондами / фінансами / операціями / закупівлями / грантами з міжнародними донорськими проектами. Бажано досвід роботи з МЗС Британії в якості донора.
• Бажано знання МЗС Британії та/або звітності уряду Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями.
• Сильні навички управління фінансами, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень.
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і дистанційно.
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі.
• Відмінні вербальні та письмові та комунікативні навички.
• Продемонстрована універсальність і цілісність.
• Перевірений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, а також потрібне володіння Microsoft Office.
• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Місце роботи:

Ця посада передбачає повний робочий день в офісі у Києві. Дистанційна робота може бути дозволена з погодженням керівництва.

Інструкції щодо подачі заявки:

Подайте заявку за посиланням до 31 грудня 2025 року. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 23 Fund Officer. Для посад, які потребують знання англійської мови, бажано надсилати резюме англійською (але це не обов’язково). Заявки розглядатимуться на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте — з фіналістами зв’яжеться Chemonics.

Посилання для подачі заявки: PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Summary: 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU2) is a multi-year, multi-donor programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) in collaboration with the Government of Ukraine.

We are currently seeking the specialist to the position of Fund Officer.

Key Responsibilities:

• Assists the Fund/Grants Director with project-initiated subcontracting and grants activities, ensurдотримання політики та процедур Кімонікс, а також інструкції щодо фінансування. Забезпечує належне та професійне дотримання всіх нормативних вимог щодо грантів, визначених контрактом.
• Забезпечує виконання заходів та результатів, пов’язаних із грантами, субконтрактами та проектами, якщо це застосовно, відповідно до затверджених специфікацій та в межах виділеного бюджету.
• Готує грантові угоди та поправки, пояснює терміни, умови, ролі та обов’язки відповідно до політики та процедур Кімонікс, а також правил і положень FCDO.
• Допомагає директору/менеджеру фонду у створенні фінансових та адміністративних процедур для грантів та відстеження витрат проекту, включаючи відповідну звітність та органи влади.
• Проводить, якщо це можливо, відповідальність перед укладанням контракту та фінансовий аналіз потенційних партнерів, щоб визначити управлінську та технічну спроможність заявників для адміністрування грантів і субконтрактів. Зокрема, брати участь у перевірці фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур для контролю за коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та повноваження. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціна-якість (економічність, ефективність, рентабельність і справедливість) відповідно до політики співвідношення ціни та якості PFRU-2.
• Забезпечує ефективний зв'язок між персоналом PFRU-2 та одержувачами грантів і субпідрядниками, гарантує, що одержувачам надаються відповідні технічні консультації та допомога в сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансова стійкість та адвокація.
• Контролює дотримання всіх угод, що регулюють надання грантів і проектів, і готує необхідні звіти.
• Забезпечує найвищий рівень чесності, чесності, відкритості та прозорості в адмініструванні процесів надання грантів та процедури.
• Забезпечує поточне та повне збереження грантів і файлів, пов’язаних із проектом, і постійну готовність до аудиту.
• Допомагає у навчанні, технічній допомозі та товарних потребах потенційних субпідрядників і отримувачів грантів і встановлює контроль для витрати та звітність про використання коштів.
• Тісно співпрацює з директором фонду/грантів для надання необхідної допомоги технічному персоналу з питань, пов’язаних із вдосконаленням, керуванням даними та моніторингом адміністративної системи для відстеження діяльності та ефективності організацій, які отримують фінансування за проектом.
• Забезпечує повну відповідність правилам FCDO та політиці надання грантів Кімонікс, пов’язаній із чесною та відкритою конкуренцією під час присудження місцевих грозмовляє та керує розміщенням пропозицій.
• Забезпечує брендинг і маркетингові плани з субпідрядниками/грантоотримувачами, а також відповідність екологічним вимогам PFRU-2 політики комунікації та видимості. Забезпечує завершення грантів і проектів у встановлені терміни.
• Надає підтримку клієнтам у технічній і фінансовій звітності, включаючи підготовку бюджетів і наративів.
• Співпрацює з фінансовою групою PFRU-2, грантоотримувачами, FCDO та головним офісом Кімонікс для постійно оновлювати та узгоджувати бюджети проекту із загальним бюджетом програми.
• Виконує додаткові операційні, технічні та адміністративні завдання за запитом директора Фонду/грантів або заступника керівника операційної групи.

Необхідні навички та кваліфікація:

• бажано отримати вищу освіту в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, підприємництва або еквівалентної галузі. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у фінансах/грантах також буде прийнята.
• Мінімум два роки досвіду роботи в управлінні фондами/фінансами/операціями/закупівлями/грантами з міжнародними донорськими проектами. Бажано досвід роботи з FCDO як донором.
• Бажано знання FCDO та/або звітності уряду Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями.
• Сильні навички фінансового менеджменту, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень.
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і віддалено.
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі.
• Відмінні вербальні та письмові навички.
• Продемонстрована універсальність і цілісність.
• Потрібно підтвердити досвід розробки нових організаційних систем і інструментів.
• Вміння професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Потрібне вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Розташування:

Цей пна посаду потрібна повна зайнятість в офісі в Києві. Віддалена робота може бути можлива за схвалення керівника.

Деталі заявки:

Подайте заявку за посиланням 31 грудня 2025. Ви повинні вибрати посаду TD 23 Fund Officer у полі «На яку посаду ви претендуєте?». Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Посилання на заявку: Набір PFRU-2 - заявка кандидата