Менеджер/ка з фондів/Fund Manager в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація про програму

Програма «Партнерство за сильну Україну» Фаза-2 (PFRU-2) — це багаторічна донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. Мета PFRU-2 — зміцнення стійкості українського уряду, економіки, ЗМІ та громадянського суспільства шляхом надання відповідним партнерам критично важливої підтримки в реалізації проєктів.

Опис посади:

Менеджер з фондів управляє програмою місцевих грантів і проєктних фондів програми PFRU-2 і відповідає за встановлення, впровадження та моніторинг видачі грантів і фінансування проєктів у рамках програми.  Менеджер з фондів використовуватиме відповідні ресурси Кімонікс, у тому числі посібник з фінансування PFRU-2, для надання грантів і фінансування в рамках програми з цією метою. Менеджер з фондів  забезпечуватиме надання, моніторинг та закриття всіх виданих грантів і проєктів відповідно до застосовних політик і процедур МЗС Британії та Кімонікс.    

Основні обов’язки:

• Допомагає планувати проєкти керівникам технічного напряму роботи та тимчасовим технічним експертам з метою забезпечення відповідності та реалістичності пропонованих результатів роботи
• Надає рекомендації щодо договірних механізмів для їх використання в рамках проєктів;
• Управляє діяльністю субпідрядних і грантових активностей, ініційованих проєктів, забезпечуючи дотримання політик та процедур Кімонікс, а також керівництва щодо фінансування. Забезпечує задовільне та професійне виконання всіх нормативних вимог щодо грантів, визначених контрактом. 
• Забезпечує виконання заходів і результатів, пов’язаних із грантами, субпідрядами та проєктами, відповідно до графіка, затверджених специфікацій та в межах виділеного бюджету. 
• Готує грантові угоди та поправки до них, пояснює терміни, умови, ролі та обов’язки відповідно до політики та процедур Кімонікс, а також правил і положень МЗС Британії.
• Створює фінансові та адміністративні процедури для грантів і відстеження витрат проєкту, включаючи відповідну звітність і повноваження. 
• Проводить, якщо це можливо, перевірку перед укладанням контракту та фінансовий аналіз потенційних партнерів, щоб визначити управлінську та технічну спроможність заявників для адміністрування грантів та надання субпідрядів. Зокрема, брати участь у перевірці фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур для контролю за коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та повноваження. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціна-якість (економічність, ефективність, економічна ефективність і справедливість) відповідно до політики співвідношення ціни та якості PFRU. 
• Забезпечує ефективний зв'язок між персоналом PFRU та одержувачами грантів і субпідрядниками, гарантує, що одержувачам надаються відповідні технічні консультації та допомога в сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансову стабільність та адвокацію. 
• Контролює дотримання всіх угод, що регулюють надання грантів і проєктів, і готує необхідні звіти. 
• Забезпечує найвищий рівень чесності, відкритості та прозорості в управлінні процесами та процедурами надання грантів. 
• Гарантує, що гранти та файли, пов'язані з проєктами, підтримуються актуальним і повним чином і завжди готові до аудиту. 
• Проводить для потенційних субпідрядників і отримувачів грантів навчання, надає технічну допомогу для встановлення контролю за витратами та звітування про використання коштів. 
• Надає необхідну допомогу технічному персоналу з питань, пов’язаних із вдосконаленням, управлінням даними та моніторингом адміністративної системи для відстеження діяльності та ефективності організацій, які отримують фінансування за проєктом. 
• Забезпечує повну відповідність правилам МЗС Британії та політиці надання грантів Кімонікс, пов’язаній із чесним і відкритим конкурсом у присудженні місцевих грантів, а також керує розміщенням пропозицій. 
• Забезпечує розробку брендингу та маркетингових планів із субпідрядниками/грантоотримувачами, а також відповідність екологічним вимогам PFRU комунікаційної політики та політики видимості. Забезпечує закриття грантів і проєктів у встановлені терміни. 
• Надає підтримку клієнтам у технічній та фінансовій звітності, включаючи підготовку бюджетів та описів. 
• Співпрацює з фінансовою групою PFRU, грантоотримувачами, МЗС Британії та головним офісом Кімонікс для постійного оновлення та узгодження бюджетів проєкту із загальним бюджетом програми. 
• Забезпечує закриття грантів і проєктів у необхідні строки

Виконує додаткові операційні, технічні та адміністративні завдання на прохання директора з фондів/грантів та комплаєнсу або заступника керівника операційної групи.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва, бізнес-адміністрування або в еквівалентній сфері. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у фінансах/грантах також буде прийнята. 
• Мінімум два роки досвіду роботи в сфері управління фондами / фінансами / операціями / закупівлями / грантами з міжнародними донорськими проєктами. Бажано досвід роботи з МЗС Британії в якості донора. 
• Бажано знання МЗС Британії та/або звітності уряду Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями. 
• Сильні навички управління фінансами, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень. 
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і дистанційно. 
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі. 
• Відмінні вербальні та письмові та комунікативні навички. 
• Продемонстрована універсальність і цілісність. 
• Перевірений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, а також потрібне володіння Microsoft Office. 
• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Місце роботи:

Робота в м. Київ, Україна.

Тривалість роботи/ обсяг залучення (LOE):

Робота на цій посаді передбачає повну зайнятість.

Підпорядкування

Менеджер з фондів безпосередньо підпорядковується Директору з фондів та комплаєнсу.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 16 березня 2026 р. У полі «На яку посаду ви подаєтесь?» слід вибрати посаду TD 22 Fund Manager.  Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Programme Background
The Partnership Fund for a Resilient Ukraine Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). The aim of PFRU is to strengthen the resilience of the Ukrainian government, economy, media, and civil society by delivering essential resilience project support to relevant partners.

Summary of Position:

The Fund Manager manages the PFRU programme’s local grants and project fund programme and is responsible for establishing, implementing, and monitoring the issuance of grants and project funding under the programme.  The Fund Manager will utilize relevant Chemonics’ resources, including PFRU’s fund manual, for gоголошення та фінансування в рамках програми для цієї мети. Менеджер фонду забезпечить надання, моніторинг і закриття всіх виданих грантів і проектів відповідно до чинних політик і процедур FCDO і Кімонікс.  

Основні обов’язки та відповідальність:

• Підтримує технічних керівників робочих процесів і короткострокових технічних експертів у розробці проекту для забезпечення придатності та здійсненності запропонованого результати;
• Надає консультації щодо контрактних механізмів для використання в рамках проектів;
• Керує ініційованою проектом субпідрядною та грантовою діяльністю, забезпечуючи дотримання політики та процедур Кімонікс, а також інструкції щодо фінансування. Забезпечує належне та професійне виконання всіх нормативних вимог щодо грантів, визначених контрактом.
• Забезпечує виконання заходів і результатів, пов’язаних із грантами, субконтрактами та проектами відповідно до графіка, відповідно до затверджених специфікацій і в межах виділеного бюджету.
• Готує грантові угоди та поправки, пояснює терміни, умови, ролі та обов’язки відповідно до Політика та процедури Кімонікс, а також правила та положення FCDO. 
• Створює фінансові та адміністративні процедури для грантів і відстеження проектних витрат, включаючи відповідну звітність і повноваження.
• Проводить, якщо це можливо, відповідальність перед укладанням контракту та фінансовий аналіз потенційних партнерів для визначення керівництва заявника та технічної спроможності адмініструвати надання грантів і субпідрядів. Зокрема, брати участь у перевірці фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур для контролю за коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та повноваження. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціна-якість (економічність, ефективність, економічна ефективність та справедливість) відповідно до політики співвідношення ціни та якості PFRU.
• Забезпечує ефективний зв’язок між персоналом PFRU та одержувачами грантів і субпідрядниками, гарантує, що одержувачам надаються відповідні технічні консультації та допомога у сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансову стабільність та адвокацію.
• Моніторинг дотримання. усіх угод, що регулюють надання грантів і проектів, а також готує необхідні звіти.
• Забезпечує найвищий рівень чесності, чесності, відкритості та прозорості в адмініструванні процесів і процедур надання грантів.
• Забезпечує поточне та повне збереження грантів і файлів, пов’язаних із проектами, і постійну готовність до аудиту.
• Забезпечує навчання, технічну допомогу та потреби потенційних товарів субпідрядників і грантоотримувачів і встановлює контроль за витратами та звітування про використання коштів.
• Надає необхідну допомогу технічному персоналу з питань, пов’язаних із уточненням, управлінням даними та моніторингом адміністративної системи для відстеження діяльності та ефективності організацій, які отримують фінансування за проектом.
• Забезпечує повну відповідність правилам FCDO та ChemoniПолітика присудження грантів cs, пов’язана з чесним і відкритим конкурсом у присудженні місцевих грантів, а також керування розміщенням пропозицій.
• Забезпечує відповідність брендингу та маркетингових планів із субпідрядниками/грантоотримувачами, а також дотримання екологічних вимог PFRU. Забезпечує закриття грантів і проектів у встановлені терміни.
• Надає підтримку клієнтам у технічній і фінансовій звітності, включаючи підготовку бюджетів і описів.
• Співпрацює з фінансовою групою PFRU, одержувачами грантів, FCDO та головним офісом Кімонікс, щоб постійно оновлювати та узгоджувати бюджети проектів із загальним бюджетом програми.
• Забезпечує закриття грантів і заходів протягом необхідного часу кадри.

Виконує додаткові операційні, технічні та адміністративні завдання за запитом директора з фінансів і відповідності або заступника керівника операційної групи.

Кваліфікація:

• бажано отримати вищу освіту в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва або еквівалентної галузі. Також приймається освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у сфері фінансів/грантів.
• Мінімум два роки досвіду роботи в сфері управління фондами/фінансами/операціями/закупівлями/грантами з міжнародними донорськими проектами. Бажано досвід роботи з FCDO як донором.
• Бажано знання FCDO та/або звітності уряду Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями.  
• Сильні навички фінансового менеджменту, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень.  
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і віддалено.   
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі. 
• Відмінні вербальні та письмові та комунікативні навички. 
• Продемонстрована універсальність і цілісність. 
• Перевірений досвід у розробці нових організаційних систем і інструментів, потрібне добре володіння Microsoft Office. 
• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю. 
• Потрібне вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Місце призначення

Ця посада базуватиметься в Києві, Україна.

Тривалість призначення/LOE:

Це буде повний робочий день.

Звітування
Менеджер фонду підпорядковується безпосередньо директору з питань фінансового забезпечення та відповідності вимогам.

Деталі заявки

Подати заявку за посиланням до 16 березня 2026. Ви повинні вибрати посаду TD 22 Fund Manager у полі «Що посада, на яку ви претендуєте?» Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо до участі людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

Набір PFRU-2 - заявка кандидата