Фінансовий фахівець: Звітність і планування в Alliance for Public Health, ICF

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» оголошує зовнішній набір на посаду Фінансовий фахівець: Звітність і планування

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» – провідна громадська неприбуткова професійна організація, яка у співпраці з державними партнерами та організаціями громадянського суспільства  здійснює значний вплив на подолання епідемій ВІЛ/СНІДу, туберкульозу, вірусних гепатитів та інших соціально небезпечних захворювань в Україні, шляхом надання фінансової та технічної підтримки відповідним програмам, які охоплюють понад 300 тис. представників найбільш вразливих верств населення, що є найвищим показником у Європі. Зараз команда Альянсу налічує понад 150 професіоналів, які працюють у Києві та інших регіонах України.

Для отримання додаткової інформації про організацію, а також її програмну діяльність та оголошені позиції відвідайте наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua

Специфіка роботи на посаді (консультаційних послуг)

ВИМОГИ:

• Не менше 5 років практичного досвіду роботи з фінансового менеджменту.

• Досвід роботи з українськими та міжнародними організаціями, відповідно до законодавства України та законодавства інших країн для забезпечення контролю за цільовим використанням коштів, є значною перевагою.

• Практичний досвід бюджетного аналізу.

• Практичний досвід перевірки цільового використання коштів.

• Знання систем бухгалтерського обліку та управлінської звітності є плюсом.

• Сильні навички планування та управління часом; готовність працювати понаднормово; вміння працювати з чіткими дедлайнами.

• Відповідна освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо).

• Здатність підтримувати ефективну комунікацію з різними відділами Альянсу та зовнішніми контрагентами.

• Вільна англійська.

• Письмова та розмовна українська мова.

• Високий рівень володіння комп'ютером. Відмінне знання Excel є обов'язковим. Досвід роботи з 1С плюс.

ПОСЛУГИ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

1. Звітування донорам і комунікація (зовнішнє звітування)

• Керувати підготовкою всіх видів фінансових звітів для донорів Альянсу, Ревізійної комісії аудиторів, інших зовнішніх користувачів фінансових звітів Альянсу.

• Перевіряти, що фінансові звіти для донорів відповідають інструкціям/правилам донорів, встановленим правилам і процедурам, а також найкращим практикам;

• Приймати участь у переговорах щодо угод про фінансування з донорами.

• Тримати в'язок із донорами, аудиторами, зацікавленими сторонами та підрозділами Альянсу під час виконання функцій фінансової звітності.

• Ведення архівів фінансових звітів та іншої відповідної документації.

• Тісно працювати з аудиторами та супроводжувати їх, спілкуватися з підрозділами Альянсу під час щорічного аудиту.

2. Управління рахунками (внутрішня звітність)

• Нагляд за підготовкою спеціальних фінансових звітів для вищого та середнього керівництва Альянсу; забезпечення правильного розподілу витрат між різними донорами, проектами.

• Тісно співпрацювати з іншими відділами Альянсу щодо відстеження транзакцій та звірки облікових та управлінських записів.

• Навчати та контролювати персонал, який виконує вищезазначені обов’язки.

3. Бюджетування, прогнозування, бюджетний контроль

• Допомагати команді проектів на етапі підготовки нового бюджету проекту та бюджетних припущень, розробки обґрунтування витрат.

• Вести переговори з донорами та партнерами від імені команди R&P під час подачі заявки на грант.

• Участь у переговорах щодо угод про фінансування з донорами.

• Допомога команді проектів в аналізі платежів у порівнянні з бюджетом і надання рекомендацій щодо перерозподілу витрат між проектами.

• Допомога команді проектів у підготовці прогнозів.

4. Різне

• Аналізувати всі донорські угоди та нормативні акти та забезпечити загальне розуміння та дотримання вимог донорів до звітності (через контроль, навчання та регулярне оновлення).

• Забезпечувати ведення бухгалтерського обліку (в системі 1С) відповідно до вимог донорської звітності.

• За потреби виконувати інші обов’язки.

• Виїзд за кордон, якщо потрібно, іноді, на короткий термін.

Як подати заявку: надішліть своє резюме українською та/або англійською мовою і супровідний лист українською та/або  англійською мовою на [email protected] 

Назва теми повідомлення має містити «Finance Officer: Reporting & Planning.»

Кінцевий термін подання заявок: до 18:00  16 серпня 2024.

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема  живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.

Finance Officer: Reporting & Planning.

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' (APH) announces external recruitment to fill the position of Finance Officer: Reporting & Planning.

The International Charitable Foundation 'Alliance for Public Health' is a leading non-governmental professional organization which makes a significant impact on the epidemics of HIV/AIDS, tuberculosis, viral hepatitis and other socially dangerous diseases in Ukraine in cooperation with state partners and civil society organizations through providing financial and technical support to relevant programs, which cover over 300,000 members of most vulnerable populations, which is the highest indicator in Europe. Currently, the Alliance team includes over 150 professionals who are based in Kyiv.

For additional information on the organization as well as its programmatic activities and the positions announced, please visit our website: http://www.aph.org.ua 

Job Specifications 

REQUIREMENTS:

•    At least 5 years of practical experience in financial management.

•    Working experience with Ukrainian and internaціональних організацій відповідно до законодавства України та законодавства інших держав щодо забезпечення контролю за цільовим використанням коштів є перевагою є значною перевагою.

•    < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Практичний досвід бюджетного аналізу. 

•  Практичний досвід перевірки використання за призначенням кошти.

•    Знання систем бухгалтерського обліку та управління облікові записи є плюсом. 

•  Сильні навички планування та управління часом; готовність працювати понаднормово; вміння працювати з чіткими дедлайнами.

•    Відповідний освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік тощо).

•    Здатність підтримувати ефективну комунікацію з різними аудиторіями.

•  Вільне володіння англійською.

•    Письмова та розмовна українська.

•    Високий рівень комп'ютерної грамотності. Відмінне знання Excel - обов'язково. Досвід роботи з 1С - плюс.

ПОСЛУГИ ТА ОБОВ'ЯЗКИ: 

1.    Звітування донорів і зв’язок із ними (зовнішнє звітування)

•    Керівник підготовки усіх видів фінансових звітів для донорів Альянсу-Україна, Ревізійної комісії опікунів, інших зовнішніх користувачів фінансових звітів Альянсу-Україна.

•    Переконайтеся, що фінансові звіти для донорів відповідають інструкціям/правилам донорів, встановленим правилам і процедурам, а також найкращим практикам; /span>

•    Участь у переговорах щодо угод про фінансування з донорами.

•    Взаємодія з донорами, аудиторами, зацікавленими сторонами та підрозділами Альянсу-Україна під час виконання функцій фінансової звітності.

•    Ведення архівів фінансових звітів та іншої пов’язаної документації.

•    Тісна робота з аудиторами та підтримка їх, спілкування з відділами Альянсу-Україна під час щорічного аудиту.

2.    Керівні облікові записи (внутрішня звітність)

•    Контроль за підготовкою спеціальних фінансових звітів для вищого та середнього керівництва Альянсу-Україна; забезпечення правильного розподілу витрат між різними донорами та проектами.

•    Тісно співпрацюйтез іншими відділами Альянсу-Україна щодо відстеження транзакцій та звірки облікових та управлінських записів.

•  Навчайте персонал, присвячений вищезазначеним обов’язкам.

3. Бюджетування, прогнозування, контроль бюджету

•    Допомагає персоналу програми на етапі підготовки нового бюджету проекту та бюджетних припущень, розробки обґрунтування витрат.

•  Вести переговори з донорами та партнерами від імені команди R&P під час подачі заявки на грант.

•    Участь у переговорах щодо угод про фінансування з донорами.

•    Допомога персоналу програми в аналізі платежів у порівнянні з бюджетом і надання рекомендацій щодо перерозподілу витрат між проектами.

•    Допомагає персоналу програми у підготовці прогнозу.

4.    Різне

•    Аналізуйте всі донорські угоди та нормативні акти та забезпечте загальне розуміння та дотримання вимог донорів до звітності (через засоби контролю, навчання та регулярні оновлення).

•    Забезпечити ведення бухгалтерського обліку (в системі 1С) відповідно до вимог звітності донорівents.

•    За потреби виконувати інші обов’язки.

•  Подорожуйте за кордон, іноді на короткий термін повідомлення.

Як подати заявку: < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Ви повинні надіслати своє резюме українською та/або англійською мовами та супровідний лист українською та/або англійською мовами на < span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: underline">[email protected]  

Рядок теми має містити «Фінансовий спеціаліст: звітування та планування.»

Кінцевий термін подачі заявок:  18:00  16 серпня 2024 р.

Застереження Альянсу: 

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей із відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Кваліфіковані представники ключових груп населення та вразливих груп, а також  людей, які живуть з ВІЛ/СНІД особливо заохочується до подання заявок.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику абсолютної нетерпимості щодо сексуальної експлуатації, жорстокого поводження чи домагань і пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі обрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитиме сувору перевірку довідкових даних і репутації.