Фінансовий спеціаліст | Finance Officer - National Position в Malteser International

Malteser International є міжнародною гуманітарною організацією з надання допомоги, що діє під егідою Суверенного Мальтійського Ордену. Уже понад 60 років ми надаємо допомогу та підтримку з відновлення людям під час і після конфліктів і катастроф у всьому світі. Християнські цінності та гуманітарні принципи становлять основу нашої діяльності. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії, Європи та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які потребують допомоги, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.

Із початку війни на сході України у 2014 році Malteser International працює з трьома місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS). Після повномасштабного вторгнення 24 лютого 2022 року Malteser International швидко розширила свою гуманітарну діяльність для реагування на зростаючі потреби по всій країні у партнерстві з більш ніж 8 місцевими організаціями з метою надання критично важливої допомоги людям, які постраждали від кризи. Сьогодні гуманітарна відповідь Malteser International включає розподіл продовольства, гігієнічних наборів, зимових комплектів, допомогу у сфері житла та MPCA у важкодоступних районах Східної та Південної України для зменшення викликів і ризиків для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме це робити стільки, скільки буде потрібна допомога.

Для реалізації своєї діяльності в Україні Malteser International фінансового спеціаліста (ку) 

• Дата початку роботи: якнайшвидше
  Місце роботи: Львів
  Тривалість контракту: 1 рік
  Заробітна плата: відповідно до кваліфікації та досвіду, від 82 700 грн до оподаткування
  Соціальний пакет: медичне страхування, психосоціальна підтримка (PSS)
  Відпустка: 36 календарних днів на рік + внутрішні додаткові пільги

Комплексний фінансовий моніторинг партнерів

• Здійснювати повний фінансовий моніторинг закріплених партнерів, охоплюючи весь фінансовий цикл — від обліку транзакцій до підготовки фінансової звітності.

• Перевіряти фінансові звіти партнерів для забезпечення:

  • правильного відображення та класифікації витрат;

  • відповідності затвердженим бюджетам і бюджетним статтям;

  • точності та узгодженості з підтвердними документами (ваучерами).

• У співпраці з Фінансовим менеджером готувати та проводити регулярний аналіз виконання бюджету (порівняння план/факт) за партнерськими проєктами, виявляти відхилення, ризики, тенденції недо- або перевитрат.

• Спільно з програмною командою перевіряти запити партнерів на перерахування коштів, зокрема:

  • перевіряти точність і повноту запиту, відповідність сум затвердженим бюджетам і підтвердним документам;

  • підтверджувати допустимість витрат, їх належне обґрунтування та відповідність умовам партнерської угоди і вимогам донорів.

Перевірка ваучерів партнерів (PRV)

• Здійснювати перевірку ваучерів партнерів у зіставленні із задекларованими витратами для підтвердження повної відповідності між первинними документами та фінансовими звітами.

• Переглядати фінансову документацію, подану партнерами, на предмет повноти, точності та відповідності політикам, керівним принципам, регламентам і процедурам MI та донорів до її затвердження.

Підтримка партнерів та зміцнення їхньої спроможності

• Надавати постійну консультаційну підтримку партнерам з питань фінансової звітності, ведення документації та дотримання вимог донорів.

• Проводити тренінги та індивідуальні консультації для фінансового персоналу партнерів з метою зміцнення внутрішніх фінансових систем і розуміння донорських вимог.

• Співпрацювати з іншими підрозділами для забезпечення комплексної та узгодженої підтримки партнерів.

Виявлення ризиків і звітування

• Виявляти ризики невідповідності або повторювані фінансові проблеми, встановлені під час перевірки та моніторингу.

• Сприяти розробці планів дій для мінімізації фінансових та комплаєнс-ризиків на рівні партнерів.

Ваш профіль:

Ключові компетенції та технічна експертиза:

• Ґрунтовні знання у сфері фінансового аналізу та звітності; висока уважність до деталей і точності документації.

• Розуміння вимог донорів щодо комплаєнсу та систем внутрішнього контролю.

• Розвинені комунікаційні навички, навички розвитку потенціалу, командний дух та здатність до координації.

• Підтверджені навички виявлення ризиків і вирішення проблем.

• Ступінь бакалавра у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжній галузі.

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері фінансів, аудиту або управління грантами — бажано в НУО або в межах програм, що фінансуються донорами.

• Знання вимог донорів (наприклад, GFFO, BMZ, агентств ООН).

• Розуміння фінансового законодавства та регулювання діяльності НУО в Україні.

• Досвід роботи з місцевими партнерами або громадськими організаціями буде значною перевагою.

• Впевнене володіння Microsoft Excel та фінансовим програмним забезпеченням.

• Вільне володіння українською мовою та професійне володіння англійською мовою.

  
  

Робота в Malteser International

Malteser є роботодавцем, що забезпечує рівні можливості, і вітає заявки від усіх кандидатів незалежно від статі, віросповідання чи походження.

Malteser International зобов’язується забезпечувати захист людей у межах своїх програм від експлуатації, насильства та сексуальних домагань і має відповідні політики щодо цього зобов’язання (включно з Кодексом поведінки), які визначають очікувану поведінку та відповідальність усіх співробітників, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку рекомендацій і бекграунду для всіх співробітників (включно з перевіркою наявності судимостей для окремих посад). Будь-який кандидат, якому буде запропоновано роботу в Malteser International, повинен буде підписати Кодекс поведінки MI як додаток до трудового договору та погодитися діяти відповідно до положень цього документа.

Незалежно від того, працюєте ви як спеціаліст у закордонній місії чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо складне та динамічне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1 000 національних та міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових і постраждалих від катастроф регіонах по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з матеріалами тут.

Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 27 лютого 2026 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template

Finance Officer - National Position 

Malteser International is the international humanitarian relief agency of the Sovereign Order of Malta. For over 60 years we provide relief and recovery for people during and following conflicts and disasters around the world. Christian values and humanitarian principles form the foundations of our work. In over 30 countries in Africa, the Americas, Asia, Europe,  and the Middle East, we support people in need – regardless of their religion, origin or political convictions.

Since the start of the war in eastern Ukraine in 2014, Malteser International has been working with three local partner organizations in the sector of mental health and psycho-social support (MHPSS). Following the full-scale invasion on 24 February 2022, Malteser International has expanded its humanitarian support rapidly to address the growing needs across the country in partnership with more than 8 local partners to provide critical support and relief to people affected by the crisis. Today, Malteser International’s humanitarian response includes distribution of food, hygiene items, winter kits, Shelter and MPCA to hard-to-reach areas in Eastern and Southern Ukraine to alleviate cнебезпеки та ризик для життя людей. Міжнародна мережа Мальтійського Ордену підтримує людей, які постраждали від війни в Україні, і продовжуватиме робити це доти, доки буде потрібна допомога.

Для своєї роботи в Україні Malteser International шукає фінансового спеціаліста на національну посаду.

 Опис роботи: ваші обов’язки:

• Комплексний фінансовий моніторинг партнера. Проводити повний фінансовий моніторинг призначених партнерів, охоплюючи весь фінансовий цикл від реєстрації транзакцій до фінансової звітності. Переглядайте фінансові звіти партнерів, щоб забезпечити правильне бронювання та класифікацію витрат o Узгодженість із затвердженими бюджетами та бюджетними лініями o Точність і узгодженість із допоміжними ваучерами. У співпраці з фінансовим менеджером підготуйте та зробіть перевірки регулярного бюджету та фактичних витрат для партнерських проектів і позначте відхилення, ризики або Тенденції недостатніх/перевитрат. Перегляньте запити партнерів на отримання грошових коштів у співпраці з командою програми, щоб переконатися: o Перевірити точність і повноту запиту на отримання грошових коштів, переконавшись, що суми відповідають затвердженим бюджетам і супровідній документації. Підтвердити, що витрати прийнятні, належним чином обґрунтовані та відповідають угоді про партнерство та вимогам донорів
• Перевірка ваучера партнера (PRV). Перевірте партнерські ваучери зі звітними витратами, щоб підтвердити однозначну узгодженість між ваучерами та фінансовими звітами. Перегляньте фінансову документацію, надану партнерами, щоб переконатися в її повноті, точності та відповідності політикам, інструкціям, правилам і процедурам МІ та донорів до прийняття.
• Підтримка партнерів і зміцнення спроможності. Надавати постійні вказівки та підтримку партнерам у фінансовій звітності, документації та відповідності донорів. Проводьте тренінги та інструктаж один на один для фінансового персоналу партнерів, щоб зміцнити внутрішні фінансові системи та розуміння донорських правил. Співпрацюйте з іншими відділами, щоб забезпечити інтегровану та скоординовану підтримку партнерів.
• Виявлення ризиків і звітування. Позначте будь-які ризики відповідності або повторювані фінансові проблеми, виявлені під час процесів перевірки та перевірки. Підтримуйте розробку планів дій для пом’якшення фінансових ризиків і ризиків відповідності на рівні партнера

 Особистий профільВаш профіль:

Основні компетенції та технічний досвід: 

• Великий досвід у фінансовому аналізі та звітності; велика увага до деталей і точності документації.
• Вимоги донорів щодо відповідності вимогам і механізми внутрішнього контролю
• Розвинена комунікація, навички розвитку спроможності, командний дух і координація.
• Перевірені навички ідентифікації ризиків і вирішення проблем
• Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, бізнес-адміністрування або суміжної галузі.
•  Принаймні 3 роки досвіду роботи в сфері фінансів, аудиту або грантів управління—бажано з неурядовими організаціями або програмами, що фінансуються донорами.
• Знайомство з вимогами донорів щодо відповідності вимогам (наприклад, GFFO, BMZ, агенції ООН).
• Розуміння фінансових положень і законів українських неурядових організацій
• Досвід роботи з місцевими партнерами або громадськими організаціямиnizations є сильною перевагою
• Досконале знання Microsoft Excel і фінансового програмного забезпечення
• Потрібне вільне володіння українською та професійне володіння англійською.

 ПропозиціяЩо ми пропонуємо:

• Дата початку: якомога швидше
• Місце служби: Львів
• Тривалість контракту: 1 рік
• Зарплата відповідно до кваліфікації та досвіду, починаючи з 1655 євро брутто
• Медичне страхування, PSS
• 36 днів на рік AL + внутрішні пільги

 Інша інформаціяРобота на Malteser International

Malteser є працедавцем із рівними можливостями і вітає заявки від усіх людей, незалежно від статі, конфесії чи походження.

Malteser International прагне захищати людей у рамках наших програм від експлуатації, жорстокого поводження та сексуальних домагань і має спеціальні правила щодо цього зобов’язання (зокрема Кодекс поведінки), який визначає очікувану поведінку та відповідальність усього персоналу, консультантів та інших представників організації. Malteser International проводить перевірку довідок і біографії всіх співробітників (включаючи перевірку судимостей для певних посад). Очікується, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу в Malteser International, підпише Кодекс поведінки як додаток до трудового договору та погоджуються поводитися відповідно до положень цього документа

Незалежно від того, чи працюєте ви фахівцем із закордонних служб чи в одному з наших регіональних офісів, ми пропонуємо вам складне робоче середовище в досвідченій міжнародній команді. Понад 1000 національних і міжнародних співробітників наразі працюють у різних кризових зонах і зонах лиха по всьому світу, а також у наших регіональних офісах у Кельні та Нью-Йорку. Для отримання додаткової інформації перегляньте тут.

 Контакт Заключні слова // Заклик до діїЯк подати заявку:

Якщо вас цікавить ця посада, подайте заявку онлайн на нашому порталі вакансій. Будь ласка, надішліть розширену заявку (резюме, мотиваційний лист, копії дипломів і три професійні рекомендації) до 27.02.2026.

https://jobs.malteser-international.org/de/bewerbermanagement/stellen/stelle/754.html?settings=1&page=template