Фінансовий менеджер в CORE

Зміст проекту: CORE Response надає гуманітарну допомогу внутрішньо переміщеним та постраждалим особам по всій Україні. CORE має проекти, зосереджені на наданні конкретної підтримки діяльності, пов’язаної з укриттям, продовольчою безпекою/непрофільними секторами в колективних центрах і в районах уздовж лінії зіткнення. CORE працює в партнерстві з місцевими неурядовими організаціями та місцевою владою, щоб надавати допомогу швидко, цілеспрямовано та ефективно. Мета посади Фінансовий менеджер CORE UA входитиме до команди вищого керівництва та забезпечуватиме загальне фінансове та бухгалтерське керівництво поточною гуманітарною допомогою. програму та реалізовані за нею проекти. Фінансовий менеджер підпорядковуватиметься безпосередньо регіональному директору в Україні з технічними звітами регіональному фінансовому директору в польському офісі. Основні обов’язки включають: фінансове планування та звітність для організації та окремих проектів відповідно до запитів, бюджетів і специфікацій проекту. Фінансові моніторинг і контроль бюджету, який має бути узгоджений із специфікаціями проекту та законодавством. Переконайтеся, що відповідні фінансові правила та засоби контролю діють для CORE Ukraine і використовуються в будь-який час. Відстежуйте ефективність фінансової документації українського офісу та визначте потенційні зони ризику та обговоріть з Регіональний фінансовий директор із рішень. Забезпечте своєчасне подання точних щомісячних, квартальних звітів і звітів на вимогу та інформацію до офісу в Польщі, а також своєчасну та повну підготовку річних фінансових звітів донорів і CORE відповідно до політики та вказівок. Забезпечте своєчасне подання точні місячні, щоквартальні звіти та звіти на вимогу та інформація до офісу в Польщі. Сприяє внутрішнім/зовнішнім аудиторам під час внутрішніх/зовнішніх аудитів; Відповідає за щомісячне закриття рахунків у CORE Ukraine, працюючи за належним графіком. Готує проект бюджету відповідно до вказівок донорів та поділитися для перегляду. Представляти фінансовий відділ на зустрічах і обговорювати важливі моменти дій з регіональним фінансовим директором. Надавати підтримку/інформацію регіональному фінансовому директору в підготовці фінансового аналізу та іншої управлінської звітності. Складання проекту розподілу персоналу для всього персоналу та забезпечення розподілу надається Регіональному фінансовому директору в польському офісі. Перевірте відповідні рекласифікації, запропоновані персоналом програми, і переконайтеся, що рекласифікація відповідає вимогам донорів і відповідно до фінансової політики CORE. Відповідає за своєчасну та повну підготовку щомісячних, квартальних і річних донорських і фінансові звіти CORE відповідно до політик і вказівок. Підтримуйте регулярний зв’язок з усіма співробітниками в Україні та забезпечуйте надання своєчасної та повної фінансової інформації. Контролюйте перерахування та виплату коштів для виконання зобов’язань, узятих згідно з вказівками CORE. Готуйте щомісячні запит на отримання коштів, заснований на прогнозах грошових потоків, щоб забезпечити, щоб проект мав усі необхідні кошти для операцій. Оглядати та аналізувати дотримання Офісом в Україні всіх місцевих законів. Для забезпечення належного обліку всіх фінансових даних, укладених Офісом в Україні; Idстворити можливості для навчання та навчання для фінансового персоналу. Керуйте продуктивністю всього персоналу у сфері фінансової роботи за допомогою: Ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких вимірюваних цілей, постійного зворотного зв’язку, періодичних оглядів і неупередженого оцінювання; Навчання, наставництва та інших можливостей розвитку; Визнання та винагороди за видатні результати; та Документація про ефективність, яка є менш ніж задовільною, з відповідними покращеннями продуктивності/робочими планами. Дотримуйтеся ОСНОВНИХ політик і практики щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей, шахрайства та інших відповідних політик і процедур. Будь-які інші фінансові /адміністративне завдання, як і коли призначено. Вимоги до посади: необхідний ступінь бакалавра, бажано ступінь магістра/магістра в галузі бухгалтерського обліку та фінансів. Принаймні 3 роки відповідного досвіду в бухгалтерському обліку та фінансах; досвід роботи з міжнародними організаціями та/або міжнародними неурядовими організаціями та співпрацю з Українські НУО, знайомство з фінансами НУО та фінансовою документацією; досвід роботи в некомерційному секторі та його розуміння; досвід роботи з Sage або QuickBooks буде перевагою; відмінне знання правил і процедур бухгалтерського обліку; досвід звітування про впровадження проектів; великий досвід роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням; досвід роботи з функціями головної книги; сильний досвід увага до деталей і добрі аналітичні навички. Вміння справлятися зі стресовою, делікатною інформацією та, можливо, нестабільними ситуаціями; Вільне володіння українською мовою; Робоче знання англійської мови (усно та письмово). Кадрова частина. Пакет винагород: за результатами співбесіди. Заявка відкрита до заповнення. Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист (максимальна довжина 1800 символів) англійською та/або українською мовами на [email protected] із зазначенням «Заявка на JO-UKR-Financial Manager». Деталі завдання та Контракт може бути додатково обговорений під час співбесід. CORE залишає за собою право повторно оголосити про вакансію, скасувати найм, запропонувати зустріч зі зміненим описом посади або на інший термін. CORE прагне до різноманітності та інклюзії серед своєї робочої сили та заохочує кваліфікованих жінок і чоловіків з усіх національних, релігійних, етнічних і соціальних верств подавати заявки, щоб стати частиною організації. Будь ласка, майте на увазі, що CORE не вимагає оплати. етап процесу подання заявки та розгляду.