Координатор фінансових грантів, Україна в HIAS Ukraine

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з HIAS Ukraine Денис Іванов Спеціаліст з комунікацій РЕЗЮМЕ ПОСАДИ Координатор фінансових грантів відповідає за нагляд за фінансовими аспектами управління грантами, забезпечення дотримання вказівок щодо фінансування та надання фінансової підтримки протягом життєвого циклу гранту. Ця роль передбачає співпрацю з різними департаментами, грантодавцями та зацікавленими сторонами для забезпечення точної фінансової звітності та дотримання вимог до грантів. ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ 1. Фінансовий менеджмент:  - Розробка та підтримка фінансових систем для відстеження витрат і доходів грантів.  - Моніторинг бюджетів, видатків і фінансових операцій, пов’язаних із грантами.  - Готуйте точні та своєчасні фінансові звіти для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін. 2. Відповідність гранту:  - Будьте в курсі положень про гранти, інструкції та вимоги до звітності.  - Забезпечити дотримання фінансової політики та процедур, викладених у грантових угодах.  - Координуйте з керівниками програм вирішення будь-яких фінансових питань або невідповідностей. 3. Бюджетування та прогнозування:  - Співпрацюйте з програмними командами для створення реалістичних бюджетів для грантових пропозицій.  - Допомога в прогнозуванні фінансових потреб і виявленні потенційних прогалин у фінансуванні.  - Надати фінансову інформацію для підтримки прийняття стратегічних рішень. 4. Фінансова звітність:  - Створення регулярних фінансових звітів для інформування зацікавлених сторін про фінансовий стан гранту.  - Працювати з фінансовою командою для узгодження фінансових даних і усунення розбіжностей.  - Готувати та подавати необхідні фінансові звіти грантодавцям та контролюючим органам. 5. Комунікація та співпраця:  - Зв’язок із грантодавцями, партнерами та внутрішніми командами для вирішення фінансових запитів.  - Ефективно спілкуйтеся з менеджерами програм, щоб забезпечити фінансову відповідність цілям проекту.  - Беріть участь у зустрічах, пов’язаних із грантами, пропонуючи фінансову експертизу та ідеї. 6. Підготовка до аудиту:  - Підготуйте документацію та фінансові записи для внутрішнього та зовнішнього аудиту.  - Співпрацювати з аудиторами для вирішення запитів і забезпечення дотримання вимог.  - Впровадити коригувальні дії на основі рекомендацій аудиту. КВАЛІФІКАЦІЇ: - Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної галузі.- Перевірений досвід фінансового менеджменту та адміністрування грантів.- Знайомство з правилами надання грантів і вимогами відповідності.- Сильні аналітичні здібності та увага до деталей.- Відмінні навички спілкування та спілкування. - Володію фінансовим програмним забезпеченням і Microsoft Office Suite. - Вільне володіння англійською як письмовою, так і усною. ЗРАЗОК ПРОЦЕСУ НАЙМАННЯ: Ми прагнемо чесного та шанобливого процесу найму та робимо все можливе, щоб відповісти кожному претенденту. Ми надаємо пріоритет комунікації та прозорості з усіма кандидатами, even тих, хто не рухається вперед. Ось знімок нашого процесу найму: Крок 1: Надішліть заявку! Крок 2: Екран телефону з рекрутером HIAS. Крок 3: Відеоінтерв’ю з менеджером з найму. Крок 4: Відеоінтерв’ю з групою співробітників HIAS. Крок 5: Онлайн-перевірка рекомендацій за допомогою SkillSurvey. Крок 6: Пропозиція та перевірка репутації за допомогою Shield Screening. Крок 7: Почніть свій професійний шлях із HIAS! Примітка. Деякі з наших процесів найму можуть відрізнятися, і не всі кандидати просуваються до кожного рівня. ПРО НАС: Понад сто років тому єврейська громада заснувала HIAS (спочатку Товариство допомоги єврейським іммігрантам) у Нью-Йорку, воротах іммігрантів до Америки. Підтримуючи євреїв, які втікали від переслідувань і бідності у Східній Європі, наші засновники керувалися традиціями, текстами та історією єврейського народу – історією гноблення, переміщення та діаспори. Відтоді HIAS допомагав поколінням євреїв, які стикалися з насильством через те, ким вони були, і HIAS продовжує допомагати єврейським біженцям у будь-якій точці світу. Сьогодні наші клієнти в HIAS походять з різних віросповідань, етнічних груп і походження, як і наш персонал. Ми привносимо наш досвід, історію та цінності в нашу роботу на п’яти континентах, гарантуючи, що біженці сьогодні отримують життєво важливі послуги та можливості, необхідні для процвітання. HIAS — це навчальна спільнота, яка прагне різноманітності та інклюзії. Ми виконуємо свою роботу сумлінно, підзвітно, прозоро та дотримуємося найвищих етичних стандартів. Ми шукаємо співробітників із різним професійним становищем і життєвим досвідом, які приєднаються до наших команд у Сполучених Штатах та по всьому світу. Людям, які ідентифікують себе як BIPOC, людям з обмеженими можливостями, людям з ЛГБТК+ спільноти та людям із життєвим досвідом вимушеного переміщення чи імміграції, заохочують подавати заявки. Ми прагнемо створювати різноманітну робочу силу, яка відображає наше бачення, місію та цінності. БАЧЕННЯ: HIAS виступає за світ, у якому біженці знайдуть гостинність, безпеку та можливості. МІСІЯ: Спираючись на наші єврейські цінності та історію, HIAS надає життєво важливі послуги біженцям і шукачам притулку в усьому світі та захищає їхні основні права, щоб вони могли заново побудувати своє життя. ЦІННОСТІ:Ласкаво просимо • Acogimiento • Hospitalite •?(Hachnasat Orchim)Ми вітаємо Незнайомого Justice • Justicia • Justice •? (Цедек)Ми прагнемо справедливості Empathy • Empatia • Empathie •? (Chesed)Ми підходимо до наших клієнтів з емпатієюПартнерство • Companerismo • Співпраця •(Chevruta)Ми віримо в зміну світу через партнерство Courage • Coraje • Courage •  (Ometz)Ми діємо з мужністю, щоб побудувати кращий світ Resilience • Resiliencia • Resilience • ? (Ruach) Ми пристосовуємось і процвітаємо, постійно демонструючи свою стійкість DIVERSITY: HIAS прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце. Як роботодавець із рівними можливостями, усі кваліфіковані заявники будуть розглядатися для працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, національного походження, етнічного походження, походження, статусу громадянства, релігійних переконань, віку, статі, статі, сексуальної орієнтації, фізичної вади, розумової вади, медичний стан, генетична інформація, сімейний стан, зареєстрований домашній партнер або цивільний союз, сімейний станs, вагітність, пологи, військовий статус, захищений статус ветерана, політична орієнтація чи інший захищений законом статус. БЕЗПЕКА: HIAS прагне захистити дітей, уразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано через їх контакт з HIAS. Ми не будемо терпіти сексуальну експлуатацію, жорстоке поводження чи будь-яку форму жорстокого поводження з дітьми чи нехтування ними з боку нашого персоналу чи пов’язаних із ними осіб. Від будь-якого кандидата, якому запропоновано роботу в HIAS, очікується, що він підпише та дотримуватиметься Кодексу поведінки та політики безпеки HIAS. Усі пропозиції про працевлаштування підлягають задовільній рекомендації та відповідній перевірці, яка може включати судимість. HIAS також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією Схемою, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців претендентів на роботу інформацію про будь-які факти сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування або розслідуваних інцидентів, коли заявник залишив роботу. Так само HIAS надаватиме цю інформацію, коли інші організації запитуватимуть про нинішнього та колишнього персоналу HIAS у рамках процесу найму. Подаючи заявку, претендент підтверджує своє розуміння цих процедур найму. Показати більше Показувати менше Тип зайнятості Повний робочий день