Координатор фінансових грантів (лише для громадян) в Hias

РЕЗЮМЕ ПОСАДИ

Координатор фінансових грантів відповідає за нагляд за фінансовими аспектами управління грантами, забезпечення дотримання вказівок щодо фінансування, надання фінансової підтримки протягом життєвого циклу гранту. Ця роль передбачає співпрацю з різними департаментами, грантодавцями та зацікавленими сторонами для забезпечення точної фінансової звітності та дотримання вимог до грантів.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

1. Фінансовий менеджмент:

- Розробка та підтримка фінансових систем для відстеження витрат і доходів грантів.

- Моніторинг бюджетів, видатків, і фінансові операції, пов’язані з грантами.

- Готуйте точні та своєчасні фінансові звіти для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.

2. Відповідність гранту:

- Будьте в курсі положень про гранти, рекомендації та вимоги до звітності.

- Забезпечте дотримання фінансової політики і процедури, викладені в угодах про надання гранту.

- Координуйте роботу з менеджерами програм, щоб вирішити будь-які фінансові проблеми чи розбіжності.

3. Бюджетування та прогнозування:

- Співпраця з програмними командами для створення реалістичних бюджетів для грантових пропозицій.

- Допомога у прогнозуванні фінансових потреби та визначення потенційних прогалин у фінансуванні.

- Надайте фінансову інформацію для підтримки прийняття стратегічних рішень.

4. Фінансова звітність:

- Створення регулярних фінансових звітів для інформування зацікавлених сторін про фінансовий стан гранту.

- Співпраця з фінансовою командою для узгодження фінансових даних і усунення розбіжностей.

- Готувати та подавати необхідні фінансові звіти грантодавцям і регулюючим органам.

5. Спілкування та співпраця:

- Зв’язок із грантодавцями, партнерами та внутрішніми командами для вирішення фінансових запитів.

- Ефективне спілкування з менеджерами програм, щоб забезпечити фінансове узгодження з цілями проекту.

- Участь у зустрічах, пов’язаних із грантами, пропонуючи фінансову експертизу та ідеї.

< u simplifier="inline">6. Підготовка до аудиту:

- Підготовка документації та фінансових записів для внутрішніх і зовнішніх аудитів.

- Співпраця з аудиторами для вирішення запитів і забезпечити відповідність.

- Запровадження коригувальних дій на основі рекомендацій аудиту.

< b>КВАЛІФІКАЦІЇ:

- Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної галузі.

- Досвід фінансового менеджменту та адміністрування грантів.

- Знайомство з положеннями про гранти та вимогами відповідності.

- Сильні аналітичні навички та увага до деталей.

- Відмінні навички спілкування та спілкування.

- Досконале володіння фінансовим програмним забезпеченням і Microsoft Office Suite.

- Вільне володіння англійською як письмово, так і усно.

ЗРАЗОК ПРОЦЕСУ НАЙМАННЯ:

Ми прагнемо Чесний і шанобливий процес найму, і ми робимо все можливе, щоб відповісти кожному кандидату. Ми надаємо пріоритет комунікації та прозорості з усіма кандидатами, навіть з тими, хто не просувається вперед:

Крок 1. Надішліть заявку!

Крок 2. Екран телефону з рекрутером HIAS.

Крок 3. Відео співбесіда з менеджером з найму.

Крок 4: Відеоінтерв'ю з групою співробітників HIAS.

Крок 5: Онлайн-перевірка рекомендацій за допомогою SkillSurvey .

Крок 6. Пропозиція та перевірка репутації за допомогою Shield Screening.

Крок 7. Розпочніть свій професійний шлях із HIAS!

Примітка: деякі з наших процесів найму можуть відрізнятися, і не всі кандидати перейдуть до кожного рівня.

ПРО НАС:

Понад сто років тому єврейська громада заснувала HIAS (спочатку Товариство допомоги єврейським іммігрантам) у Нью-Йорку, іммігрант ворота до Америки. Підтримуючи євреїв, які втікали від переслідувань і бідності у Східній Європі, наші засновники керувалися традиціями, текстами та історією єврейського народу – історією гноблення, переміщення та діаспори. Відтоді HIAS допомагав поколінням євреїв, які стикалися з насильством через те, ким вони були, і HIAS продовжує допомагати єврейським біженцям у будь-якій точці світу. Сьогодні наші клієнти в HIAS походять з різних віросповідань, етнічних груп і походження, як і наш персонал. Ми привносимо наш досвід, історію та цінності в нашу роботу на п’яти континентах, гарантуючи, що біженці сьогодні отримують життєво важливі послуги та можливості, необхідні для процвітання.

HIAS — це навчальна спільнота, яка прагне різноманітності та інклюзивності. Ми виконуємо свою роботу сумлінно, підзвітно, прозоро та дотримуємося найвищих етичних стандартів. Ми шукаємо співробітників із різним професійним становищем і життєвим досвідом, які приєднаються до наших команд у Сполучених Штатах та по всьому світу. Людям, які ідентифікують себе як BIPOC, людям з обмеженими можливостями, людям з ЛГБТК+ спільноти та людям із життєвим досвідом вимушеного переміщення чи імміграції, заохочують подавати заявки. Ми прагнемо створювати різноманітну робочу силу, яка відображає наше бачення, місію та цінності.

БАЧЕННЯ:

HIAS означає світ, у якому біженці знаходять гостинність, безпеку та можливості.

МІСІЯ:

Спираючись на наші єврейські цінності та історію, HIAS надає життєво важливі послугибіженців і шукачів притулку в усьому світі та виступає за їхні основні права, щоб вони могли заново побудувати своє життя.

ЦІННОСТІ:

Ласкаво просимо • Acogimiento • Hospitalité

Ми вітаємо Незнайомця

Justice • Justicia • Justice

Ми прагнемо справедливості

Емпатія • Empatía • Empathie

Ми звертаємося до наших клієнтів з Співчуття

Партнерство • Compañerismo • Співпраця

Ми віримо в зміну світу через партнерство

Courage • Coraje • Courage < /em>

Ми діємо сміливо, щоб побудувати кращий світ

Стійкість • Resiliencia • Résilience

Ми адаптуємось і процвітаємо, постійно демонструючи свою стійкість

РІЗНОМАНІТНІСТЬ:

HIAS прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче місце. Як роботодавець із рівними можливостями, усі кваліфіковані заявники будуть розглядатися для працевлаштування незалежно від раси, кольору шкіри, національного походження, етнічного походження, походження, статусу громадянства, релігійних переконань, віку, статі, статі, сексуальної орієнтації, фізичної вади, розумової вади, медичний стан, генетична інформація, сімейний стан, статус зареєстрованого сімейного партнера або громадянського союзу, сімейний стан, вагітність, пологи, військовий статус, захищений статус ветерана, політична орієнтація чи інший захищений законом статус.

ЗАХИСТ:

HIAS прагне захистити дітей, уразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їх прибуття контактувати з HIAS. Ми не будемо терпіти сексуальну експлуатацію, жорстоке поводження чи будь-яку форму жорстокого поводження з дітьми чи нехтування ними з боку нашого персоналу чи пов’язаних із ними осіб. Від будь-якого кандидата, якому запропоновано роботу в HIAS, очікується, що він підпише та дотримуватиметься Кодексу поведінки та політики безпеки HIAS. Усі пропозиції про працевлаштування підлягають задовільній рекомендації та відповідній перевірці, яка може включати судимість. HIAS також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією Схемою, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців претендентів на роботу інформацію про будь-які факти сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування або розслідуваних інцидентів, коли заявник залишив роботу. Так само HIAS надаватиме цю інформацію, коли інші організації запитуватимуть про нинішнього та колишнього персоналу HIAS у рамках процесу найму. Подаючи заявку, претендент підтверджує своє розуміння цих процедур найму.