Фінансовий директор представництва, Finance Coordinator в Intersos

INTERSOS Ukraine є підрозділом Міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія). Ми надаємо підтримку постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та стихійних лих, приділяючи особливу увагу найбільш вразливим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переселенцям, які були вимушені залишити свої домівки та переїхати в безпечніші місця, а також до тих, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою. Бригади швидкої допомоги INTERSOS є у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові, а тепер розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні.Ми відкривають вакансію Фінансового координатора представництва в Україні (Фінансовий координатор представництва в Україні) Розташування: Дніпро, з частими візитами на інші місця Термін дії Контракту: до 31/12/24 з можливістю продовження. Основна мета Визначення, координація та моніторинг впровадження та управління фінансовими стратегіями, політиками, внутрішнім контролем і всіма фінансовими адміністраціями в місії відповідно до контексту та операційних проблем, протоколів, стандартів і процедур INTERSOS, а також вказівок регіонального фінансового координатора, щоб забезпечити точні, прозора, своєчасна та надійна фінансова інформація для організації та третіх сторін про розподіл ресурсів у проектах. Підпорядковується: (Ієрархічний): Країновий директор (технічний): Регіональний фінансовий координатор Завдання Стратегія та бюджет Як активний член команди вищого керівництва беріть участь у визначенні цілей та стратегій місій, плануванні, реалізації та моніторингу фінансових операційних і бюджетних потреб , передбачення змін і викликів і відповідне планування, щоб забезпечити відповідність бюджету. Визначення фінансової стратегії для місії та країни, оцінка та пом’якшення фінансових ризиків місії, а також економічний і фінансовий план проекту разом з головою місії та зв’язок із керівниками проектів. Надавати регулярні та адекватні показники для моніторингу фінансового стану місії та відповідного аналізу витрат, регулярно контролювати витрати та бюджет, аналізувати відхилення та пропонувати коригувальні дії, коли це необхідно. Надавати підтримку голові місії у складанні нових проектів і бюджету підготовка Бухгалтерський облік і казначейство Переконайтеся, що процес бухгалтерського обліку є ефективним і точним, передбачаючи належний рівень перевірки та розподілу обов'язків на основі розміру та персоналу місії. База даних бухгалтерського обліку повинна відповідати стандартній бухгалтерській практиці INTERSOS, звірятися щомісяця відповідно до стандартних механізмів внутрішнього контролю та забезпечувати ефективний моніторинг виплати постачальникам, соціальним/податковим установам і заробітної плати персоналу. Координувати ефективне управління казначейством, включаючи щоб забезпечити безперебійну роботу операцій і підтримувати контроль над ризиками безпеки. Це включає, серед іншого, визначення мінімальних рівнів готівки, прогноз грошових потоків для проектів і НУО, управління місцевими банківськими рахунками, банківську/касову звірку, переказ коштів на місця, відносини з банками та/або іншими фінансовими установами на на рівні місії, завчасно визначити фінансові проблеми та готівкову кризу Відповідність Забезпечити належну реалізацію та дотримання політики та керівних принципів INTERSOS, а також дотримання процедур донорів, гарантуючи, що вони відповідають правовим вимогам і в рамках національної правової бази, а також розробку або адаптацію відповідної місцевої політики, процедури та інструменти для оптимізації управління фінансовими ресурсами місії. Поінформуйте ключових виконавчих працівників як координаторів, розпорядників бюджету та відповідне керівництво щодо фінансових ризиків і обсягу їхньої фінансової відповідальності. У співпраці з регіональним фінансовим координатором керуйте угодами про фінансування з донорами, напр. координація та підготовка пропозицій і фінансових звітів, а також управління донорськими контрактами. Забезпечте впровадження відповідної організаційної структури місії та надійної системи внутрішнього контролю, щоб виконувати всі фінансові зобов’язання, дотримуючись при цьому фінансової етики в межах місії та використовуючи нову облікову інформацію. Система або, якщо вони недоступні, з використанням інструментів і шаблонів, наданих адміністрацією процедурних протоколів і HRI, відповідальними за адміністративно-бухгалтерські документи місії та всю готову проектну документацію. Подавати регіональному фінансовому координатору та фінансовому директору штаб-квартири бухгалтерські звіти та супровідну офіційну документацію щодо окремих проектів і контрактів Співпрацювати з відділом кадрів для виконання адміністративних вимог, пов’язаних із кадровими питаннями Координувати та контролювати щомісячне та щорічне закриття рахунків, гарантуючи, що заява відображає фінансову реальність місії. Управління людьми. Відповідає за управління, нагляд і розвиток фінансової команди, включаючи інструктаж, навчання, мотивацію та забезпечення їх спроможності, виявлення потенційних конфліктів і пошук рішень, коли це необхідно. Участь у процесах управління персоналом (набір, навчання, брифінг/дебрифінг, оцінка, потенціал, виявлення, розвиток персоналу та внутрішня комунікація), щоб забезпечити як розмір, так і обсяг знань, необхідних для діяльності, за яку він відповідає. Логістика У співпраці з координатором з логістики забезпечити належне виконання процеси закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до рекомендацій INTERSOS та донорів Вимоги Основний ступінь економіки/фінансів Необхідний 4 (чотири) роки досвіду в управлінні бюджетом та в управлінні командою Бажаний попередній досвід роботи з неурядовими організаціями в країнах, що розвиваються Основна комп’ютерна грамотність (word, excel, фінансова база даних та Інтернет) Попередній досвід управління фінансами проектів, що фінансуються ООН (OCHA, UNHCR) Знання англійської мови на практиці Особисті навички Стратегічне бачення Лідерство Командна робота та співпраця Гнучкість поведінки Управління людьми та розвиток Орієнтація на послуги Відданість принципам INTERSOS INTERSOS прагне створювати різноманітну робочу силу шляхом заохочення різноманітності в Організації, яка принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.!!! Щоб взяти участь у відборі, будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою та заповніть форму тут: INTERSOS Application