Консультант з питань фінансів/ Finance Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ:Консультант з питань фінансіввідповідає за щоденні фінансові операції Save the Children International відповідно до Фінансового посібника Представництва Save the Children International в Україні, оперативно вирішує фінансові питання та підтримуєхорошіробочі стосунки з персоналом та постачальниками.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Ведення повної фінансової звітності відповідно до Фінансового посібника Представництва Міжнародного фонду ""Save the Children" в Україні".Ведення Головної бухгалтерської книги та електронної таблиці готівки (GLACOS), щоденне введення фінансових даних за допомогою трекерів.Забезпечення належного кодування всіх платежів для віднесення їх до активних грантів та отримання повного дозволу відповідного розпорядника бюджетних коштів відповідно до Схеми делегування повноважень SCI в Україні.Забезпечити, щоб усі заходи з реалізації програм, які вимагають прямої чи опосередкованої участі у виплаті готівкових коштів постачальникам, підрядникам, бенефіціарам, були надійно захищені шляхом розподілу обов'язків.Допомагати Експерту з питань фінансів посилити системи внутрішнього контролю та середовище.Забезпечити належний розподіл обов'язків для кожного завдання з управління фінансами.Щомісяця відстежувати передоплати (наприклад, оренда, інтернет тощо) та контролювати графік у системі фінансового менеджментуFMS.Забезпечення регулярної підготовки щомісячних банківських звірок за всіма банківськими рахунками.Допомагати Експерту з питань фінансів у відстеженні всіх балансових рахунків щомісяця та в кінці кожного гранту.Вести щомісячні графіки та звірки активів і пасивів, а також слідкувати за тим, щоб усі баланси були звірені з системою фінансового менеджменту (FMS).Забезпечення систематичного, точного та прозорого вирішення щоденних фінансових питань.Здійснювати щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та підтримувати тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійного руху грошових коштів.Забезпечувати захист грошових коштів SCI від оцінених / відомих ризиків.Допомагати Експерту з питань фінансів під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони, яка перевіряє фінансову документацію.Тісно співпрацювати з Координатором з питань грантів польових офісів для повного розуміння фінансових та нормативно-правових аспектів портфеля проектів, що фінансуються донорами, та використовувати Систему управління грантами (AMS) для розуміння вимог донорів щодо дотримання фінансових норм і правил.Підтримувати робочі відносини з партнерами SCI-Україна та надавати підтримку польовому офісу та представництву для забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів через партнерів.Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Управителю напрямку програм та фінансовому директору представництва в країні.Допомагати Експерту з питань фінансів своєчасно подавати всі внутрішні та зовнішні фінансові звіти.Щодня переглядати офіційну електронну пошту, своєчасно та коректно відповідати на запити від постачальників та колег, а також повідомляти лінійному менеджеру про будь-які проблемні питання за першої ж нагоди.Перегляд звітів про партнерів відAOsСлідкувати за тим, щоб підзвітні особи на цій посаді повністю відповідали політиці та процедурамSCIв Україні, а також організовувати тренінги для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту.Тісно співпрацювати з Експертом з питань фінансів у підготовці щомісячної платіжної відомості персоналу Представництва в Україні.КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.ДОСВІД ТА НАВИЧКИОбов'язковоПопередній 1-2 річний досвід фінансового менеджменту з хорошими навичками математики.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей, особливо в умовах стресових ситуаційХороші навички роботи зMSExcelта аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб забезпечити своєчасну та доступну подачу всієї документаціїХороші комунікативні навички спілкування по телефону, особисто та в письмовій формі, щоб вміти чітко пояснювати процеси та вирішувати питання з постачальниками та іншими колегами.Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосункиЗдатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці правила не дотримуються.Прихильність до цінностей Save the ChildrenБажаноЗнання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системиДобре володіння письмовою та усною англійською мовоюДосвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуаціїДодаткові посадові обов'язкиПосадові обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника, який обіймає дану посаду, можуть вимагати виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCIпрагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою прі розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. Save the Children International — гуманітарна організація з більш ніж 100-річною історією. Save the Children була заснована в травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014 року. Організація розпочала свою роботу на території Донецької області. Наразі SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА РОЛЬ: Фінансовий спеціаліст (ФО) відповідає за щоденні фінансові операції Save the Children International відповідно до Фінансового посібника організації Save the Children International в Україні (SCI-Ukraine CO), оперативно вирішуючи запити та підтримуючи добрі робочі стосунки з персоналом і постачальниками. ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПРИЄМСТВАННЯ: Ведіть повну бухгалтерську звітність відповідно до Save the Children Міжнародний фінансовий посібник SCI-Ukraine CO. Підготуйте банківську та касову головну книгу та електронну таблицю Cash Offline (GLACOS), щоденне введення фінансових даних за допомогою трекерів. Переконайтеся, що всі платежі належним чином закодовані для запису щодо активних премій, і повна авторизація відповідного власника бюджету згідно зі схемою делегування SCI-Ukraine. Переконайтеся, що всі дії з впровадження програми вимагають прямого чи опосередкованого залучення до виплати готівкових коштів постачальникам, підрядникам, бенефіціарам слід забезпечити розподіл обов’язків. Допомагати ФК посилити внутрішній контроль і середовище внутрішнього контролю. Забезпечте належний розподіл обов’язків для кожного та кожного завдання фінансового управління. Щомісяця перевіряйте передоплату (наприклад, орендну плату, Інтернет-послуги тощо) і керуйте графіком у системі фінансового управління FMS. Переконайтеся, що щомісячні банківські звірки для всіх банківських рахунків підготовлені на Регулярно. Допомагайте FC у відстеженні всіх балансових рахунків на щомісячній основі та в кінці кожного присудження. Ведіть щомісячні графіки та звірки активів і зобов’язань і переконайтеся, що всі залишки звірені з системою фінансового управління (FMS). Переконайтеся, що щоденні фінансові питання обробляються систематично, точно та прозоро. Щоденно контролюйте грошові та банківські потоки та підтримуйте тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійних грошових потоків. Захист SCI- готівки від оцінених / відомих ризиків. Допомога FC під час внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони перевірки фінансових записів. Тісно співпрацюйте з координатором нагород польового офісу, щоб повністю зрозуміти фінансові аспекти та аспекти відповідності портфоліо, що фінансується донорами і використовуйте систему управління винагородами (AMS), щоб зрозуміти вимоги фінансової відповідності донорів. Підтримуйте робочі відносини з партнерами SCI-Ukraine і підтримуйте польовий офіс і регіональний офіс, щоб забезпечити безперебійну фінансову реалізацію проектів через партнерів. Передавати будь-які зазначені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо до Менеджер на місцях і фінансовий директор країни. Допомагайте FC у своєчасному поданні всіх внутрішніх і зовнішніх фінансових звітів. Переглядайтещоденно надсилати електронні листи, відповідати на запити постачальників і колег своєчасно й належним чином і забезпечувати якнайшвидше обговорення будь-яких проблемних питань із лінійним керівником. Перегляньте звіт партнера від AOsПереконайтеся, що звітність на цій посаді повністю відповідати політиці та процедурам SCI-Ukraine та організовувати навчання без роботи та поза робочим місцем для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту. Тісно співпрацювати з FC у підготовці щомісячного нарахування заробітної плати персоналу в Україні CO. КВАЛІФІКАЦІЯ: Ступінь бакалавра з фінансів або бухгалтерського обліку .ДОСВІД ТА НАВИЧКИ Обов’язкові Попередній 1-2 роки досвіду фінансового менеджменту з хорошими навичками рахування. Досвід роботи в мультивалютному середовищі. Здатність працювати швидко й точно та увага до деталей, особливо під тиском Хороші MS Excel та аналітичні навички, уміння працювати з великими обсягів даних. Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб гарантувати, що вся документація подається своєчасно та є легкодоступною Хороші навички спілкування по телефону, віч-на-віч і письмово, щоб мати можливість чітко пояснювати процеси та вирішувати запити з постачальниками та інші колеги. Енергійний, гнучкий і проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і співпрацювати в рамках команди та підтримувати хороші робочі стосунки Здатність працювати в рамках встановлених інструкцій щодо оплати рахунків/витрат і виявляти випадки, коли вказівки не виконується. Цінності зобов’язання Save the Children Бажано Знання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи Добре письмове та усне володіння англійською Досвід роботи в службах реагування на надзвичайні ситуації Додаткові посадові обов’язки Посадові обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і може знадобитися посада виконувати додаткові обов'язки в межах розумного рівня їх кваліфікації та досвіду.МИ ПРОПОНУЄМО:Працевлаштування відповідно до законодавства УкраїниРобочий час з 09.00 до 17.00Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дняКурси англійської мови за рахунок організаціїОфіс у центральній частині містаКав'ярня та файли cookie в офісі. Захист дітей: ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображає наше зобов’язання захистити дітей від жорстокого поводження. з правилами та процедурами SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.