Консультант з фінансових питань/ Finance Officer в Save the Children

«Save the Children International» — гуманітарна організація з понад 100-річною історією.  Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Мета Позиції: 

• Консультант з фінансових питань забезпечуватиме ведення бухгалтерського обліку, обробку підгрантів (Sub-Awards) та постачальників; системи фінансового менеджменту (Agresso) та іншу фінансову підтримку South Area Office (SAO) в Україні, відповідно до фінансової політики та процедур SCI та вимог законодавства.
• Він/вона допомагатиме звітувати донорам і місцевим органам влади та забезпечуватиме виконання податкових зобов’язань SCI, відповідно до чинного законодавства та нормативних актів України. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Ведення повної бухгалтерської звітності відповідно до вимог "Save the Children International SCI-Україна".  
• Ведення Головну книгу банківських рахунків і готівки та електронну таблицю готівки (GLACOS).
• Забезпечення підготовки місячних та річних звітів до місцевого податкового департаменту, відповідно до норм та вимог чинного законодавства.
• Допомога координатору з фінансових питань у відстеженні всіх балансів на щомісячній основі та в кінці кожного гранту.
• Постійно вивчати, відстежувати та завжди бути в курсі змін та/або модифікацій податкового законодавства та повідомляти координатора з фінансових питань, коли такі зміни відбуваються.
• Сприяє розробці процедур витрат, процедур закупівель та контролю; проводить  відповідне фінансове навчання з фінансових питань для  «нефінансового» персоналу.
• Забезпечує підтримку системи фінансового менеджменту (Agresso), включаючи своєчасне розміщення всіх операцій і звірку балансів.
• Підтримує координатора з фінансових питань у розробці та адаптації фінансової політики та процедур для підтримки добре контрольованого середовища та розподілу обов’язків.
• Контролює звірку банківських рахунків і готівки в Офісі. 
• Забезпечує постійну наявність готівки для програм і операцій South Area Office.
• Надає підтримку під час фінансових аудитів, включаючи внутрішні та зовнішні аудити.
• Проводить тренінги для Партнерів щодо системи управління фінансами.
• Здійснює періодичні моніторингові візити суб-грантів.
• Забезпечує навчання на робочому місці нового персоналу з Фінансових питань.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• Ступінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи у сфері фінансів, юридичного супроводу, аудиту тощо.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та українською мовами.
• Чудова увага до деталей, організаторські здібності та обачність у поводженні з конфіденційною інформацією.
• Досвід роботи з MS Excel, MS Word, Outlook.
• Здатність працювати самостійно та ініціативно.
• Перевірена здатність справлятися зі складним робочим навантаженням.
• Бажано знання або досвід роботи в громадських організаціях.
• Прихильність до цінностей «Save the Children» та захисту дітей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Медичне страхування із першого дня роботи
• Розташування офісу в центрі Миколаєва

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.  

Готові найняти працівника з інвалідністю: Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. 

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді.

Finance Officer

«Save the Children International» is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London.

SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Mykolaiv is one of them.

We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

Main responsibilities:

The Finance Officer will provide accounting, Sub-Awards and Supplies processing, processing Agresso systems and other financial support to South Area Office (SAO) in compliance with the SCI financial policies and procedures and in line with local law requirements. This person will assist in reporting to HQ, Donors and local authorities and ensuringthat SCI tax obligations are fulfilled in accordance with the law and regulations of Ukraine.

Ккей Аобґрунтування підзвітності:

•        Ведіть повні бухгалтерські книги відповідно до Посібника з фінансів Save the Children International SCI-Ukraine CO.

•        Підготуйте банківську та касову Головну книгу та Cash Offline Spreadsheet (GLACOS).

•        Щодня вводьте фінансові дані в трекери.

•        Переконайтеся, що всі платежі належним чином закодовані відповідно до нагород, а авторизація відповідає Утримувачу бюджету відповідно до SCI-Ukraine Схема делегування.

•        Допомагайте фінансовому координатору (FC) для посилення внутрішнього контролю.

•        Забезпечте належний розподіл обов’язків для всіх завдань фінансового управління.

•        Щомісячно перевіряйте передоплату та керуйте графіком у системі фінансового управління FMS.

•        Переконайтеся, що щомісячні банківські звірки для всіх банківських рахунків підготовлені відповідно до політики SC Ukraine.

•        Допомагайте FC у відстеженні всіх балансів щомісяця та наприкінці кожної винагороди.

•        Підтримуйте щомісячні графіки та звірки активів і зобов’язань і забезпечуйте звірку всіх балансів із системою фінансового управління (FMS).

•        Забезпечте, щоб щоденні фінансові питання вирішувалися систематично, точно та прозоро.

•        Щоденно відстежуйте грошові та банківські потоки та підтримуйте тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійної роботи грошові потоки. 

•        Допомога FC під час внутрішніх/зовнішніх аудитів.

•        Тісно співпрацюйте з координатором нагород польового офісу, щоб повністю зрозуміти фінансові аспекти та аспекти відповідності портфоліо, що фінансується донорами, і використовувати систему управління нагородами (AMS) щоб зрозуміти фінансові вимоги донорів.

•        Підтримувати робочі відносини з партнерами SCI-Ukraine і підтримувати польовий офіс і офіс у країні у фінансовій реалізації проектів через партнерів.

•        Передавати будь-які зауваження фінансові ризики/шахрайські дії безпосередньо керівнику на місцях і фінансовому директору країни.

•        Допомога FC з поданням усіх внутрішніх і зовнішніх фінансових звітів.

•        Щодня переглядайте електронні листи відповідати на запити постачальників і колег своєчасно та належним чином.

Потрібно:

• бакалавр ступінь за спеціальністю «Фінанси» або «Бухгалтерський облік».
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи у сфері фінансів, юридичної підтримки, аудиту тощо.
• Відмінні навички спілкування.
• Відмінні усні та письмові знання комунікативні навички англійською (обов’язково) та українською мовами.
• Вміння володіти комп’ютером (включаючи робоче знання Microsoft Office)
• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності та обережність із конфіденційною інформацією
• Здатність працювати незалежно та ініціативно.
• Доведена здатність справлятися зі складним навантаженням.
• Бажано знання або досвід роботи в неурядових організаціях.
•  Досвід роботи в потрібна зона.
• Зобов’язання щодо цінностей Save the Children і захисту дітей.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва
• Медична страховка з першого робочого дня
• Курси іноземних мов за рахунок організація 

Захист дітей: 

Нам потрібно забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає суворі перевірки репутації,  відображає наше прагнення захистити дітей від насильства. 

Охорона здоров’я та безпека:

Виконувач обов’язків повинен виконувати свої обов’язки відповідно до політики SCI щодо охорони здоров’я та безпеки і процедури.  

Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. 

Також будемо вдячні, якщо ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою про< сильнаfакуратність.