Асистент/-ка з Фінансового Контролю / (Finance Compliance Assistant) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

Посада Посада: Асистент з питань відповідності фінансовим вимогам

Місце служби: Київ, Україна

Класифікація: Штаб загальної служби, ранг G5

Тип призначення: спеціальний короткостроковий, шість місяців з  можливість подовження 

Орієнтовна дата початку: якнайшвидше

Дата закриття: 19 липня 2024

Заснована в 1951 році, МОМ є спорідненою організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії (COM) і під прямим керівництвом старшого спеціаліста з управління ресурсами (SRMO), посадова особа відповідатиме за виконання бухгалтерських обов’язків, таких як, але не обмежуючись, перевірка підтверджуючих документів на відповідність правилам і нормам МОМ. 

 Основні функції / обов’язки:

1. Перевірте наявність супровідної документації на основі контрольного списку для всіх документів для підпису SRMO/RMO.
2. Допомагати SRMO/RMO у перевірці того, що всі платіжні запити підтверджені відповідною супровідною документацією.
3. Допомагати SRMO/RMO в організації її зустрічей та інших адміністративних завдань.
4. Допомагати SRMO/ RMO у виконанні важливих завдань.
5. Надання загальної підтримки команді за відсутності інших колег у підрозділі RM.
6. Допомога SRMO/RMO у перевірці супровідної документації, пов’язаної з Схвалення TR
7. Допомога SRMO/RMO у зборі підпису шаблону перекодування та завантаженні супровідної документації
8. Допомога SRMO/RMO у перегляді PRIMA та подальші дії до відповідного затверджувача.
9. >
10. Допомога SRMO/RMO у заповненні аркуша моніторингу IP.
11. Допомога SRMO/RMO у подальшій взаємодії з підрозділом RM для виконання відповідних завдань.
12. Виконує такі інші обов'язки, які можуть бути призначені.

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра або еквівалент у галузі бухгалтерського обліку або іншої суміжної галузі з трирічним досвідом роботи;

або

• диплом про середню освіту або сертифікат із п'ятирічним досвідом роботи

Досвід

• Досвід фінансової та адміністративної роботи
• Попередній досвід роботи в міжнародній організації/організації ООН буде значною перевагою;
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Навички
• Високий рівень комп’ютерної грамотності, зокрема MS Office та комп’ютеризованих систем бухгалтерського обліку, включаючи SAP
• Зріла людина, здатна працювати незалежно, ефективно та гармонійно з колегами з різних культур та професійну освіту на всіх рівнях.
• Толерантна людина зі здатністю працювати з людьми з різного походження та з гнучкістю та здатністю працювати понаднормово, якщо потрібно
• Здатність працювати в умовах стресу та важкі умови
• Продемонстрована здатність зберігати точність і конфіденційність при виконанні обов’язків.

Мови

Від усіх абітурієнтів обов’язкове вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Компетенції

Від посадової особи очікується демонстрація таких цінностей і компетенцій:

Значення

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та включення.
• Чісність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей відчувати себе в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – показники поведінки level 1

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно; орієнтована на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та передбачає відповідальність за власні дії та доручену роботу.
• Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії для підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форма особистої історії IOM  < /strong> та надсилання на адресу [email protected]  до 19 липня 2024 найпізніше, посилаючись на до цієї реклами в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 09.07.2024 по 19.07.2024