Фінансовий помічник в CTG

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з CTG Аджит Алекс Аджит Алекс Керівник групи - швидкий набір та розгортання (RRAD) у CTG Огляд CTG: співробітники CTG підтримують гуманітарні проекти в нестабільних і постраждалих від конфліктів країнах по всьому світу, надаючи швидкі та економічно ефективні послуги для розвитку та гуманітарних місій. Завдяки попередній роботі в 17 країнах – на Близькому Сході, в Африці, Європі та Азії, ми розмістили понад 20 000 співробітників по всьому світу з початку діяльності в 2006 році. CTG набирає, розгортає та керує потрібними людьми з потрібними навичками для реалізовувати гуманітарні проекти та проекти розвитку, від прибиральників до акушерів і механіків до інфекціоністів, ми маємо навички екстреного реагування на кризи, такі як спалах лихоманки Ебола в Західній Африці. Ключ до успішного виконання проекту – здатність швидко мобілізуватись; CTG може знайти та розгорнути будь-кого будь-де менш ніж за 2 тижні, а кілька разів робив це за 48 годин. Завдяки нашим ефективним і гнучким кадровим, матеріально-технічним та операційним службам CTG економить час і гроші багатосторонніх організацій. Ми вирішуємо всі питання наших клієнтів, пов’язані з персоналом, тому вони можуть зосередитися на своїх основних послугах. Відвідайте www.ctg.org, щоб дізнатися більше. Огляд посади: CTG шукає досвідченого фінансового помічника в Міністерство освіти та науки Україна. Під загальним керівництвом заступника Міністра Міністерства освіти і науки України та безпосереднім керівництвом керівника проекту фінансовий асистент відповідає за такі обов’язки: Діє як координаційний центр зі школами/громадами та іншими місцевими влади з питань, пов’язаних із програмою шкільного харчування. Підготовка та підтримка тренінгів для залученого персоналу AICOM у школах/громадах, які беруть участь у проекті. На початку кожного платіжного циклу обробляйте платіжні документи для переказу коштів громадам та освітнім установам, які беруть участь у школі програма харчування. Записуйте квитанції про оплату від шкіл/громад, які беруть участь у програмі, відповідно до інструкцій, отриманих від підрозділу шкільного харчування; надсилайте підтвердження оброблених платежів до підрозділу шкільного харчування. На початку кожного місячного звітного циклу надсилайте нагадування школам/громадам-учасникам про надання даних до AICOM протягом зазначеного періоду, спілкуйтеся з координаторами у разі відсутності інформації чи проблем, виправляйте помилки, виявлені під час аналізу даних, і передайте будь-які невирішені або незрозумілі ситуації до шкільного блоку харчування. Використовуйте альтернативні методи збору даних у щомісячній звітностівикористовуючи шаблони, надані AICOM, коли AICOM недоступний. Наприкінці кожного місячного циклу надсилайте документ звірки із зведеними даними за регіонами та розбивкою за школами відповідно до інструкцій, отриманих від шкільного блоку харчування. Проводьте опитування відповідно до вимог. Створюйте та підтримувати архів із контактними даними кожної школи та місцевої адміністрації, банківськими документами та записами про відшкодування. Спілкуватися з партнерами, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади. У співпраці з Інститутом освітньої аналітики та нашими клієнтами шкільного блоку харчування збирати, консолідувати та аналізувати дані про впровадження програми шкільного харчування з різних джерел. Звітність за проектом: Ця роль працює під загальним керівництвом заступника Міністра Міністерства освіти і науки України та безпосереднім керівництвом керівника проекту. Ключові компетенції: вища освіта в економіці, фінансах, бізнес-адмініструванні або суміжних галузях з принаймні 2 роками відповідного досвіду роботи. Бажано, досвід роботи на державних посадах. Відмінні навички обслуговування клієнтів та комунікаційні навички. Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо). Продемонстрована увага до деталей. Сильні ІТ-навички (включаючи багатозадачність на різних платформах) і здатність вирішувати проблеми. Здатність досягати результатів у стресових умовах і стислі терміни. Сильні навички управління часом. Здатність працювати як незалежно, так і спільно в багатофункціональних командах. Керівництво командою: Це Роль не має обов’язків щодо управління командою. Додаткова інформація: Дата початку має бути негайною. Кваліфікованим жінкам-кандидатам пропонується подати заявку на цю роль. Кандидати, обрані на цю роль, повинні будуть оновити свої дані у військовому центрі та/або заповнити анкету про звільнення від призову форму в тому ж місці, якщо цього не зробити, ваша заявка буде дискваліфікована. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Інше Галузі Громадські та громадські організації, Фінансові послуги та Некомерційні організації