Фінансовий помічник в CommittedToGood

Опис роботи

Огляд CTG

Співробітники CTG та підтримка гуманітарних проектів у нестабільних і постраждалих від конфліктів країнах по всьому світу, забезпечуючи швидку та економічно ефективну служба розвитку та гуманітарні місії. Завдяки попередній роботі в 17 країнах – на Близькому Сході, в Африці, Європі та Азії, ми розмістили понад 20 000 співробітників по всьому світу з початку діяльності в 2006 році.

CTG набирає, розгортає та керує правильні люди з потрібними навичками для реалізації гуманітарних проектів і проектів розвитку, від прибиральників до акушерів і механіків до інфекціоністів, ми маємо навички екстреного реагування на кризи, такі як спалах Еболи в Західній Африці. Ключ до успішного виконання проекту – здатність швидко мобілізуватись; CTG може знайти та розгорнути будь-кого будь-де менш ніж за 2 тижні, а кілька разів робив це за 48 годин.

Завдяки нашим ефективним і гнучким кадровим, матеріально-технічним та операційним службам CTG рятує багатосторонні організації час і гроші. Ми вирішуємо всі проблеми наших клієнтів, пов’язані з персоналом, тому вони можуть зосередитися на своїх основних послугах.

Відвідайте www.ctg.org, щоб дізнатися більше

Огляд посади CTG шукає досвідченого фінансового асистента в Міністерстві освіти і науки України.

Рольові цілі

За загальне керівництво заступником Міністра Міністерства освіти і науки України та безпосереднє керівництво керівником проекту, фінансовий асистент відповідає за наступні обов’язки:

• Діяти як координаційний центр зі школами/громадами та іншими місцевими органами влади з питань, пов’язаних із програмою шкільного харчування.

• Підготовка та підтримка тренінгів для учасників AICOM персонал у школах/громадах, які беруть участь у проекті.

• На початку кожного платіжного циклу обробляйте платіжні документи для переказу коштів громадам та навчальним закладам, які беруть участь у програма шкільного харчування.

• Реєструвати квитанції про оплату від шкіл/громад, які беруть участь у програмі, відповідно до інструкцій, отриманих від підрозділу шкільного харчування; надішліть підтвердження оброблених платежів до підрозділу шкільного харчування.

• На початку кожного місячного звітного циклу надсилайте нагадування школам/спільнотам, що беруть участь, про надсилання даних до AICOM протягом зазначеного періоду спілкуватися з координаторами у разі відсутності інформації чи проблем, виправляти помилки, виявлені під час аналізу даних, і передавати будь-які невирішені чи незрозумілі ситуації до відділу шкільного харчування.

• Використовуйте альтернативні методи збору даних у щомісячному звітному циклі за допомогою шаблонів, наданих AICOM, коли AICOM недоступний.

• Наприкінці кожного місячний цикл, надішліть документ звірки із зведеними даними за регіонами та розбивкою по школах відповідно до інструкцій, отриманих від шкільного харчуванняодиниця.

• Проводити опитування за запитом.

• Створювати та підтримувати архів з контактними даними кожної школи та місцевої адміністрації, банківськими документами та записами про відшкодування.

• Спілкування з партнерами, міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади.

• У співпраці з Інститутом освітньої аналітики та відділом шкільного харчування наших клієнтів збирайте, консолідуйте та аналізуйте дані про впровадження програми шкільного харчування з різних джерел.

Звітування про проект. Ця роль працює під загальним керівництвом заступника Міністра Міністерства освіти і науки України та безпосереднім керівництвом менеджер проекту.

Ключові компетенції

• Вища освіта в галузі економіки, фінансів, бізнес-адміністрування або суміжних галузях з принаймні 2 роками відповідного досвіду роботи.< /p>

• Бажано досвід роботи на державних посадах.

• Відмінне обслуговування клієнтів і комунікація навички.

• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо).

• Продемонстрована увага до деталей.

• Вільні ІТ-навички (зокрема багатозадачність на різних платформах) і здатність вирішувати проблеми.

• Здатність досягати результатів у стресових умовах і в стислі терміни.

• Вільні навички управління часом.

• Здатність працювати як незалежно, так і спільно в багатофункціональних командах.

Керування командоюЦя роль має відсутність обов’язків щодо керування командою.

Додаткова інформація

• Дата початку має бути негайною.

• Кваліфікованим жінкам-кандидатам заохочується подати заявку на цю роль.

• Кандидатам, обраним на цю роль, доведеться оновити свої дані у військовому центрі та / або заповніть форму звільнення від призову в тому самому місці, якщо цього не зробити, ваша заявка буде відхилена.

Відмова від відповідальності:
· На жодному етапі процесу найму CTG не вимагатиме від кандидатів винагороди. Це включає в себе етап подачі заявки, співбесіду, оцінювання та навчання.
· CTG має нульову толерантність до сексуальної експлуатації та насильства (SEA), як зазначено в її Кодексі поведінки. Захист від SEA є відповідальністю кожного, і всі співробітники зобов’язані завжди дотримуватися Кодексу поведінки CTG.