Financial assistant / Помічник бухгалтера в The Mines Advisory Group

MAG Україна

Назва посади:  Помічник бухгалтера 
 Тип призначення: 3 місяці (випробувальний термін)
Дата завершення: 10 березня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн (до оподаткування) / Приблизно 38 885 грн 

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.
 
 MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

Проведення платежів, а саме: 

• Опрацювання запитів від інших підрозділів, контроль наявності всієї необхідної документації, що необхідна для формування платежів. 

• Формування платежів в системі інтернет-банкінгу клієнт-банк;

• Відображення платежів у автоматизованій системі бухгалтерського обліку (BAF Бухгалтерія);

Облік розрахунків з підзвітними особами, а саме:

• Оформлення наказів на відрядження співробітників. Внесення інформації до журналу реєстрації відряджень;

• Оформлення посвідчень на відрядження;

• Розрахунок добових витрат;

• Перевірка витрат на відрядження, збір та опрацювання підтверджуючих документів, що засвідчують вартість витрат;

• Документальне оформлення та облік компенсації витрат та витрат, виданих під звіт на придбання різних матеріалів дрібних господарських поштових та інших витрат;

•Відображення розрахунків з підзвітними особами у автоматизованій системі бухгалтерського обліку (BAF Бухгалтерія), формування авансових звіті, відображення періоду відряджень в системі BAF;

   ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Вища освіта (облік і аудит, фінанси, економіка).
 • Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою); знання англійської мови буде перевагою.
 • Навчання або досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку буде перевагою.
 • Знання національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативно-правових актів.
 • Досвід роботи з BAF, Office 365 та іншими поширеними програмними продуктами буде перевагою.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  10 березня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу. 

MAG Ukraine 

Position Title: Financial assistant

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 3 months of probation period

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 10 March 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 50 500 UAH gross / 38 885 UAH 

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th FebruУкраїна зазнала важкого артилерійського обстрілу, ракетних і авіаційних ударів, а також застосування наземних мін і касетних боєприпасів. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції.  MAG прагне рятувати життя та будувати безпечніше майбутнє, надаючи людям інформацію про ризики, щоб допомогти їм залишатися в безпеці. MAG також перебуває в процесі пошуку акредитації для початку проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів і розмінування в Україні, щоб врятувати життя людей, які постраждали від конфлікту. 

ПРО РОЛЬ:

Обов’язки:

Обробка платежів: 

• Обробка платіжних запитів від інших відділів, моніторинг наявності всієї необхідної документації для платежів; 
 • Перевірка наявності всієї необхідної документації, здійснення платежів через систему інтернет-банкінгу; 
 • Запис усіх операцій у системі бухгалтерського обліку BAF; 
 • Підтримка Фінансової команди у підготовці фінансових звітів і документів донорів, а також проведення аудиту відповідно до вимог законодавства, інструкцій для донорів і політики MAG. 

Відрядження: 

• Готуйте накази про відрядження та офіційні посвідчення про відрядження 
 • Ведіть журнали реєстрації відряджень 
 • Розраховуйте добові 
 • Переглядайте та перевіряйте витрати на відрядження за допомогою підтверджуючих документів 
 • Обробляйте відшкодування витрат і аванс готівкою за матеріали, канцелярське приладдя, поштові та інші інші витрати 
 • Реєструвати всі розрахунки з підзвітними особами в системі BAF Accounting: формувати авансові звіти про витрати, журнали періодів відряджень у системі BAF;

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

• вищою освітою (бухгалтерський облік і аудит, фінанси, економіка) 
 • Хороші знання української, як усно, так і письмово. Англійська мова є плюсом 
 • Навчання або досвід роботи з бухгалтерським обліком є ​​плюсом 
 • Знання Національних стандартів бухгалтерського обліку та інших нормативних документів. 
 • Досвід роботи з BAF, Office 365, іншим популярним програмним забезпеченням є перевагою 

Як подати заявку:

Ця можливість доступна лише для громадян України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською мовою до 10 березня 2026 року, але заявки розглядатимуться постійно, і посаду можна буде призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну заявку. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною. 

Зверніть увагу, що в рамках зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевірці перед тим, як буде підтверджено пропозицію про роботу. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що вам підійде одна з наших ролей, ми підберемовітаю вашу заявку незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.