Асистент (ка) з питань грошової та ваучерної допомоги в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Ми шукаємо організованого та відповідального професіонала, щоб приєднатися до нашої команди в Харкові для підтримки впровадження програм грошової та ваучерної допомоги (CVA). Основною метою цієї ролі є координація процесу реєстрації бенефіціарів, робота з базами даних і забезпечення ефективного спілкування з людьми, які потребують допомоги

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні

Посада: Асистент відділу готівки та ваучерів (CVA)

Місцезнаходження: одна вільна для кожного з наступних місць

Харків з відвідуванням місць реалізації проекту

Умови роботи: повна зайнятість

Тривалість: 3 місяці з можливістю продовження в залежності від наявності коштів та результатів продуктивності

Дата початку: якнайшвидше

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. Наразі втручання було проведено в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з 2015 року, доставляючи гуманітарну допомогу найуразливішим із постраждалого внаслідок конфлікту населення. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, літнім та одиноким матерям, які працюють у секторах захисту продовольчої безпеки та засобів до існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до як раннього відновлення, так і втручання, орієнтованого на розвиток, що забезпечує стійкі можливості для існування для постраждалого населення.

Основні обов’язки:

• Організація реєстрації: Координація процесу реєстрації заявників на отримання грошової допомоги в онлайн- і офлайн-форматах.
• Керування сайтом реєстрації: Організація місць реєстрації та координатпро діяльність польових реєстраторів.
• Керування даними: використання передових навичок Excel для перевірки, підтвердження та підтримки бази бенефіціарів.
• Підтримка бенефіціарів: допомога потенційним і поточним одержувачам у онлайн-реєстрації та надання вказівок протягом усього процесу.
• Робота на місцях: регулярні відвідування реєстраційних сайтів для моніторингу впровадження програми, включно з діяльністю, яку виконує партнер організації.
• Звітність і документація: Ведення програмної документації та підготовка звітів щодо наданої допомоги.
• Співпраця команди: Надання всебічної підтримки співробітнику CVA та співпраця з командою MEAL і операційним відділом.

Вимоги:

• Досвід володіння Excel (сильні навички в обробці даних і управлінні).
• Досвід організації процесів реєстрації або загального адміністрування.
• Досвід роботи з персональними базами даних і забезпечення цілісності даних.
• Сильні навички спілкування та здатність взаємодіяти ефективно працювати з різними групами населення.
• Готовність до польових поїздок у межах Харківської області для моніторингу проектної діяльності.
• Здатність ефективно працювати в команді та керувати завданнями в динамічному середовищі.

Що пропонує PAH: Досвід роботи з професійна та гнучка міжнародна НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі; Робота в динамічній та мотивованій команді; Можливість професійного розвитку.

Якщо ви зацікавлені в подаванні на цю посаду, надішліть нам такі документи:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5d0b56df7f8f493aaeae8a7b2413eaea

Коротке резюме (макс. 2 сторінки) має бути подано англійською мовою, включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи із зазначенням вашої очікуваної зарплати в доларах США та готовність розпочати співпрацю з PAH.