Фінансовий офіцер в IDLO - International Development Law Organization

Огляд і обов'язки Департамент програм є центральним керівним і координаційним функціоналом для виконання програм і розвитку потенціалу. Він відповідає за реалізацію портфоліо глобальних програм IDLO для польових і непольових локацій відповідно до стратегії організації. Під безпосереднім керівництвом і в тісній співпраці з бухгалтером регіональної програми в штаб-квартирі фінансовий співробітник підтримуватиме фінансове управління та адміністративні послуги. Фінансова підтримка Програми. Тісно співпрацюючи з командою Програми, відстежуватиме пов’язані з фінансами аспекти реалізації заходів Програми відповідно до затверджених програмних документів, забезпечуючи підтримку відповідних структур звітності про контроль відповідно до Положень і правил IDLO та/або вимог донорів. Забезпечити своєчасну підготовку та подання всієї фінансової інформації, звітів та документації. Допомога в підготовці програмного та річного бюджетів, оцінка фінансових планів і звітів у координації з фінансовою групою в штаб-квартирі. Обробляйте платежі та відрахування для всіх контрактних консультантів/експертів відповідно до стандартів і процедур IDLO. Забезпечувати закупівлю та матеріально-технічну підтримку діяльності Програми, включаючи зв’язок із командою Програми для забезпечення своєчасної закупівлі необхідних товарів і послуг, пов’язаних із запланованою діяльністю Програми. Закон про фінансове адміністрування як координаційний центр для повсякденних адміністративних та фінансових питань, пов’язаних з програмою, включаючи зв’язок з відповідними відділами IDLO; Забезпечити своєчасну підготовку та подання всієї фінансової інформації, звітів і документації до штаб-квартири з польового офісу; Відстежувати фінансовий хід проектів; за потреби проаналізувати витрати проекту, підкреслити відхилення від бюджету та надати аналіз; Складання та перегляд, у співпраці з керівником програми та іншим відповідним персоналом програми, щомісячного фінансового прогнозу проекту, який буде подано до штаб-квартири; Перегляд, аналіз і допомога в підготовці кошторисів і бюджетних пропозицій, пов'язаних з програмами та розробкою програм; Моніторинг програмних витрат, статус реалізації та використання коштів і забезпечення дотримання IDLO та фінансових процедур донорів; сприяти перегляду проекту та/або бюджету за потреби; Уважно перегляньте закупівельні документи, щоб переконатися, що вони відповідають політикам і процедурам IDLO, а також правилам і положенням донорів. Вимоги до роботи. Освіта та досвід роботи. Вища освіта в галузі фінансів, торгівлі або бухгалтерського обліку, отримана в визнаному університеті. Відповідна професійна кваліфікація бухгалтера та член ICPAK Мінімум п’ять років значного відповідний професійний досвід у сфері фінансового менеджменту та адміністрування. Досвід роботи з міжнародними організаціями буде значною перевагою. Мови Вільне володіння англійською та українською Навички та здібності Продемонстрований досвід роботи з системами планування ресурсів підприємства (ERP), бажано з MS NAVISION Продемонстровані практичні знання Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку в державному секторі (МСБОДС) Знання та досвідe з електронними таблицями (поглиблене знання Microsoft Excel є обов’язковим), базами даних і програмним забезпеченням для обробки текстів. Переконливий досвід у складанні бюджету та звітності донорів. Доведена здатність працювати в командному середовищі, спілкуючись із різноманітною командою. Здатність працювати в умовах тиску зі стислими термінами, гнучкість і підприємницький дух. Сильні міжособистісні та організаційні навички та увага до деталей; Ентузіазм та ініціативність; Самовмотивований і динамічний з бажанням і здатністю проявляти ініціативу, щоб допомогти організації в досягненні її цілей; і Відчуття етики, чесності та відданості мандату IDLO Умови та положення. Для цього місцевого контракту IDLO запропонує обраному кандидату Спеціальний контракт на надання послуг до 31 грудня 2024 року з можливістю продовження за умови виконання та постійної наявності фінансування. IDLO запропонує щомісячну стипендію в розмірі 2342 доларів США плюс медичне страхування та право на відпустку. Ця вакансія відкрита для місцевих громадян або постійних мешканців місця служби. Заявки перевірятимуться на регулярній основі; кваліфікований заявник може бути найнятий до закінчення терміну. З метою максимально ефективного використання ресурсів під час процесу відбору зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. IDLO є роботодавцем рівних можливостей і цінує різноманітність у всіх сферах своєї діяльності. Ми вітаємо заявки від кваліфікованих і різноманітних кандидатів. IDLO прагне досягти гендерного балансу 50/50 на всіх рівнях своєї робочої сили. Жінкам-кандидатам настійно рекомендується подавати заявки на вакансії IDLO. IDLO не допускає сексуальної експлуатації чи насильства, будь-якого виду переслідувань, у тому числі сексуального характеру, або дискримінації. Таким чином, IDLO проводитиме ретельну перевірку довідок і даних усіх відібраних кандидатів у рамках процесу відбору. Набір персоналу залежить від наявності фінансування. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародні справи