Finance Officer / Фінансовий спеціаліст в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ: Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 17 національних членів мережі реалізують національні та міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі майже 340 проектів у 75 країнах світу. MdM надає невідкладну медичну допомогу в катастрофах та кризових ситуаціях, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає у відбудові. заходів. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їх етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі групи і людей шляхом покращення доступу та якості медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги. ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУШЕННЯ: Фінансовий спеціаліст знаходиться в Дніпрі/Вінниці. ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА Лінійний менеджер: Адміністративний координатор. РЕЗЮМЕ РОБОТИ Під наглядом Адміністративного координатора допомагатиме йому/їй у виконанні наступних завдань: Щоденно бухгалтерська реєстрація в MdM Germany Бухгалтерське програмне забезпечення, підтримка в підготовці до щомісячного закриття рахунків, підтримка в будь-якому аудиті, проведеному в MdM Germany.ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ: УПРАВЛІННЯ ГРОШОВИМ ПОТОКОМ ТА МІСЯЧНА БУХГАЛТЕРІЯПідготовка, організація та контроль оплати витрат, пов’язаних із щоденною роботою програм MdMGermany після перевірки дотримання процедур закупівлі. Підготувати та архівувати всі необхідні документи для бухгалтерського обліку відповідно до процедур MdMGermany та українських стандартів і законодавства. Щоденний бухгалтерський облік за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення WINPACCS MdMGermany відповідно до бухгалтерського та бюджетного рамки та письмові процедури MdMGGermany. Забезпечити щотижневу перевірку каси, щомісячну звірку готівки. Керувати авансами. Забезпечувати достовірність даних. Готувати всі первинні документи, необхідні для бухгалтерського обліку та звітності на вимогу Адміністративного координатора. Керувати адміністративним архівом місії. Постійно працювати над підвищенням власного освітнього та професійного рівня. Виконувати інші завдання супервайзера, пов’язані з його роботою. КООРДИНАЦІЯ Підтримувати координатора адміністрації в обміні інформацією та забезпечувати безперебійний процес спілкування між різними адміністративними та матеріально-технічними підрозділамидепартаментів та з іншими неурядовими організаціями. Сприяти підготовці щомісячного звіту про адміністративну діяльність. ЗВІТНІСТЬ ТА ІНШЕ На прохання Адміністративного координатора брати участь у координаційних зустрічах та тренінгах, якщо це не впливає на основні обов’язки. На прохання Голови Адміністративного координатора перекладати усно та письмово, якщо це необхідно, якщо це не впливає на основні обов’язки. Виконувати інші додаткові дії, які не суперечать цій посадовій інструкції та термінам подання звітів на вимогу адміністративного координатора. Примітка: цей перелік заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від щодо ситуації ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ Ієрархічна ланка: Координатор адміністрації НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ: Академічна освіта: ступінь у галузі фінансів/бухгалтерії/економіки або спорідненої галузі ВИМОГИ: Вимоги до мов: українська, англійська та російська Вимоги до комп’ютера: знання MS Word та Excel. ДОСВІД: успішний кандидат повинен мати: Мінімум 1 рік досвіду Добре знання місцевої бухгалтерії є великою перевагою. Попередній досвід роботи з INGO є перевагою. ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЇ: Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни. Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту. Гнучкість пристосовуватися до мінливих вимог. Культурна чутливість і вміння працювати в мультикультурному середовищі - Здатність слухати та ділитися рішеннями. Почуття гумору Гарні навички письма та спілкування Командний гравець Відповідність принципам і етиці Arzte der Welt ДОСТУПНІСТЬДата реєстрації: якнайшвидше Фіксований термін контракт із можливістю продовження залежно від фінансування Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою. Якщо відповідь на заявку не буде отримано протягом 20 днів, така заявка буде вважатися відхиленою. Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку та стати частиною нашої команди . Кандидати з обмеженими можливостями матимуть перевагу під час процесу відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації. Зверніть увагу: «Лікарі світу» пропагують рівні можливості для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах. Тому жодного кандидата, який відповідає професійним вимогам, не буде виключено з конкурсу. процес відбору на основі функціональних відмінностей, соціального або культурного походження, раси або етнічного походження, статі, статі або будь-якої іншої соціальної або культурної характеристики.МІССІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі» світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас майже 340 проектів у 75 країнах світу. MdM надає невідповідну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , якщо можливо, готові в заходах з відновленням. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгомуостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги.MdMНімеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdMпрацює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організаціяMdMНімеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз уMdMє координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. ПрограмиMdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програмаMdMНімеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Фінансовий Спеціаліст базується в м. Дніпро/Вінниця.ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Адміністративний КоординаторОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИПід керівництвом адміністративного координатора, допомагатиме йому/їй у виконанні наступних завдань: щоденна реєстрація бухгалтерського обліку в Бухгалтерському програмному забезпеченні MdM Germany, підтримка в підготовці до щомісячного закриття рахунків, підтримка в будь-якому аудиті, проведеному в MdM Germany.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:УПРАВЛІННЯ ГРОШОВИМИ ПОТОКАМИ ТА ЩОМІСЯЧНИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІКПідготовка, організація та контроль оплати витрат, пов'язаних з щоденною роботою програм MdM Німеччини, після перевірки процедури придбання.Підготовка та архівування всіх необхідних документів для бухгалтерського обліку відповідно як до стандартівMdMНімеччини, так і до українського законодавства.Щоденний бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпеченняMdMНімеччини WINPACCS відповідно до основ бухгалтерського обліку та існуючих стандартівMdMНімеччини.Забезпечити щотижневу перевірку касової скриньки, щомісячну звірку грошових коштів.Управління авансами.Забезпечити достовірність даних.Підготувати усі основні документи, необхідні для бухгалтерського обліку та звітування за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Здійснювати підготовку шаблонів контрактів з партнерами, якщо це не перешкоджатиме основної діяльності.Управління адміністративним архівом місії.Тримати робоче місце та обладнання, яке використовується, в чистому та робочому стані.Постійно працювати над вдосконаленням свого освітнього та професійного рівня.Виконувати інші завдання від керівника, що стосуються роботи Бухгалтера-експерта.КООРДИНУВАННЯДопомагатиМенеджеру з адміністративної діяльностіщодо обміну інформацією та забезпечення безперебійного процесу спілкування між різними адміністративними та логістичними підрозділами та іншими НУО.Брати участь в підготовці щомісячного звіту про адміністративну діяльність.ЗВІТУВАННЯ ТА ІНШЕЗа запитомМенеджера з адміністративної діяльностіприймати участь в координаційних зустрічах та тренінгах якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.За запитомМенеджера з адміністративної діяльностіперекладати усно чи письмово якщо необхідно і якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.Виконувати інші додаткові доручення, як що вони не суперечать цій посадовій інструкції та строкам подання звітів за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Примітка: Цей перелік заходів не є повним і може змінюватись залежно від ситуаціїІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИ:Безпосередній керівник: Адміністративний КоординаторНЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта:Ступінь у галузі фінансів/бухгалтерії/економіки або в суміжній галузіВИМОГИ:• Вимоги до мови: поглиблена українська, англійська та російська•Знання програмного забезпечення: Володіння пакетомMS, зокремаWordтаExcelДОСВІД РОБОТИ:Успішний кандидат повинен мати:• Досвід роботи не менше 1 року• Добре знання місцевої бухгалтерії є великою перевагою.• Попередній досвід роботи з INGO є перевагою.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни.• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.• Гнучкість адаптації до мінливих вимог.• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі-• Уміння слухати та ділитися рішеннями.• Почуття гумору• Гарні навички письма та спілкування• Командний гравець• Відповідність принципам і етиці Arzte der WeltПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 20 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Наша організація запрошує людей з інвалідністю приєднуватися до нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.