Finance Officer Dnipro / Фахівець з фінансів в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада: Фінансовий спеціаліст 

Місцезнаходження: Дніпро 

 Контракт: строковий трудовий договір на 12 місяців з можливістю продовження.  

 Підпорядковується: фінансовому менеджеру 

HelpAge – справжнє вплив на літніх люди

HelpAge International співпрацює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 150 організацій у 85 країнах, підтримуючи мільйони людей похилого віку у безпечному, гідному та здоровому житті. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання реально впливати на людей похилого віку, бути інклюзивними, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді.

HelpAge International (HAI) представлена ​​в Україні з 2014 року. із загальною робочою силою понад 250 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників.  Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які діють в Україні, ми змогли швидко відреагувати на поточну українську кризу, розпочавши першочергові заходи з порятунку життів у Донецькій та Луганській областях, а також нарощуємо допомогу в центральному та західному регіонах України.  Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу NFI/набірів для здоров’я та гідності, WASH, захист і психічне здоров’я та першу психосоціальну допомогу.  

Ми шукаємо пристрасних, талановитих кандидатів на кілька ролей для подальшого зміцнення команди нашої країни.  

Мета роботи

Фінансовий спеціаліст працюватиме під наглядом фінансового координатора та відповідатиме за фінансовий облік, обробку платежів і подання документації , забезпечення дотримання політики HAI та нормативних актів донорів/уряду.  

Ключові сфери впливу та відповідальності

Бухгалтерський облік 

• Готує та перевіряє щомісячні касові книги для подання фінансовому координатору.
• Забезпечує належний і регулярний облік усіх операцій, перевіряючи описи, аналітичні та облікові коди.
• Переглядає та забезпечує точність і повноту підтверджуюча документація транзакції (FPR, платіжний запит, рахунки-фактури тощо).
• Створює та підтримує систематичну та повну систему зберігання друкованих і електронних копій для фінансових та адміністративних документів.
• Регулярно надсилає оригінальну супровідну документацію транзакцій до Києва кур’єром.

Управління казначейством 

• Забезпечення своєчасної та точної обробки постачальника рахунки-фактури.
• Допомога в обробці платежів постачальникам і підрядникам, перевірка запитів на суму до 400 000 грн.
• Керування банківськими переказами для польового офісу, забезпечення належної авторизації та своєчасної обробки.
• Забезпечує відповідну ліквідацію та виплату звітів про сферу діяльності.
• Готує та подає щомісяця запит на фінансування.
• Відстежує відкриті аванси.
• Супеrконтролює фізичне обслуговування та безпеку каси.
• Керує дрібною готівкою, забезпечуючи поповнення, щомісячну звірку та правильну супровідну документацію.

Інше

• Підтримка під час внутрішнього та зовнішнього аудиту.
• Переклад супровідної документації англійською мовою.
• Виконання інших фінансових та організаційних завдань, доручених Фінансовий координатор.

Досвід і технічні навички

Обов’язкові

• Університетський диплом у галузі фінансів, бухгалтерського обліку або суміжної галузі, отриманий в акредитованому навчальному закладі.
• Принаймні два роки досвіду роботи на аналогічній посаді. 
• Досвідчений користувач пакетів офісного програмного забезпечення та електронних таблиць.
• Відмінні аналітичні, планувальні та організаційні навички.
• Увага до деталей.
• Культурна чутливість і командний дух.
• Знання українського законодавства.
• Вільне володіння українською мовою та англійською на рівні вище середнього (B2) (розмова/читання/письмо).
< /ul>

Бажано 

• Досвід роботи з громадськими організаціями, міжнародними організаціями.
• Досвід використання бухгалтерії програмне забезпечення.

Що ми пропонуємо

• Трудовий договір.
• Заробітна плата відповідно до Help Age Ukraine Розмір заробітної плати в залежності від досвіду та кваліфікації. 
• Приватне медичне страхування.
• 24 дні щорічної оплачуваної відпустки та інші пільги згідно КЗпП України. 
• День добробуту, остання п'ятниця кожного місяця з квітня по грудень є неробочим днем. 
• Курси англійської мови 
• Зручне розташування офісу поблизу центру міста.

Безпека  

У HelpAge International ми віримо у важливість розширення можливостей наших людей для того, щоб бути творцями змін і лідерами на всіх рівнях. Ми очікуємо, що наші люди сприймуть наші цінності та живуть у них, щодня кидаючи собі виклик, щоб визначити проблеми, які є найважливішими для людей похилого віку та їхніх громад, і зробити вплив, який має значення.

Ми цінуємо різноманіття та інклюзивність як основу нашої культури, і ми прагнемо залучити та надихнути кожного привнести свої унікальні якості на робоче місце.

HelpAge International прагне захищати всі люди, які стикаються з нашою роботою, включаючи людей похилого віку, дорослих із груп ризику, дітей та наш персонал. Тому співробітники HelpAge також несуть відповідальність за:  

• запобігання шкоди та зловживань з боку наших людей, операцій і програм усім, хто стикається з нашою роботою;  
• повідомлення про всі випадки захисту, які ви бачите, чуєте, чуєте або підозрюєте, за допомогою нашого внутрішнього механізму звітності;  
• Дотримання всіх стратегій і практик із захисту.  
• Проходження обов’язкових навчальних курсів, пов’язаних із нашою політикою із захисту, і дотримання процедур перевірки персоналу.