Фахівець/-чиня з фінансів (Finance Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Finance Officer ensures sound accounting and finance management of the base, including partners according to the procedures defined for the mission.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. Provide accounting services for the base:

• Checks entries
• Provides information pertinent to the correct budgetary charging of expenses and monitors budget entries
• Verifies physical cash count
• Makes bank reconciliation
• Archives accounting documentation in accordance with ACTED procedures
• Validating Supplier’s Contracts and ensuring that CFU is maintained in a proper way

2. Cost Control:

• Ensures proper cost allocation
• Ensures the proper use and plan of running costs 

3. Setting in place and following up financial collaboration and coordination with mission partners:

• Implements and monitors the modes of financial management in the framework of joint projects
• Establishes with the partner the financial and budgetary aspects of partnership conventions and agreements
• Verifies the partners accountancy and financial reports
• Ensures that the undertakings of ACTED and its partners on financial and budgetary matters are respected
• Plays a role in consolidating the capacities of partners where a need is identified 

4. Ensure compliance with purchasing procedures:

• Performs quality control of the tendering procedure
• Ensures quality control of the invoices
• Checks the nature of the document and its presentation (photocopy, original, pro forma, translation, date, signature, stamp, terms used, accuracy of calculations, etc.)

5. Financial Reporting preparation and support:

• By the 5th of each month, control that the financial information at the  base level is accurate, complete and submitted on time for monthly and yearly closures
• Ensure the preparation of Financial Reports to donors, crosscheck allocation tables with the financial reports and update the allocation tables accordingly, if needed
• Follow-up financial project close-out (contract liquidation)
• Ensure the review and control of partners’ financial reports and documentation
• For each partner’s report received, check the physical documentation and its consistency with the partner’s ledger, check the expenses allocations
• Check that the partner’s expenses are correctly recorded in SAGA 

6. Participate inщоквартальні та щорічні аудити:

• Після закінчення контракту або щорічно підготуйте файли для надсилання до головного офісу (остаточна перевірка рахунків-фактур та їх наявності, за потреби заповніть файл ризиків)
• Підготуйте базу документів на запит зовнішніх/внутрішніх аудиторів 
• Завершіть розсилку файлів, додавши мітки та відповідну упаковку

7. Навчання та підвищення кваліфікації:

• Забезпечити навчання основного фінансового персоналу процедурам та інструментам ACTED FLAT
• Підтримувати фінансову та адміністративну команди в опануванні фінансових          документів, бухгалтерського програмного забезпечення SAGA
• Сприяти глобальному підвищенню ефективності команд
• Проводити тренінги з фінансового менеджменту для місцевих партнерів

НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ: 

• Гарне знання процедур бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку
• Поглиблені навички MS Excel (створення електронних таблиць і використання фінансових функцій)
• Знайомство з бухгалтерським програмним забезпеченням (наприклад, 1C; SAGA, QuickBooks)
• Середній рівень англійської мови
• Надзвичайна увага до деталей із здатністю виявляти числові помилки< /li>
• Навички самоорганізації та здатність працювати з мінімальним рівнем нагляду

ОСНОВНІ ПОКАЗНИКИ ЕФЕКТИВНОСТІ

• Точність бухгалтерського обліку та звітності партнера 
• Точність банківських платежів
• Точність розподілу витрат і виконання бюджету
• Точність бухгалтерського обліку місії
• Точність фінансового архіву місії

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на службу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).

_____________________________________________________________________________________________________

«ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс правил поведінки та пов’язаної з ними політики, як частини їхнього трудового контракту, може призвести до звільнення.»