Фінансовий офіцер в FHI 360

Дії спільноти з боротьби з ВІЛ

FHI 360 — це міжнародна некомерційна організація, яка працює над покращенням здоров’я та благополуччя людей у ​​Сполучених Штатах і в усьому світі. Ми співпрацюємо з урядами, приватним сектором і громадянським суспільством, щоб здійснити позитивні соціальні зміни та забезпечити життєво необхідну медичну допомогу, якісну освіту та можливості для значущої участі в економіці. Ми робимо це, використовуючи дослідження та докази для розробки та впровадження інноваційних програм, які змінюють поведінку, розширюють доступ до послуг та покращують життя.  

Наш штат із понад 4000 професіоналів працює у понад 60 країнах. Їх різноманітний технічний досвід і глибоке розуміння місцевих умов забезпечують 360-градусну перспективу, яка дозволяє нам розробляти індивідуальні відповіді на найскладніші виклики людського розвитку. 

FHI 360 наразі набирає  фінансового спеціаліста для роботи в рамках проекту «Дії спільноти в Україні з боротьби з ВІЛ», який фінансується USAID. 

Посадовий опис:

Під наглядом фінансово-адміністративного менеджера FHI 360, Фінансовий спеціаліст відповідатиме за виконання фінансових функцій, підтримуватиме щоденні бухгалтерські, фінансові та адміністративні завдання протягом п’ятирічного (2021-2026), фінансованого USAID проекту «Дії спільноти для боротьби з ВІЛ». Цей проект спрямований на прискорення зусиль України щодо досягнення контролю над епідемією ВІЛ до 2030 року шляхом покращення профілактики, тестування та зв’язку з наданням допомоги серед ключових і пріоритетних груп населення. Після повномасштабного вторгнення Росії в Україну в лютому 2022 року проект також підтримує громади в отриманні та відновленні основних медичних послуг, порушених війною, включаючи базове медичне обслуговування, інші пріоритетні захворювання, гуманітарну допомогу, психічне здоров’я та психосоціальну підтримку. Проект очолює Пакт із FHI 360 як технічним партнером із впровадження ВІЛ та інших медичних послуг.

Особливі обов’язки:

• Отримати та забезпечити повноту рахунків-фактур від консультантів і постачальників на оплату відповідно до договірних умов оплати та забезпечити наявність належної підтверджувальної документації, наданої постачальником разом із рахунком-фактурою;
• Подання рахунків-фактур, виставлених за угодами, укладеними через Global Procurement, до головного офісу для обробки, підтвердження стану розрахунків з постачальниками; 
• Оновлення платіжної інформації трекерів постачальників;
• Надання вхідних даних для складання бюджету, прогнозів за запитом керівника та участі в щомісячних прогнозних зустрічах, які проводить фінансовий та адміністративний менеджер із персоналом програми;
• li>
• Підтримка фінансового та адміністративного менеджера в перегляді розрахунку бюджету діяльності, підготовленого персоналом програми;
• Регулярний перегляд статусу розміщення платежів постачальникам, витрат на відрядження національної команди проекту, оброблених через дому офіс на основі детального звіту GL, створеного з системи бухгалтерського обліку, та взаємодії з відповідними координаційними центрами для вирішення проблем;
• Підтримка організації запланованих заходів відповідно до робочого плану – у координації з персоналом програми, відділом закупівель та ААдміністратор та координатор постачальника матеріально-технічного забезпечення;
• Перегляд звітів про витрати на відрядження команди проекту щодо супровідної документації; 
• Підтримка, керівництво персоналом проекту щодо цифрової авторизації витрат на відрядження, системи інструментів для подорожей, звітування про витрати на відрядження та оформлення авансу на відрядження відповідно до Політики подорожей країни.
• Створення платежів рахунків-фактур. постачальникам, авансові платежі на відрядження персоналу проекту в електронному банкінгу, попереднє затвердження платежу (підпис) уповноваженими особами;
• Підготовка бухгалтерських проводок для розміщення в GFAS;
• Допомога в підготовці проекту касові запити;
• Забезпечити належне подання та архівування фінансових документів, пов’язаних із рахунками-фактурами;
• За відсутності спеціаліста із закупівель та адміністрування, забезпечення підтримки в процесі закупівель за запитом керівника, наприклад: розміщення Запит пропозицій на відкритих веб-ресурсах, перегляд документації, наданої постачальниками, спілкування з постачальниками щодо питань закупівель та виконання інших завдань, пов’язаних із закупівлями;
• Підтримка таблиці графіка відпусток команди проекту та оновлення таблиці страхування; 
• Підготовка звіту з ПДВ для подання до державної податкової служби України;
• Забезпечення підтримки внутрішнього та зовнішнього аудиту за потреби;
• Будь-які інші обов’язки, які можуть бути призначається керівником.

Мінімальні вимоги:

• Принаймні 5 років бухгалтерського обліку, управління проектними фінансами;
• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, ділового адміністрування або в суміжній галузі. Бажано ступінь магістра.  
• Бажано мати досвід роботи з правилами та положеннями уряду США (включаючи USAID), а також досвід роботи в середовищі міжнародних НУО; , і фінансові інформаційні системи;
• Добре обізнаний із законами та нормативними актами в Україні, які впливають на фінансовий аналіз і контроль управління;
• Володіння Excel та досвід роботи з ERP (наприклад, Microsoft Dynamics) ;
• Відмінні аналітичні та організаційні здібності; 
• Здатність мислити критично та творчо;
• Здатність ефективно працювати в команді, яка добре співпрацює;
• Вільне володіння письмовою та усною англійською; вільно розмовляю українською мовою.

Місце призначення: 

Київ, Україна  

Інструкції для подання заявки:  

Лише найбільш кваліфіковані та відповідні кандидати будуть запрошені на співбесіди. Зацікавлені кваліфіковані особи можуть подати своє i) CV, ii) супровідний лист, iii) три рекомендації (будь ласка, вкажіть повні імена, посади, електронну адресу та номери телефонів під час надання рекомендацій), iv) підписаний дозвіл на проведення форми перевірки репутації та рекомендацій на  [email protected]   Телефонні дзвінки для запитань про вакансію не приймаються.  

Кваліфіковані кандидати, які відкрито живуть з ВІЛ та/або представленіАктивно заохочують подавати заявки представників ключових та уразливих груп населення, постраждалих від ВІЛ. FHI 360 – це рівні можливості та позитивні дії роботодавець, відповідно до якого ми не беремо участь у практиках, які дискримінують будь-яку працевлаштовану чи шукаючу роботу особу за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного чи етнічного походження, віку , сімейний стан, фізичні чи розумові вади, захищений статус ветерана чи будь-яка інша характеристика, яка захищена чинним законодавством.