Finance Manager/ Менеджер з фінансів (зі знанням англ. мови) в Project HOPE

Project HOPE — це міжнародна неурядова організація, що налічує понад 900 заангажованих співробітників і сотні волонтерів, які працюють у понад 25 країнах, відповідаючи на найгостріші глобальні виклики здоров’ю у світі. Протягом нашої 60-річної спадщини Project HOPE вилікував мільйони пацієнтів і надав ліки на суму понад 3 мільярди доларів місцевим організаціям охорони здоров’я по всьому світу. Ми допомогли створити сотні програм охорони здоров’я з нуля та реагували на гуманітарні кризи в усьому світі. Кодекс поведінки Це наша спільна відповідальність і зобов’язання ставитися один до одного з повагою, вживати позитивних заходів для запобігання проблемам, пов’язаним із сексуальною експлуатацією та насильством і торгівлею людьми , а також розкривати всі потенційні та фактичні порушення нашого Кодексу поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію, дискримінацію чи переслідування. Разом ми можемо зміцнити культуру поваги, чесності, підзвітності та прозорості. Мета позиції: досягти оптимального управління проектним циклом з фінансової та бухгалтерської точки зору, суворо дотримуючись вказівок організації та донорів. Фінансовий менеджер контролюватиме та підтримуватиме діяльність, пов’язану з фінансами, відповідно до політики та процедур PH, а також забезпечуватиме відповідність усіх пов’язаних дій. Він/вона відповідатиме за підтримання ефективного фінансового контролю над усіма фінансовими/бухгалтерськими питаннями, надання фінансової інформації, підтримку та внесок у процеси планування, бухгалтерського обліку та звітності, а також проведення фінансового аналізу. Основні обов’язки Контроль за виконанням повсякденної фінансової діяльності у офісах на місцях відповідно до вказівок ProjectHope і місцевих правил бухгалтерського обліку.? Перевірка відповідності внутрішньому контролю (несподіваний підрахунок готівки, щомісячна контрольна звірка, файли платежів тощо)? Підтримка команди в регіональних і головних офісах у звичайній діяльності, пов’язаній з відділом ( переглядайте первинну документацію, операції в програмному забезпеченні бухгалтерського обліку та фінансову документацію.?Переглядайте фінансові звіти для подання в штаб-квартиру, донорів і місцеву владу, щоб переконатися, що всі фінансові звіти подані в установлені терміни.?Вчасно переглядайте фінансові ваучери, щоб переконатися, що інформація є. точні та резервні копії для ваучера в порядку та повноти.? Забезпечте завантаження заповнених і підписаних ваучерів та інших фінансових документів до архіву до зазначеного терміну.? Перегляньте розрахунки заробітної плати та виплати.? Переконайтеся, що бухгалтерський облік проектів надається таким чином, щоб його можна було чітко перевірити та простежити електронні та фізичні системи файлів.?Робота з внутрішніми та зовнішніми аудиторами, щоб забезпечити надання всіх запитаних зразків, а після роботи над висновками та рекомендаціями для визначення областей для покращення.?Перегляд усіх фінансових операцій, включаючи платіжні запити, щодо обґрунтованості, можливості розподілу та допустимості, дотримуючись політики PH, договірних умов та інших застосовних правил, місцевого законодавства та нормативних актів.? Консультувати власників бюджету з фінансових питань проекту.? Переконайтеся, що всі фінансові записи зберігаються на Share Point відповідно до вимог, точні та своєчасні.? У координації з керівником забезпечте постійне traiВідповідає фінансовій групі за правилами бухгалтерського обліку, фінансами та проектом Hope. Відповідає за відповідність проекту податковому кодексу України, включаючи своєчасне подання необхідних звітів і даних до органів влади.? Контролювати процес звільнення від податків проекту.? Координувати співпрацю з бухгалтерською аутсорсинговою компанією для забезпечення відповідності місцевого обліку та своєчасної звітності.? Активно брати участь у щомісячних фінансових заходах, таких як робота над новими бюджетами та описами витрат.? Виконувати інші обов’язки відповідно до вимог керівника.? Допоміжний супервайзер і фінансова команда в будь-якій іншій фінансовій? адміністраторській? бухгалтерській діяльності. Рольові вимоги Ступінь бакалавра або магістра фінансів або бухгалтера Мінімум 5 (п'ять) років відповідного досвіду роботи у фінансах, з яких принаймні 2 (два) роки негуманітарного середовища (НУО) .ІТ-навички (Excel, Word, PowerPoint)? Глибокі знання місцевих принципів бухгалтерського обліку та законодавства? QuickBooks, NetSuite, MeDoc, 1C / BAS Навички Мовні навички Середній і вищий рівень англійської Дякуємо за інтерес до проекту НАДІЯ.