Фінансовий менеджер в humedica e.V

Загальне керівництво та керівництво:

• Співпраця з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи донорів, фінанси персонал і проект менеджерів, щоб забезпечити ефективні фінансові операції Humedica.
• Розробити та запровадити навчання без відриву від роботи для членів команди, щоб покращити розуміння ними фінансової відповідальності.
• Підтримувати вище керівництво у формуванні фінансових і стратегії реагування на стихійні лиха.
• Контролювати, наставляти та навчати персонал фінансового відділу, щоб підтримувати плавні переходи та покращувати практику.

Фінансовий Управління:

• Контроль за фінансовими операціями, включаючи бухгалтерський облік, нарахування заробітної плати, банківські справи, закупівлі та субпідряд для humedica.
• Розробка та моніторинг бюджетів, забезпечення узгодженості з організаційними і вимоги донорів.
• Аналізуйте фінансові дані та створюйте звіти для підтримки прийняття рішень.
• Керуйте грошовими потоками, банківськими транзакціями та звірками для оптимізації фінансових ефективність.
• Забезпечувати дотримання місцевих законів, нормативних актів донорів і політик гумедіки.
• Контролювати відстеження витрат, звітність донорів і підготовку до аудиту.
• Керувати. договори з постачальниками та консультантами, забезпечення своєчасних платежів та належного оформлення документів
• Впровадити та контролювати систему ERP для оптимізації фінансових та операційних процесів (наприклад, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics тощо).
• Продемонструвати загальні знання фінансової звітності в Україні інструменти та системи, такі як M.E.Doc, Вчасно, BAF.

Адміністративні Підтримка:

• Співпраця з відділом кадрів для планування та найму фінансового персоналу для humedica.
• Встановлення процедур закупівель та адміністративних процедур для оптимізації операцій.
• Підтримуйте надійну систему зберігання фінансових записів і документації.

Розробка та планування програми:

• Допомога у складанні проектних пропозицій і бюджети місії відповідно до вказівок донорів.
• Визначити джерела фінансування та забезпечити узгодженість фінансового планування з організаційними цілями humedica.

Управління проектом та реалізація:< /strong>

• Готуйте та аналізуйте фінансові звіти та звіти, забезпечуючи дотримання донорських і правових стандартів.
• Підтримуйте команди на місцях, переглядаючи фінансові процедури та вирішення розбіжностей у бюджетах.
• Відрядження до місць виконання проектів за потреби для надання фінансових вказівок і забезпечення ефективності роботи.

Представництво та відповідність:

• Представляти Humedica у фінансових та адміністративних дискусіях з донорами, партнерами та зацікавленими сторонами.
• Взаємодіяти із зацікавленими сторонами щодо аудитів, закупівель та іншого діяльність, пов’язана з комплаєнсом.

Інші обов’язки:

• виконання додаткових завдань за призначенням регіонального директора humedica або вищого керівництва.

 Підпорядковується: 

• Директору humedica e.V в Україні
• Керівнику штаб-квартири Фінансування проекту ( виключно для проектного фінансування та звітність)

Кваліфікація, досвід і компетентність 

• 4-річний ступінь або диплом з бухгалтерського обліку, фінансів та/або бухгалтерського обліку , 
• Мінімум 2-4 роки досвіду роботи з донорським фінансуванням. 
• Досконале володіння національними системами бухгалтерського обліку
• Гарні навички Excel
• Попередні знання роботи в міжнародній організації та/або організаціях, що фінансуються донорами 
• Хороші навички письмової та усної комунікації 
• Здібності до доброї організації та планування 
• Чудова увага до деталей, точність і навички вирішення проблем
• Хороші навички міжособистісного спілкування і здатність розвивати міцні робочі стосунки на всіх рівнях управління
• Продемонстрована здатність працювати незалежно, а також бути частиною команди 
• Глибока та щира відданість гуманітарним принципам.
• принаймні Upper-Intermediate англійська, знання німецької буде перевагою 

 Термін дії контракту:

успішному кандидату буде запропоновано початковий контракт до 30 червня 2026 року.

 Загальна інформація 

Усі публікації будуть рекламуватися на основі рівних можливостей, і кваліфіковані люди заохочуються подавати заявки. 

Заявки розглядатимуться на постійній основі. 

Конкурентоздатна заробітна платата умови служби будуть запропоновані успішному кандидату. 

Критерії ефективності, засновані на вимогах, використовуватимуться для оцінки ефективності успішного кандидата через регулярні проміжки часу.