Finance Manager / Менеджер/-ка фінансового департаменту в HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація розвитку, яка працює в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Його діяльність зосереджена на ініціативах сталого розвитку, відновленні інфраструктури, економічному відновленні та стійкості.

Helvetas застосовує підхід взаємозв’язку, залучаючи громадянське суспільство, уряд і приватний сектор.

В Україні Helvetas реалізує програми економічного відновлення та розвитку та підтримує відновлення житла та інфраструктури водопостачання в громадах. Наші рішення ґрунтуються на ретельному аналізі ринку праці та економічних тенденцій в Україні, що забезпечує ефективні, стійкі та масштабовані підходи до відновлення.

Helvetas наразі працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях і планує розширювати свою діяльність. Працюючи на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, підприємствами та мережею партнерів із громадянського суспільства для досягнення своїх цілей.

Обов’язки:

• Перегляньте всі фінансові звіти та підтверджуючі документи партнерських організацій. 
• Підготуйте банківські та готівкові платежі. 
• Перевіряйте та контролюйте щоденні оновлення журналів витрат і касових книг у форматі Excel для відображення фактичної готівки в касі та банківського балансу в усіх валютах. 
• Перевірка та контроль банківських виписок та підписання касових книг до 5 числа кожного календарного місяця. 
• Забезпечте своєчасне ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку. 
• Перевіряти та контролювати щомісячне внесення всіх витрат до облікової програми BAS для цілей бухгалтерського обліку відповідно до законодавства України. 
• Переглядайте та підписуйте заявки на закупівлю, затверджуйте платежі з фінансового відділу. 
• Забезпечити точне та своєчасне оприлюднення бухгалтерських проводок відповідно до внутрішніх інструкцій та законодавства України шляхом перегляду та затвердження журналів перед оприлюдненням. 
• Розробка робочих процедур для фінансової функції. 
• Планування допоміжних витрат (паливо, зарплата, орендна плата тощо) на основі облікових калькуляцій, підтверджених відповідними супровідними документами. 

Ключові якості для успіху в цьому роль:

• Вища фінансова освіта, як-от ступінь економіки та комерції, фінансів або виконавчого менеджменту чи бізнес-адміністрування.
• Досконале знання національного податкового законодавства.
• Досконале знання трудового права.
• Глибоке знання бюджетів і моніторингу бюджету.
• Відмінне знання письмової та розмовної англійської мови.
• Мінімум 5 років досвід в управлінні фінансами.
• Добре знання тендерних процесів і вимог до донорів.
• Підтверджене знання антикорупційної політики та заходів країни та ЙОГО.
• Добре аналітичне та концептуальне навички.
• Висока відповідальність і надійність.
• Здатність тісно співпрацювати в мультикультурному середовищі.
• Здатність працювати в міжкультурних групах для досягнення консенсусу щодо фінансових і технічних питань.
• Бажання здійснювати службові поїздки, як внутрішні, так і міжнародні.

Ми пропонуємо:

• Конкурентоздатна заробітна плата, яка відповідає кваліфікації та досвіду.

• Медична страховка для забезпечення вашого здоров’я та безпеки.

• Доступ до служб психологічної підтримки, щоб допомогти підтримувати благополуччя у складні часи.

• Охоплення професійного навчання та курсів розвитку для постійного зростання.

• Гібридний формат роботи, що дозволяє поєднувати офісну та віддалену роботу.

• Курси англійської мови для підвищення рівня знань.

• Офіс, розташований лише за 2 хвилини ходьби від метро, забезпечений надійним інтернетом, генератором, навісом для безпеки.

Ми наймаємо – широкі можливості! 

Ми в Helvetas віримо, що різноманітність і інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми вітаємо професіоналів з обмеженими можливостями та готові забезпечити сприятливе та доступне робоче середовище.

________________________________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена ​​в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східноїої Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Основні обов'язки:

• Перевірка фінансових звітів та супровідних документів партнерських організацій. 

• Підготовка банківських та готівкових платежів. 

• Перевірка та контроль щоденного оновлення журналів витрат та касових книг у форматі Excel для відображення фактичного стану наявної готівки та банківського балансу у всіх валютах. 

• Перевірка та контроль банківських виписок та підписання касових книг до 5 числа кожного календарного місяця; 

• Забезпечення своєчасного проведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та звірку банківських рахунків; 

• Перевірка і контроль щомісячного внесення всіх  витрат до бухгалтерської програми BAS для цілей бухгалтерського обліку відповідно до українського законодавства; 

• Перевірка та погодження заявок на закупівлю, затвердження платежів з боку фінансового відділу; 

• Забезпечення точного та своєчасного здійснення бухгалтерських проводок відповідно до внутрішніх інструкцій та українського законодавства шляхом перевірки та затвердження журналів перед їх проведенням; 

• Розробка процедур роботи для фінансової роботи; 

• Планування витрат на підтримку (паливо, заробітна плата, оренда тощо) на основі підзвітних калькуляцій витрат, підкріплених відповідними підтверджуючими документами.

Ключові якості для успіху в цій ролі: 

• Вища освіта в галузі фінансів, така як ступінь з економіки, комерції, фінансів або управління бізнесом.

• Ґрунтовні знання національного податкового законодавства.

• Ґрунтовні знання трудового права.

• Ґрунтовні знання бюджетів та моніторингу бюджетів.

• Відмінне володіння англійською мовою (письмово та усно).

• Мінімум 5 років досвіду у фінансовому управлінні.

• Добре знання процесів тендерів і вимог донорів.

• Підтверджене знання антикорупційної політики та заходів країни та HIS.

• Добрі аналітичні та концептуальні навички.

• Висока відповідальність та надійність.

• Незалежність та добре структурована робота.

• Здатність до тісної співпраці в мультикультурному середовищі.

• Здатність працювати в міжкультурних групах для досягнення консенсусу з фінансових і технічних питань.

• Готовність до службових відряджень як в межах країни, так і за кордоном.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату, яка відповідає кваліфікації та досвіду.

• Медичне страхування для забезпечення вашого здоров’я та безпеки.

• Доступ до послуг психологічної підтримки, що допомагає зберігати добробут у складних ситуаціях.

• Оплату професійного навчання та тренінгів для подальшого розвитку.

• Гібридний формат роботи, що дозволяє поєднувати роботу в офісі та дистанційно.

• Курси англійської мови для підвищення рівня володіння мовою.

• Офіс розташований за 2 хвилини ходьби від станції метро, обладнаний стабільним інтернетом, генератором та укриттям для безпеки

Ми наймаємо – рівні можливості для всіх!

У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.