Координатор з фінансових питань / Finance Coordinator North-East AO в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Дата початку роботи на даній позиції - січень 2026 року


Ми шукаємо Finance Координатора, завданням якого є забезпечення відповідності фінансової системи стандартам NRC та підтримка реалізації програм/проектів – Місія в Україні. Забезпечення відповідності бухгалтерського обліку, моніторингу та звітності встановленим процедурам. Перевірка платіжних документів та забезпечення їх точності та відповідності вимогам донорів.  

Загальні обовязки: 

• Забезпечити, щоб організація офісу відповідала фінансовому довіднику, політикам NRC, вимогам донорів та аудиту. 
• Впровадити фінансові системи, процедури та правила NRC. 
• Здійснювати загальний контроль бюджету та моніторинг грошових потоків. 
• Управління фінансовою командою офісу. 
• Надання регулярних аналізів та звітів щодо проектів. 
• Підтримка керівництва у впровадженні антикорупційної політики. 
• Управління фінансовим програмним забезпеченням для належного контролю та регулярного періодичного закриття. 
• Нарощування потенціалу нефінансового персоналу (програмних команд) у сфері фінансового управління. 
• Нарощування потенціалу регіональної фінансової команди. 
• Забезпечення виконання відповідних заходів NRC відповідно до керівних принципів NRC щодо інтегрування захисту та повідомлення про будь-які порушення/проблеми безпосередньому керівнику та/або координатору для вжиття відповідних заходів.
  
  Конкретні обов'язки:
  
  
• Перевірка та забезпечення точності фінансового звіту партнера-виконавця та відповідних підтверджуючих документів  
• Перевірка платіжних документів та забезпечення їх точності та відповідності вимогам донорів.  
• Контроль банків, їхніх звірок тощо.  
• Забезпечення відповідності бухгалтерського обліку, моніторингу та звітності процедурам NRC та донорів.  
• Перевірка та забезпечення точності всіх фінансових даних, введених в Agresso.  
• Забезпечення архівування даних відповідно до стандартів та політик NRC.  
• Керувати, навчати та надавати рекомендації фінансовим спеціалістам/асистентам у регіональних та місцевих офісах.  
• Надавати підтримку фінансовому менеджеру у взаємодії з розпорядниками бюджетних коштів щодо планів витрат та щомісячних прогнозів щодо грошових потоків.  
• Надавати підтримку співробітникам проектів/програм у підготовці бюджетів, планів витрат, моніторингу BVA та своєчасних платежів.  
• Надавати підтримку у закритті місяця, року та проекту відповідно до процедур NRC та донорів.  
• Надавати підтримку всім аудитам на регіональному рівні. 
• Забезпечувати оптимальний розподіл витрат відповідно до затверджених бюджетів та прогнозованих видатків (загальний бюджет, таблиці розподілу коштів тощо).  
• Надавати фінансове навчання та сприяти розвитку потенціалу фінансового та нефінансового персоналу на регіональному рівні.  
• Виконувати будь-які інші завдання, пов'язані з фінансами, на запит фінансового менеджера.  
  
  Професійні компетенції  
   
  Мінімум 2 роки досвіду роботи на фінансовій посаді в комерційному секторі або міжнародній неурядовій організації.  
  Бажано мати вищу освіту в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або еквівалентну.  
  Досвід роботи в складних і мінливих умовах.  
  Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді.  
  Знання власних лідерських навичок/профілю.  
  Глибокі знання комп'ютерного програмного забезпечення та сучасних систем бухгалтерського обліку.  
  Вільне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.  
  Володіння програмою Microsoft Excel.  
   
  Поведінкові компетенції 
  
  Управління ефективністю та розвитком  
  Надання повноважень та побудова довіри  
  Управління ресурсами для оптимізації результатів  
  Робота в нестабільних умовах  
  
  Ми пропонуємо:
  
  
• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.
Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.
Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання