Finance Coordinator (Фінансовий директор) в Intersos

INTERSOS Україна є підрозділом Міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

Ми надаємо підтримку постраждалим від надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів та природних стихійних лих, приділяючи особливу увагу найуразливішим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які були змушені покинути свої домівки та переселитися в безпечніші місця, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою.

Команди екстреної допомоги INTERSOS знаходяться в Одесі, Миколаєві, Херсоні, Харків, Київ.

Ми відкриваємо вакансію Finance Coordinator Ukraine Mission (Фінансовий Координатор представництва в Україні)

Місцезнаходження: Одеса, або Харків, або Київ з виїздами в інші місця.

Термін контракту: строковий трудовий договір до кінця року з можливістю розширення.

Основна мета

Визначення, координація та моніторинг впровадження та управління фінансовими стратегіями, політиками, внутрішнім контролем і всіма фінансовими адміністративнів місії, відповідно до контексту та операційних проблем, протоколів, стандартів і процедур INTERSOS, а також вказівок регіонального фінансового координатора, щоб надавати точну, прозору, своєчасну та надійну фінансову інформацію організації та третім сторонам щодо розподілу ресурсів у проектах.

Підпорядковується:

(ієрархічний): керівник місії

(Technical): Регіональний фінансовий координатор

Завдання

Стратегія та бюджет

• Як активний член команди вищого керівництва, беріть участь у визначенні цілей і планування стратегій місій, реалізації та моніторингу фінансових операційних і бюджетних потреб, передбачення змін і викликів і планування відповідно, щоб забезпечити відповідність бюджету
• Визначити фінансову стратегію для місії та країни, оцінивши та пом’якшивши фінансові ризики місії, а також економічний і фінансовий план проекту разомз керівником представництва та встановлення зв’язку з керівниками проектів
• Надавати регулярні та адекватні показники для моніторингу фінансового стану місії та відповідного аналізу витрат, регулярно відстежувати витрати та бюджет, аналізувати відхилення та пропонувати коригувальні дії, якщо це необхідно
• Надавати підтримку голові представництва у розробці нових проектів і підготовці бюджету

Бухгалтерський облікі казначейство

• Переконайтеся, що процес бухгалтерського обліку є ефективним і точним, передбачаючи адекватний рівень перевірки та відокремлення обов’язків залежно від розміру та персоналу місії. База даних бухгалтерського обліку має відповідати стандартній бухгалтерській практиці INTERSOS, узгоджуватись щомісяця відповідно до стандартних механізмів внутрішнього контролю та забезпечувати ефективний моніторинг виплати постачальникам, соціальним/податковим установам і заробітної плати персоналу
• Координувати ефективне управління казначейством, у тому числі для забезпечення безперебійного виконання операцій та контролю над ризиками безпеки. Це включає, серед іншого, визначення мінімальних рівнів готівки, прогноз грошових потоків для проектів і НУО, управління місцевими банківськими рахунками, звірку банківських/готівкових коштів, переказ коштів на польові бази, відносини з банками та/або іншими фінансовими установами на рівні місії, завчасне виявлення фінансових проблем і готівкової кризи

Відповідність

• Забезпечити належну реалізацію та дотримання політик і вказівок INTERSOS, а також дотримання процедур донорів, гарантуючи, що вони відповідають вимогам законодавства та в межах національної правової бази, а також розробляючи або адаптуючи відповідні місцеві політики, процедури та інструменти для оптимізації управління фінансових ресурсів місії
• Поінформуйте ключових керівників як координаторів, розпорядників бюджету та відповідне керівництво про фінансові ризики та ступінь їхньої фінансової відповідальності
• У співпраці з регіональним фінансовим координатором керуйте угодами про фінансування з донорами, напр. координація та підготовка пропозицій і фінансових звітів, а також управління донорськими контрактами
• Забезпечити впровадження відповідної організаційної структури місії та надійної системи внутрішнього контролю, щоб виконувати всі фінансові зобов’язання, дотримуючись при цьому фінансової етики в місії та використовуючи Нову інформаційну систему бухгалтерського обліку, або, якщо вона недоступна, використовуючи інструменти та шаблони, надані процедурою протоколи

Адміністрація та кадри

• Відповідає за адміністративно-бухгалтерську документацію місії та всю готову проектну документацію. Подайте регіональному фінансовому координатору та фінансовому директору штаб-квартири бухгалтерські звіти та офіційну підтримкуl документація щодо окремих проектів і контрактів
• Співпраця з відділом кадрів для виконання адміністративних вимог, пов’язаних із питаннями, пов’язаними з персоналом
• Координація та нагляд за місячним і річним закриттям рахунків, гарантуючи, що звіт відображає фінансову реальність місії

Управління персоналом

• Відповідає за управління, нагляд і розвиток фінансової команди, включаючи інструктаж, навчання, мотивацію та забезпечення їх спроможності, виявлення потенційних конфліктів і пошук рішень, коли це необхідно
• Участь у HR процеси (наймання, навчання, інструктаж/дебрифінг, оцінка, потенціал, виявлення, розвиток персоналу та внутрішня комунікація), щоб забезпечити як розмір, так і обсяг знань, необхідних для діяльності, за яку він відповідає

Логістика

У співпраці з координатором з логістики забезпечується належне виконання процесів закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до вказівок INTERSOS та донорів

Вимоги

• Основна освіта в галузі економіки/фінансів
• Обов’язковий 4 (чотири) роки досвіду в управлінні бюджетом і управлінні командою
• Бажаний попередній досвід роботи з НУО в розробці країни
• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel, фінансова БД та Інтернет)
• Попередній досвід управління фінансами проектів, що фінансуються ООН (OCHA, UNHCR)
• Практичне знання англійської

Особисті компетенції

• Стратегічне бачення
• Лідерство
• Командна робота та співпраця
• Гнучкість поведінки
• Управління людьми та розвиток
• Орієнтація на послуги
• Відданість принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочі години: 09.00-18.00
• Комфортний офіс у м. центр
• Надання обладнання для роботи
• Навчання та розвиток у гуманітарному секторі
• Щоб отримати досвід роботи в міжнародній організації
• Можливість приєднатися до добрих справ для допомоги людям :)

Від усіх співробітників INTERSOS очікується виконання своїх ролей та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштуванняent

INTERSOS прагне створювати різноманітну робочу силу шляхом сприяння різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.

!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською мовою та заповніть форму тут:  Програма INTERSOS