Фінансовий координатор в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна акція (PAH) шукає фінансового координатора для підтримки фінансування та складання бюджету для фінансованих донорами гуманітарних програм у постраждалих від конфлікту районах України. 

Загальна інформація:

Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою в Україні з представництвом в Україні

Місцезнаходження: Київ

Умови роботи: Повна зайнятість < /p>

Тип роботи: 3-місячний контракт про надання послуг, який можна конвертувати в трудовий договір

Дата початку роботи: якнайшвидше

Ми наполегливо заохочуємо кваліфікованих кандидатів подати заявку негайно, оскільки заявки розглядатимуться на постійній основі.                                                                                                                                     

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — це міжнародна неурядова організація, яка надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу. З 1992 року PAH здійснює програми в 46 країнах, підтримуючи сталий і стабільний розвиток регіонів, які страждають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. 

Працюючи в Україні з серпня 2014 року, PAH має унікальне становище завдяки широкій мережі партнерів і донорів для доставки гуманітарної допомоги найбільш уразливим людям, які постраждали від конфлікту під час цієї кризи. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, людям похилого віку та одиноким матерям, працюючи в секторах захисту/пропаганди, WASH, харчової безпеки/MCPA, житла/NFI та MHPSS. PAH Ukraine стрімко розширює свою діяльність у відповідь на збройний конфлікт і шукає динамічних кандидатів, які відчувають себе комфортно в середовищі, що швидко змінюється, і які прагнуть швидко масштабувати операції.

Відвідайте www.pah.org .pl для отримання додаткової інформації.

Основні обов’язки та відповідальність

• Моніторинг виконання бюджету проекту за допомогою доступних інструментів (програмне забезпечення Navision, Excel тощо)

• Підготовка інструментів моніторингу бюджету в Excel для нових проектів

• Перевірка витрат з точки зору характеру витрат, опису, розбірливості та затвердження розподілу витрат на проект. Підтримка бухгалтерів Місії в цьому відношенні.  Підготовка інформації для резервування витрат у програмному забезпеченні Місії (Navision)

• Участь у процедурі розподілу: оновлення кошика проектів, перевірка та прийняття файлів розподілу.    Підготовка файлу заробітної плати з розподілом між проектами

• Співпраця з координаторами проекту в підготовці щомісячних даних про рух грошових коштів

• Підготовка періодичних фінансових звітів відповідно до вимог PAH та донорів

• Участь у підготовці нового бюджету/ревізії бюджету у співпраці з координаторами проекту

• Участь у підготовці місіонний бюджет у довгостроковій та короткостроковій перспективі

• Сприяння всім процесам аудиту в місії та забезпечення подальшого розгляду та вирішення всіх питань аудиту до остаточного висновку

• Відстеження проблем донорів/партнерів/постачальників/координаторів/персоналу та забезпечення їх своєчасного вирішення у співпраці з координаторами проекту, оперативним відділом Місії та фінансовим відділом у штаб-квартирі

• Виконання будь-яких інших обов’язків за вказівками та вказівками керівника

Успішний кандидат буде відібрано на основі кваліфікаційні вимоги, описані нижче:

• диплом у галузі фінансів/бухгалтерського обліку/економіки або іншої відповідної галузі

• сильні фінансові досвід роботи на відповідних посадах (фінансовий менеджер/координатор) бажано в недержавному секторі

• Принаймні 3 роки досвіду управління фінансовими процесами в динамічних і складних операційних середовищах

• p>

• Досвід фінансового менеджменту на різних рівнях (головний офіс, польовий офіс, штаб-квартира)

• Добре розуміння бухгалтерських і фінансових процедур є обов’язковим

• Досвід у управлінні вимогами та відповідністю

• Доведена здатність керувати складним і вимогливим робочим навантаженням

• Високо розвинена культурна обізнаність і здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різного походження та культури

• Орієнтація на результат, сильна організаційна та навички вирішення проблем

• Високо розвинені міжособистісні та комунікативні навички

• Чудове розмовне та письмове володіння англійською мовою, здатність спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами, включаючи донорів. Письмова та розмовна українська мова

• Дуже добре знання інструментів Microsoft Office, досвідчений користувач Excel (кандидати складатимуть тест)

• < p>Знання Microsoft Dynamics NAV (Navision) буде перевагою.

Як подати заявку

Будь ласка, заповніть онлайн-заявку та надішліть своє резюме (макс. 2 сторінок) і супровідний лист англійською мовою. У супровідному листі вкажіть найранішу можливу дату початку роботи.

Зверніть увагу, що буде повідомлено лише тих кандидатів, які увійшли до короткого списку.

Через терміновість заповнення посади заявки будуть подані переглядається на постійній основі. PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну.