Координатор з фінансової діяльності / Finance Coordinator в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Про роботу

Ви відповідатимете за управління всіма процесами бюджетування заявки, внутрішньої та донорської звітності для ДРБ в Україні. Ви надаватиме підтримку Фінансовому менеджеру у забезпеченні впровадження нових фінансових процесів та інструментів відповідно до Операційного посібника ДРБ, внутрішніх інструкцій та вимог донорів. Ви відповідатиме за зміцнення процедур і систем фінансового менеджменту та контролю, проведення вибіркових перевірок і внутрішніх аудитів, а також впровадження планів дій для усунення недоліків. Крім того, Ви проводитиме навчання та надаватиме підтримку на робочому місці для забезпечення ефективного контролю за виконанням бюджету, фінансової звітності та процесів децентралізованого фінансового менеджменту.

Вашими основними обов’язками будуть:

- Забезпечення ретельного та ефективного бюджетного менеджменту в рамках національних програм.

- Проведення моніторингу бюджетів, витрат та прогнозованих розрахунків, надання підтримки та рекомендацій менеджерам проектів.

- Забезпечення своєчасного надання якісних фінансових звітів донорам та внутрішніх звітів.

- Проведення тренінгів та семінарів з питань контролю за виконанням бюджету, фінансової звітності та процесів децентралізованого фінансового менеджменту.

- Надання підтримки Фінансовому менеджеру та керівнику Служби підтримки у підготовці річного головного кошторису програми та аналізі відхилень.

- Виявлення ризиків та розробка/вдосконалення систем внутрішнього контролю для зменшення пов'язаних з ними ризиків.

- Надання технічної підтримки процесу децентралізації, забезпечення впровадження нових фінансових процесів та інструментів.

- Надання підтримки відповідним менеджерам з ключових фінансових питань для всіх програм в країні, включаючи співфінансування, фінансову звітність, ключові відхилення та будь-які коригувальні дії.

- Надання рекомендацій щодо покращення використання бюджету та економічної ефективності.

- Надання технічної допомоги під час аудитів та донорських оцінок, забезпечення дотримання фінансових норм та стандартів звітності.

Про Вас

Для того, щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи у сфері фінансів/бухгалтерії в міжнародній неурядовій організації. Вам доведеться працювати з великим обсягом інформації та мати досвід роботи в Excel для її сортування та аналізу. 

Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Компетентність у наданні технічних рекомендацій та проведенні тренінгів
• Досвід роботи з відповідними донорами (наприклад, УВКБ ООН, ECHO, ЮНІСЕФ, Уряд США та інші)
• Просунутий рівень володіння програмами Ms Office та Ms 365 Dynamics
• Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні
• Ми шукаємо командного гравця для нашої фінансової команди, активного та уважного до деталей колегу.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Однорічний контракт з можливістю продовження за умови фінансування
• Рівень: F1 - неуправлінський
• Місце виконання обов'язків: Київ
• Дата початку: 1 серпня 2024

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців. 

Процес подачі заявок:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.  

Кінцевий термін подання заявок: 26 червня 2024. 

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ розглядатиме заявки в міру їх надходження, і відповідні кандидати можуть бути запрошені на співбесіду та прийняті на роботу до закриття вакансії.