Фінансовий помічник в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в більш ніж 50 країнах і більш ніж 25 містах США, допомагаючи людям вижити, відновити контроль над своїми майбутнє та зміцнювати свої громади. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтеся до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. Оскільки це мінливий контекст, який швидко змінюється, розташування цієї посади та призначення тривалість може змінюватись залежно від потреб програми. Огляд роботи/Резюме ОБСЯГ РОБОТИ: Фінансовий помічник підпорядковується фінансовому спеціалісту/менеджеру. Він/вона підтримує фінансового спеціаліста в управлінні всіма аспектами повсякденної роботи відділу бухгалтерського обліку в польовому офісі, він/вона допомагатиме у впровадженні фінансової політики, процедур і систем і забезпечуватиме дотримання процедур IRC та Обов'язки Допомога у здійсненні платежів постачальникам, підрядникам і персоналу програми на основі затверджених документів і відповідно до розмежування повноважень. Перевірте весь рахунок на точність і отримання товару перед обробкою платежу. Нести відповідальність за документальне оформлення та оформлення касових чеків на всі касові операції, пов'язані з касою станції. Переконайтеся, що всі транзакції відповідають обліковій політиці IRC, обмеженням донорів і загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку. Зберігайте конфіденційність усієї фінансової та іншої інформації, пов’язаної з роботою. Забезпечте належне оформлення документації та подання всіх фінансових документів. Готуйте та обробляйте щоденні фінансові операції та впроваджуйте процедури внутрішнього контролю відповідно до політик і процедур IRC. Допомога в зборі фінансових потреб для офісу щотижня. Подає платежі в банк для обробки. Закон про фінанси/бюджет завжди дотримується місцевого законодавства та стандартів практики бухгалтерського обліку. Перегляньте бюджет, щоб отримати чітке розуміння вказівок щодо бюджету та інструкцій. Перегляньте розподіл фінансування, щоб забезпечити належне керівництво програмами та правильне кодування. Провести навчання персоналу програми з фінансових питань. Готувати щомісячні та щоквартальні звіти для перегляду вашим керівником. Загальні обов’язки. Виконувати будь-які нові процедури та вказівки, визначені в циркулярах від регіонального директора. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені вашим керівником. два (2) роки досвіду бухгалтерського обліку. Володіння комп’ютером зі значними знаннями/досвідом у excelSkills Здатність працювати в напружених ситуаціях, Здатність самостійно організовувати роботу, розставляти пріоритети завдань та керувати часом. Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність наставляти та підтримувати інших Самомотивований, чесний, дуже відповідальний та пунктуальнийLВимоги до мов: вільне володіння українською та англійською мовами. Співробітники IRC мають право на наступні переваги. Конкурентоспроможна заробітна плата. Цілеспрямована робота та можливості для розвитку. Уроки англійської мови та необмежені онлайн-навчальні курси. Страхування життя. календарних днів щорічної відпустки з гнучкістю, що перевищує встановлені законодавством мінімальні вимоги До 10 днів оплачуваної відпустки за станом здоров’я PROFESSIONAL STANDARDSIRC створює різноманітні та інклюзивні команди професіоналів, які сприяють залученню команди, включенню та згуртованості, критичному осмисленню, розподілу повноважень, дебатам та об’єктивності для досягнення результатів найкращі можливі послуги для наших клієнтів. Міжнародний комітет порятунку сповнений рішучості захистити людей, яких він обслуговує, свій персонал і будь-яку пов’язану особу від усіх видів шкоди, жорстокого поводження та насильства, включаючи сексуальну експлуатацію, насильство та переслідування. Він прагне вжити всіх необхідних профілактичних заходів і створити середовище, де люди почуватимуться в безпеці та зможуть повідомити про неправомірну поведінку. Співробітники IRC повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандартах професійної поведінки. Це чесність, служіння, рівність і підзвітність. IRC також керує набором додаткових інституційних політик для захисту клієнтів і персоналу від шкоди та жорстокого поводження за допомогою політики захисту дорослих і дітей, політики поваги на роботі та політики без домагань на робочому місці, політики боротьби з помстою та політики захисту журналістів, які доповнюються рекомендаціями IRC Global Reporting. З цими зобов’язаннями можна ознайомитися англійською та українською мовами за цим посиланням: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. У разі підозри в неправомірній поведінці IRC дотримується підходу нульової терпимості та вживає всіх необхідних заходів і коригувальні заходи. Розслідувальний підрозділ IRC складається з експертів і навчених слідчих, які забезпечують проведення професійних розслідувань, зосереджених на постраждалих, якщо повідомляють про звинувачення у порушеннях безпеки через безпечні та доступні канали повідомлень, які IRC надає своїм співробітникам, партнерам і клієнтам. IRC також є активним членом Міжвідомчої робочої групи із захисту від сексуальної експлуатації та насильства (PSEA), створеної в Україні. Зобов’язання щодо гендерної рівності, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітну, інклюзивну , шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту чи залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Гендерна рівність: IRC прагне скоротити гендерний розрив у керівництві позиції. Ми пропонуємо пільги, які створюють сприятливе середовище для участі жінок у нашій робочій силі, включаючи відпустку по догляду за дитиною, протоколи безпеки з урахуванням гендерних аспектів та інші допоміжні пільги та надбавки. Рівні можливостіРоботодавець: Ми є роботодавцем рівних можливостей і цінуємо різноманітність у нашій компанії. Ми не проводимо дискримінації на основі раси, релігії, кольору шкіри, національного походження, статі, гендерного самовираження, сексуальної орієнтації, віку, сімейного стану, статусу ветерана чи інвалідності. Ми подбаємо про те, щоб людям з обмеженими можливостями були надані розумні умови для участі в процесі подачі заявки на роботу чи співбесіди, для виконання основних робочих функцій та для отримання інших переваг і привілеїв зайнятості. Стандарт професійної поведінки: IRC і працівники IRC повинні дотримуватися до цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту чи залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації