Фінансовий помічник в Oxfam

У березні 2022 року Oxfam почав реагувати на наплив біженців та інших людей, змушених тікати з України в Румунії, Молдові та Польщі. Для забезпечення керівництва, нагляду, підтримки та надання технічної допомоги для реагування в постраждалих країнах було створено Групу управління програмою (УПМ). ГУП керуватиме Оперативний керівник і включає спеціальну адвокацію та потенціал впливу; функції підтримки бізнесу та команда якості програми з технічною підтримкою з гендерних питань у надзвичайних ситуаціях, захисту, програмування готівки та ваучерів, моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), а також захисту. РОЗМІРИ РОЛЬПід керівництвом координатора MEAL, моніторинг , Офіцер з оцінювання, навчання та підзвітності (MEAL) підтримуватиме діяльність з моніторингу та оцінки в рамках втручання Oxfam. Це включає в себе розробку процесів і інструментів, збір і аналіз даних, звітність. Він/вона працюватиме в таких сферах: збір якісних і кількісних даних, планування та координація оцінки, аналіз і використання даних, а також моніторинг якості. Офіцер MEAL сприятиме підтримці партнерів Oxfam у застосуванні стандартних підходів до моніторингу відповідно до стратегії Oxfam і каркас. На додаток до перегляду інструментів і бази даних партнерів, щоб забезпечити їх точність, яка має відповідати стандартним показникам. МЕТА КОМАНДИ: Забезпечити ефективне фінансове управління та звітність в рамках української програми МЕТА: Бути відповідальним і відповідальним за повсякденну роботу, доручену МЕТА РОБОТИ: Ключові обов’язки та підзвітність. Помічник з фінансів зобов’язаний надавати підтримку команді в Україні, а також у зв’язку з організаційними цілями та працювати з іншими. документи: рахунки-фактури, квитанції, підтвердження оплати, звіти про закупівлі, контракти тощо. Для цього знадобиться отримати відповідний дозвіл і подати документи на затвердження, а також переконатися, що всі підтверджуючі документи належним чином оформлені. підготувати та подати щомісячну звірку банківських і касових операцій. Переконайтеся, що всі запитувані платежі відповідають узгодженим бюджетам. Підтримка фінансового менеджера, підготовка фінансових звітів, якщо це необхідно для внутрішнього використання, донорів, аудиту, державних установ тощо. Допомога фінансовій команді з щорічний процес зовнішнього та внутрішнього аудиту. Допомагати фінансовій команді зберігати всі супровідні документи для перегляду, коли це необхідно. Допомагати фінансовій команді перевіряти фінансові звіти партнерів і супровідну документацію, щоб переконатися, що вони відповідають інструкціям зі звітності Oxfam і донорів; забезпечення того, щоб партнери могли вчасно подавати регулярні та точні фінансові звіти, використовуючи узгоджені шаблони, і надавати партнерам письмові відгуки щодо фінансових звітів протягом прийнятного терміну. ​​Зберігання файлів партнерів як у друкованому, так і в електронному вигляді як архів, включаючи всю інформацію про партнера та документацію відповідно до до стандартної системи заповнення. Регулярно оновлюйте реєстр партнерів. Регулярно відвідуйте місцяts в інші підрозділи та перевірку офісу, щоб забезпечити фінансову відповідність Oxfam. Будь-які інші обов’язки чи завдання, які можуть бути призначені лінійним керівником Необхідно Хороший командний гравець і будівельник Проактивний у передбаченні проблем і просуванні функції Добре знання бухгалтерського обліку Сильні організаційні навички, орієнтація на деталі зі здатністю Виконувати точну роботу в стислі терміни Вміння працювати та ефективно спілкуватися з іншими, щоб забезпечити відповідність політикам і процедурам Oxfam GBЗдатність навчатися/адаптуватися до середовища, що швидко змінюється, і численних суперечливих вимог до роботи Потрібні міцні робочі знання MS Office, особливо MS ExcelFluency українською мовою та вміння писати, говорити та читати англійською. Крім того, диплом університету з фінансів або бухгалтерської кваліфікації/значний відповідний досвід роботи на цьому рівні в міжнародних агентствах або неурядових організаціях. Мінімум 2 роки відповідного досвіду Компетентність у використанні відповідних технологічних систем (MS Office пакет, фінансовий облік і навички точності) Хороші навички впливу та налагодження зв’язків Хороші навички планування, включаючи гнучкість і адаптивність Відмінні навички подальшої роботи. Наші цінності та відданість захисту Oxfam прагне запобігати будь-якому типу небажаної поведінки на роботі, включаючи сексуальні домагання, експлуатацію та насильство, відсутність доброчесності та фінансових зловживань; і прагне сприяти добробуту дітей, молоді, дорослих і бенефіціарів, з якими Oxfam GB співпрацює. Oxfam очікує, що всі співробітники та волонтери поділять це зобов’язання через наш кодекс поведінки. Ми надаємо високу пріоритетність забезпеченню того, щоб на роботу до нас залучалися лише ті, хто поділяє та демонструє наші цінності. Особа, яка займає посаду, пройде відповідний рівень навчання та несе відповідальність за те, щоб вона розуміла політику безпеки організації та працювала в її рамках. .Усі пропозиції щодо працевлаштування підлягають задовільній рекомендації та відповідній перевірці, яка може включати перевірку судимостей і фінансування тероризму. Oxfam GB також бере участь у міжвідомчій схемі розкриття неправомірної поведінки. Згідно з цією Схемою, ми будемо вимагати від попередніх роботодавців претендентів на роботу інформацію про будь-які факти сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час роботи, або розслідуваних інцидентів, коли заявник залишив роботу. Надсилаючи заявку, претендент на вакансію підтверджує своє розуміння цих процедур найму. Ми прагнемо забезпечити різноманітність і гендерну рівність у нашій організації та заохочуємо кандидатів із різним професійним становищем подавати заявки. Як подати заявку У рамках онлайн-заявки, будь ласка, завантажте своє актуальне резюме та супровідний лист, у якому пояснюється, що ви відповідаєте основним критеріям у профілі роботи. Про насOxfam — це глобальна спільнота, яка вірить, що бідність не є неминучою. Це несправедливість, яку можна подолати. Ми є волонтерами магазинів, активістами прав жінок, марафонцями, гуманітарними працівниками, фермерами, які вирощують каву, вуличними зборами коштів, пастухами кіз, експертами з питань політики, активістами кампаній, інженерами з водного господарства тощо. І ми не зупинимося, доки кожен не зможе назавжди прожити життя без бідності. Oxfam GB є членом міжнародної конфедерації з 21 організації, яка співпрацює з партнерами та місцевими громадами у сферах гуманітарної допомоги, розвитку та проведення кампаній у понад 90 країнах. Процвітаюча різноманітна організація OxfamЦе сила людей, яка приносить зміни. Щоб відігравати свою роль як глобальної організації, яка працює над подоланням бідності та нерівності, нам потрібні рівність, різноманітність і залучення в нашій спільноті співробітників, партнерів і волонтерів. Разом ми прагнемо стати більш різноманітною робочою силою, здатною краще долати глобальні виклики, з якими сьогодні стикається наш світ. Щоб зробити це, нам потрібно зруйнувати нерівні структури влади, які існують усюди, включаючи Oxfam і ширші сектори розвитку та благодійності. Нам потрібен інклюзивний Oxfam, де кожен міг би представити себе в нашій роботі тим, ким він є, і відчути себе вшанованими за відмінності, які вони привнесли. Ми хочемо і потребуємо кожного, а це означає, що нам потрібні ви. У відповідь на Covid-19, якщо вам запропонують роль, де вам потрібно подорожувати між країнами, будь ласка, переконайтеся, що менеджер з найму проінформував вас про будь-які зміни в роботі або запобіжні заходи, яких ви повинні вжити під час виконання вашої посади. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації