Знайомтеся з пакетом без комісії за найм!
Публікуйте вакансії
Наймайте без комісій
Координатор фінансів та адміністрування (Національний штаб) в WeWorld
7 переглядів
WeWorld
Довідкова інформація WeWorld:
WeWorld – це італійська міжнародна організація, яка працює в 27 країнах світу та є членом ChildFund Alliance (CFA) із багатим досвідом. у впровадженні багатосекторального реагування на надзвичайні ситуації (наприклад, Сирія, Палестина, Гаїті, Малі тощо). В Україні WeWorld з березня 2022 року надає багатогалузеву допомогу з порятунку життя у Львівській, Київській, Харківській, Херсонській, Миколаївській та Одеській областях, а також у нещодавно звільнених районах уздовж лінії фронту, використовуючи наявні партнерства та потенціал для вчасного виявлення та реагувати на найнагальніші гуманітарні потреби.
Посада: Фінансовий та адміністративний координатор
Місце служби: Київ
Координатор фінансів і адміністрування відповідає за нагляд і управління фінансовими, адміністративними та кадровими функціями в офісі. Це включає забезпечення відповідності політикам організації, місцевим нормам та ефективне управління ресурсами.
Основні обов’язки:
1. Адміністрація. їхні щоденні завдання та своєчасне надання щомісячних результатів.
- Облік і звірка:
Контроль за щомісячним процесом звірки бухгалтерського обліку організації (SQUARE).
- Документація та архівування:
Забезпечте належне архівування вихідної та проектної документації відповідно до внутрішніх процедур.
- Управління банками та готівкою :
Керувати банківськими та касовими рахунками організації відповідно до внутрішніх процедур; зв’язок із банківськими установами з питань, пов’язаних із обслуговуванням.
- Координація закупівель:
Координація з відділом закупівель, щоб забезпечити потік точної інформації, пов’язаної з ланцюгом постачання .
- Фінансовий нагляд суб-партнерів-виконавців (суб-IP):
Перегляд і перевірка фінансових звітів, включаючи фінансові звіти та супровідну документацію суб - Партнери-виконавці.
- Дозвіл на оплату:
Підготовка та авторизація платежів для операційних витрат, включаючи нарахування заробітної плати та поточні витрати на офіс/представництво.
< p>2. Управління персоналом- Нагляд за персоналом:
Контроль за управлінням персоналом в офісі, забезпечуючи дотримання місцевого трудового законодавства та процедур штаб-квартири.
- Дотримання податкового законодавства:
Перегляд і затвердження звітів про податки на зарплату та заробітну плату для подання місцевим органам влади.
- Управління заробітною платою:
Переглянути та затвердити місячну платіжну відомість, забезпечивши точний розподіл витрат відповідно до плану розподілу.
3. Фінанси
- Обмін валюти:
перегляд і схвалення запитів на обмін валюти на основі плану грошових потоків.
- Авторизація платежу:
Перегляд і затвердження авторизації платежу (PA) відповідно до внутрішньої матриці авторизації.
- Керування витратами:
Перегляньте та підтвердьте спосіб оплатишанси на витрати, забезпечуючи належне використання банківських і касових рахунків.
- Звірка:
Переглядайте та затверджуйте щомісячні банківські та касові звірки, щоб забезпечити точність і відповідність.
Додаткові обов’язки:
- виконання будь-яких інших обов’язків за переглядом або дорученням безпосереднього керівника, сприяючи загальній ефективності фінансів і адміністрування функції.
Процес найму може бути закрито достроково, якщо буде знайдено відповідного кандидата. У зв’язку з великою кількістю заявок ми заздалегідь приносимо свої вибачення та відповідатимемо лише на профілі, які підходять для цієї посади.
Будь ласка, надсилайте своє резюме та резюме англійською мовою (не більше 1 сторінки) електронною поштою на [email protected] з метою> : Фінансовий та адміністративний координатор _Київ, не пізніше 30 вересня 2024 о 23;59 за київським часом.
