Finance Analyst/ Фінансовий аналітик в Global Communities

Посада: Фінансовий аналітик Місцезнаходження: Київ, Україна Відділ: Фінансові звіти: Директор з фінансів та адміністрування Довідкова інформація: Global Communities реагує на кризу в Україні, надаючи гуманітарну допомогу, допомогу у відновленні та розвитку через реагування під керівництвом громади. Відповідь Global Communities розроблена з метою порятунку життів, зменшення страждань і вирішення нагальних потреб, одночасно підтримуючи громади в тому, щоб вони вели власну реакцію та готувалися до відновлення. Обов’язки: Загальна відповідальність фінансового аналітика буде ключовим координатором діяльності з бюджетного контролю та моніторингу у фінансовому департаменті та підтримуватиме функції складання бюджету та бюджетного контролю портфеля GC в Україні, співпрацюватиме внутрішньо з усіма фінансовими, програмними та операційними командами для забезпечити відповідний бюджетний контроль. Фінансовий аналітик працюватиме під керівництвом фінансового директора та керуватиме BvA та фінансовим аналізом. Фінансовий аналітик несе відповідальність за наступне: Ведення своєчасних і точних планів проектів. Переконайтеся, що BvA оновлюються фактичною вартістю, як тільки закінчаться облікові періоди. закриті. Переконайтеся, що розповсюдження звітів BvA утримувачу бюджету завершено своєчасно та точно. Забезпечте точне кодування фактичних витрат у порівнянні з бюджетними зобов’язаннями протягом життя проекту, узгоджуйте з утримувачем бюджету та фінансовим менеджером коригування, якщо це необхідно. Працюйте з власниками бюджету над щомісячним переглядом бюджетного прогнозу, щоб підвищити точність потоків проектів, забезпечити оновлення фактичних і прогнозованих показників, повідомити про проблеми фінансовому директору та висвітлити потенційні перевитрати та/або недовитрати.Активний участь у нараді з огляду грантів, щоб забезпечити вжиття необхідних заходів. Виконання аналізу відхилень для відстеження відхилень фактичних моделей витрат від прогнозованих моделей. Підготовка та ведення річного операційного бюджету офісів та інших необхідних інструментів витрат і планування. Співпраця з фінансовим директором над підготовка бюджетів пропозицій, перегляд програмних витрат і забезпечення належного бюджетування операційних витрат, консолідація фінансових вкладів у шаблонах донорів, а також забезпечення належного заповнення та зв’язування всіх додатків донорів. Працюйте з фінансовим директором над змінами бюджету. Розробка звіти, інформаційні панелі та інструменти візуалізації даних інноваційними способами, щоб відповідати потребам управління та дозволити командам проекту відслідковувати встановлений бюджет, діяльність і етапи. Координуйте грошові потоки з фінансовим директором і фінансовим менеджером, складайте запити на отримання готівки та аналізуйте прогалини і відхилення в грошових потоках. Ведення календаря для звітності донорів, складання проектів фінансових звітів донорів і забезпечення того, щоб звіти відповідали форматам звітності донорів і вчасно подавалися відповідно до договірних вимог. Надавали фінансові дані іншим підрозділам для цілей звітності. Працюйте з фінансовим директором для розробки навчання та ознайомлення програмної та операційної команди з інструментами та процедурами управління бюджетом. Допомога бухгалтерії та фінансам у розробці та автоматизації ключових звітів. Робота з фінансовими менеджерами, операторами, P&C and Програма для забезпечення правильності фінансового кодування. Виконання будь-яких інших обов’язків і завдань, які відповідають обов’язкам і рівню посади. Освіта та підготовка. Бакалавр фінансів, необхідний бухгалтерський облік; Бажано вчений ступінь. Досвід Значне знання міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Потрібний мінімум 4 роки прогресивного досвіду фінансового менеджменту на посаді аналогічного рівня, бажано у великомасштабних складних програмах. Принаймні 1 рік досвіду фінансового менеджменту програм, що фінансуються міжнародними донорами. Чітке розуміння нормативних актів USAID, BHA та інших основних донорів. Хороші навички звітності та аналізу даних і підтверджена історія роботи та моніторингу складних бюджетів. Досвід передачі фінансової інформації керівникам нефінансових компаній і колегам. Технічні навички. Високорозвинені навички управління часом і визначення пріоритетів, а також здатність дотримуватись кількох дедлайнів у напруженому, мінливому середовищі. .Чудові навички планування, управління та координації.Чудові комунікативні навички та проактивний підхід до контактів із низкою зацікавлених сторін та власників бюджету.Висока увага до деталей та здатність підтримувати якість результатів.Гнучкі та адаптовані до мінливих умов роботи.Комп’ютерні навички: просунуті навички з Microsoft Excel і всіма додатками MS Office. Бажано базові знання SQL, хмарних інструментів планування та знання PowerBI. Володіння мовами. Добре володіння усною та письмовою українською та англійською мовами є обов’язковим. Зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які пройшли короткий список. Заявки іншими мовами, крім англійської, розглядатися не будуть. Ця посада відкрита лише для громадян України. Global Communities прагне забезпечити безпечне та шанобливе середовище для всього персоналу, представників, партнерів, учасників і будь-кого, з ким Global Communities взаємодіє в усьому світі, особливо для дітей і дорослих із групи ризику. Усім співробітникам і представникам Global Communities прямо заборонено брати участь у будь-якій діяльності, яка може призвести до будь-якого порушення нашої політики безпеки. Крім того, політика Global Communities полягає в тому, що кожен, хто працює з Global Communities, зобов’язаний активно створювати безпечне та сприятливе середовище в нашій роботі. Очікується, що весь наш персонал і представники будуть поводитись відповідно до цього зобов’язання[email protected]