Фінансово-адміністративний спеціаліст в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою у світі гуманітарною організацією, яка об’єднує 192 національні товариства. Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати всі форми гуманітарної діяльності національних товариств у будь-який час з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяння підтримці та зміцненню людської гідності та миру. в світі." IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами. і Міжнародний комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими основними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність і універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, Близькому Сході та Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та країнова) утворюють Секретаріат IFRC. У лютому 2022 року розпочався новий етап збройного конфлікту в Україні. Інтенсифікація та поширення бойових дій вплинули на всю Україну, спричинивши величезні гуманітарні потреби в усіх секторах та знищивши основну цивільну інфраструктуру. Мільйони людей є переміщеними в Україні, понад 5 мільйонів людей втекли до інших країн. МФЧК виступила з великим закликом щодо надзвичайних ситуацій для України та постраждалих країн, який координується на європейському регіональному рівні – на рівні багатьох країн тривають операції. МКЧХ, МФЧХ та численні національні товариства-партнери об’єднують свої можливості для забезпечення скоординованого реагування на кризу в Україні та постраждалих країнах. Операційна структура буде повністю інтегрована в існуючі структури на рівні країни/національного кластеру та регіонального офісу, щоб забезпечити повну взаємодію із загальною регіональною роботою. Мета посади. Метою фінансового спеціаліста країни є підтримка управління сильним середовищем внутрішнього контролю, включаючи розподіл обов'язків і застосування фінансової політики, процесів і процедур у всьому регіоні. Посадові обов'язки та відповідальність Координує бухгалтерські та адміністративні функції регіонального офісу відповідно до правил і процедур Норвезького Червоного Хреста. Підтримує регіональні та національні офіси в усіх аспектах фінансового менеджменту, що сприяє гуманітарним програмам. Сприяє міжнародним програмам і глобальним зусиллям Департаментів підготовки щодо гармонізації та вдосконалення адміністративних процедурі процеси між регіональним і регіональним офісами. Підтримуйте керівника допоміжних служб для забезпечення адекватного фінансового менеджменту, включаючи підготовку детального бюджету. Тісно співпрацюйте з фінансовим відділом країни для впровадження вказівок, правил і положень Норвезького Червоного Хреста. Обов’язки та відповідальність (продовження) Бюджетування. Координація та допомога в підготовці офісу та бюджетів програм і проектів NS відповідно до планів. Бухгалтерський облік Переконайтеся, що всі фінансові операції офісів належним чином обробляються в Agresso з використанням правильного облікового запису, діяльності та коду донора. Переконайтеся щомісяця закриття рахунків у встановлені терміни та підготовка офісної касової вимоги. Якість гарантує всі касові вимоги на місці. Звітність. Підготовка точних, регулярних і своєчасних фінансових звітів. послуги. Підготовка щомісячної звірки для банку та нарахування в офісі в країні. Відповідність та аудит. Підтримка старшого фінансового спеціаліста в підготовці внутрішнього та зовнішнього аудиту. Моніторинг. Переконайтеся, що весь процес авторизації витрат за проектом відповідає затвердженій матриці звітності. Переконайтеся, що всі закупівлі відповідно до політики та процедур Норвезького Червоного Хреста на момент здійснення платежів. Перегляньте та проаналізуйте підготовлений щомісячний звіт про фінансовий аналіз і вживіть відповідних заходів для усунення питань, що викликають занепокоєння, поставлених керівниками програм країни/керівниками справ. Відповідальний за перегляд НС звіти, за необхідності надавати зворотний зв’язок як старшому фінансовому спеціалісту, так і NS на місцях. Виконувати делеговані обов’язки з усіх фінансових питань, щоб забезпечити відповідність і ефективність внутрішнього контролю за потребами. Щомісячно переглядати головні бухгалтерські книги регіональних офісів і консультувати відповідний персонал у разі виявлення порушень. Спосіб Переконайтеся, що аванси за програмою NS контролюються та підтверджуються прийнятною документацією та ваучерами. Тісно співпрацюйте з національними товариствами/фінансовими спеціалістами країни, щоб забезпечити своєчасне та якісне звітування про аванси. Підтримуйте старшого фінансового спеціаліста в оцінці і розгортання нової фінансової робочої модальності в підтримуваних NSs. Казначейство. Керуйте дрібною готівкою для щоденних готівкових платежів у місці. Готуйте банківські платежі, забезпечуючи надання всієї відповідної підтверджувальної документації. Освіта Професійна кваліфікація в галузі бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування - варіант бухгалтерського обліку Досвід Професійна кваліфікація у галузі бухгалтерського обліку (дипломований бухгалтер, CPA або еквівалент) Або ступінь у галузі бухгалтерського обліку чи ділового адміністрування - можливість бухгалтерського обліку Знання, навички та мови Поглиблені знання концепцій бухгалтерського обліку, фінансового менеджменту та використання програм для звітності (напр. Agresso) Розширене використання Microsoft Excel Розуміння концепції внутрішнього контролю та управління казначейством Навички середнього рівня роботи з комп’ютерними програмами (Word, PowerPoint і Outlook) Компетенції, цінності та коментарі Здатність працювати над досягненням цілей і результатів Здатність переконувати та отримувати визнання Здатність ефективно спілкуватися Здатність орієнтуватися на рішенняd Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації