Фінансово-адміністративний спеціаліст в Представництво arche noVa в Україні

arche nova – Ініціатива для людей у ​​біді – це релігійно незалежна некомерційна неурядова організація (НУО), розташована в Дрездені, Німеччина, яка працює у сфері гуманітарної допомоги, реабілітації та розвитку. Наша основна увага – це водопостачання, санітарія та гігієна (WASH). Додаткова інформація про організацію: www.arche-nova.org

З 2016 року arche noVa активно працює в Україні, підтримуючи постраждале населення Донецької та Луганської областей. З початком повномасштабної війни в лютому 2022 року arche nova розширила свою програму допомоги в Україні, реагуючи на безпрецедентну гуманітарну кризу. Війна не має жодних ознак вщухання та продовжує посилювати гуманітарні потреби по всій країні, впливаючи на всі сфери життя та витісняючи мільйони українців. Це призвело до жертв серед цивільного населення, які продовжують зростати, та значних пошкоджень інфраструктури. 

Для реалізації заходів допомоги arche novaVa в Україні ми шукаємо Фінансового та адміністративного спеціаліста (державна посада)

 < /strong>

Тривалість: 12 місяців з можливістю продовження

Посада заповнено: якнайшвидше

Місце служби: місто Київ

Контракт: консультаційний або трудовий, на місяць випробувального терміну 

Під безпосереднім керівництвом координатора з фінансів, адміністрування та кадрів особа, яка займає посаду, сприятиме безперебійного, ефективного та ефективного впровадження діяльність arche noVa з надання допомоги в Україні, тісно співпрацюючи з іншими членами команди, а також партнерами-виконавцями.

Обов'язки:

• Підтримка впровадження заходів допомоги шляхом надання ряду адміністративних послуг, необхідних для безперебійної реалізації проекту   
• Підтримка фінансів, Адміністрація та кадри Координатор та інші члени команди проекту під час виконання пов’язаних з фінансами процесів і завдань, включаючи платежі, нарахування заробітної плати, запити на фінансування тощо.
• Збір і перевірка підтверджуючих документів на повноту та точність, підготовка платіжних ваучерів для перегляду та затвердження< /li>
• Копіювання, сканування, зберігання та ведення бухгалтерських і фінансових записів, звітів та інших документів у належній та послідовній формі способом
• Опрацювання інших відповідних документів, що забезпечують відповідність інструкціям донора, внутрішнім положенням arche noVa та українському законодавству
• Переклад внутрішніх документів з англійської на українську та навпаки за запитом< /li>
• Виконання інших відповідних обов’язків за потреби

Вимоги:

• Ступінь у галузі фінансів, адміністрування та інші відповідні сфери
• Мінімум 2 роки продемонстрованого досвіду роботи в адмініструванні та фінансах
• Досконале знання стандартів фінансового та бухгалтерського обліку, а також законодавства України у відповідних сферах, включаючи, але не обмежуючись цим Трудового та Податкового кодексів
• Вміння працювати в команді 
• Добре володіння українською та англійською мовами (письмовоговорити та розмовляти) бажано
• Сильні навички самоорганізації
• Здатність працювати в умовах стресу

Переваги:

• Щомісячна винагорода відповідно до таблиці організації
• Добові та відшкодування витрат, пов’язаних з відрядженням
• Оплачувані щорічні та лікарняні залишає

Кінцевий термін подачі заявки: 31 грудня 2024 р.

Зверніть увагу, що співбесіди проводитимуться на постійній основі, а посада можуть бути заповнені раніше кінцевого терміну.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме і Мотиваційний лист англійською мовою на [email protected]