Картотека в BBVA

Файловий секретар відіграватиме вирішальну роль у допомозі фірмі під час процесу переїзду. Обов’язки включають організацію, підтримку та керування фізичними та електронними файлами відповідно до встановлених процедур. Ідеальний кандидат матиме попередній досвід роботи в середовищі юридичної фірми, матиме чудові організаційні навички та демонструватиме високий рівень уваги до деталей. Це тимчасова посада, чудова для тих, хто хоче почати роботу в галузі права — подайте заявку сьогодні! Основні обов’язки Сортування, категоризація та точне розташування юридичних документів і файлів за алфавітом. Підтримка та оновлення систем файлів, як фізичних, так і електронних, забезпечуючи легкий доступ і пошук документів .Допомога в переміщенні файлів і документів до нових офісних приміщень. Виконання регулярних перевірок якості для забезпечення цілісності та повноти файлів. За потреби надання адміністративної підтримки, включаючи завдання фотокопіювання, сканування та введення даних. Кваліфікація Попередній досвід роботи в якості діловода файлів у Надзвичайно бажано працювати в юридичній фірмі. Вміння користуватися офісним обладнанням, таким як копіювальні апарати, сканери та програмне забезпечення для керування документами. Сильні організаційні навички зі здатністю ефективно розставляти пріоритети завдань. Чудова увага до деталей і точність у роботі з конфіденційними документами. Ефективні комунікативні навички, як усно, так і письмово. Здатність працювати самостійно з мінімальним наглядом. Гнучкість пристосовуватися до мінливих пріоритетів і термінів. Роберт Халф є першою та найбільшою у світі спеціалізованою компанією з пошуку кадрів, яка надає висококваліфікованим шукачам роботу можливості у великих компаніях. Ми пропонуємо контракти, тимчасові та постійні рішення для фінансів і бухгалтерського обліку, технологій, маркетингу, творчих, юридичних, адміністративних і підтримці клієнтів ролей. Роберт Халф працює, щоб поставити вас у найкраще положення для успіху. Ми надаємо доступ до найкращих вакансій, конкурентоспроможну винагороду та пільги, а також безкоштовне онлайн-навчання. Будьте в курсі будь-якої можливості – коли завгодно – навіть у дорозі. Завантажте програму Robert Half і отримуйте заявку одним дотиком, сповіщення про вакансії, підібрані за допомогою штучного інтелекту, і багато іншого. Усі заявники, які подають заявки на вакансії в США, повинні мати законний дозвіл на роботу в Сполучених Штатах. Пільги доступні для контрактних/тимчасових спеціалістів, включаючи медичне страхування, страхування зору, стоматолога, а також страхування життя та інвалідності. Наймані за контрактом/тимчасові спеціалісти також мають право зареєструватися в плані 401(k) нашої компанії. Для отримання додаткової інформації відвідайте roberthalf.gobenefits.net. © 2024 Роберт Халф. Robert Half не є юридичною фірмою та не надає юридичних представництв. Юристи проекту Robert Half не створюють між собою юридичну фірму. Роботодавець із рівними можливостями. М/Ж/Інвалідність/Ветерани. Натискаючи «Застосувати зараз», ви погоджуєтеся з Умовами використання Robert Half. Показати більше Згорнути